Các phân hệ ERP bao gồm những gì?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là một trong những giải pháp tối ưu quản lý cho toàn bộ các nguồn lực đang có trong doanh nghiệp. Vậy ERP bao gồm có các phân hệ chức năng nào? Cùng MekongSoft theo dõi bài viết này.

Phân hệ ERP quản lý kế toán

ERP cung cấp đầy đủ các phân hệ quản lý Tài Chính Kế Toán bao gồm:

1. Kế toán Phải Thu
2. Kế toán Phải Trả
3. Kế toán Kho
4. Tài Sản Cố Định
5. Kế toán Tiền Mặt / Tiền Ngân hàng
6. Kế toán Giá thành sản xuất
7. Kế toán tổng hợp, …

Phân hệ này giúp các doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền hiệu quả. Như kiểm soát toàn bộ công nợ phải thu, phải trả, tổng hợp chi phí và doanh thu chi tiết. Đồng thời, giảm bớt thời gian nhập liệu, đáp ứng các nghiệp vụ quan trọng của công việc kế toán tài chính. Và giúp quá trình quản lý các khoản thu chi được kiểm soát tốt hơn.

Bên cạnh đó, ERP còn giúp doanh nghiệp phân tích đa chiều về hoạt động tài chính. Cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, các chức năng quản trị kế toán tài chính còn được kết hợp chặt chẽ với các chức năng khác. Như quản trị sản xuất, kho hàng, nhân sự, tiền lương, công nợ,…

Xem thêm : Kinh nghiệm triển khai ERP thành công

Phân hệ ERP cung cấp chức năng quản lý sản xuất, phân phối

Đây là phân hệ cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch và theo dõi quy trình sản xuất. Dựa vào các số liệu sản xuất theo kế hoạch hoặc theo đơn hàng. ERP sẽ cung cấp các tính năng như số lượng nhập – xuất – tồn kho, quản lý kho, theo dõi chất lượng, … Nhằm giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả quy trình sản xuất, quản lý kho và phân phối sản phẩm.

Phần mềm ERP sẽ xây dựng kế hoạch sản xuất thích hợp giúp tối ưu chi phí và thời gian. Giảm bớt được tỷ lệ mắc lỗi trong quá trình sản xuất, kiểm kê hàng hóa cho quá trình nhập – xuất. Đồng thời, phân phối phương tiện phù hợp cho quy trình vận chuyển. Những chức năng này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm.

Ngoài ra, hệ thống còn xây dựng cấu trúc tính toán nhu cầu nguyên vật liệu, máy và nhân công từ các định mức sản xuất do doanh nghiệp thiết lập. Dựa vào các yếu tố về thời gian, nguồn lực, máy móc để thiết lập kế hoạch chính, kế hoạch đặt hàng. Tất cả các số liệu này cho phép phân tích điều chỉnh sản xuất kịp thời. Nhằm tiến hành điều chỉnh tiến độ sản xuất đúng với kế hoạch và yêu cầu đặt ra.

Xem thêm : ERP trong sản xuất - Tăng năng suất và giảm chi phí

Phân hệ ERP hỗ trợ quản lý bán hàng

Với phân hệ ERP này sẽ bao gồm các tính năng tạo đơn, xử lý đơn hàng, bán hàng online, xuất hóa đơn bán hàng, … Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý toàn bộ các quy trình nghiệp vụ bán hàng. Bao gồm quản lý báo giá, theo dõi các đơn đặt hàng của khách hàng, quản lý các điều kiện thanh toán. Cũng như các hình thức bán hàng khác nhau như  bán sỉ, bán trả chậm, ký gửi,…

Tính năng này cũng giúp doanh nghiệp minh bạch hóa các quy trình bán hàng. Và gia tăng hiệu quả bán hàng của nhân viên, cũng như tiết kiệm thời gian mua hàng cho khách.

Căn cứ vào đơn hàng được đặt, phần mềm cho phép thiết lập các kế hoạch giao hàng cho khách hàng. Tạo hoá đơn và chuyển sang bước theo dõi kiểm soát sau khi kết thúc một giao dịch bán hàng. Từ các số liệu bán hàng, ERP tiến hành xử lý phân tích đánh giá quá trình kinh doanh bán hàng của doanh nghiệp.

Phân hệ ERP quản lý dịch vụ

Các tính năng về quản lý dịch vụ bao gồm lên lịch, quản lý chất lượng, hợp đồng dịch vụ, … Các tính năng cơ bản này sẽ giúp quy trình quản lý dịch vụ được chuẩn hóa. Nhằm giúp duy trì chất lượng dịch vụ, hướng đến việc thiết lập và duy trì quan hệ với khách hàng.

Phân hệ này cho phép tạo cơ sở dữ liệu khách hàng. Giúp cho doanh nghiệp dễ dàng trong việc tìm kiếm thông tin, đánh giá khách hàng tiềm năng. Để từ đó, lập kế hoạch tiếp xúc và tiến hành trao đổi với khách hàng.

ERP cũng được thiết kế để quản lý theo dõi các thông tin về các chiến dịch quảng cáo. Và đánh giá hiệu quả của các đợt khuyến mại, quảng cáo mà doanh nghiệp đang thực hiện. Đồng thời, tiến hành phân tích số liệu khách hàng theo nhiều góc độ khác nhau. Nhằm phục vụ cho việc lên kế hoạch phát triển thị trường của doanh nghiệp.

Một số phân hệ​ đặc thù khác

Bên cạnh những chức năng cơ bản trên, thì còn có nhiều chức năng được sử dụng phổ biến khác gồm:

1. Quản lý nhân sự;
2. Quản lý quan hệ khách hàng;
3. Quản lý bảo dưỡng máy móc thiết bị;
4. Hệ thống cảnh báo thông minh;
5. Điều hành doanh nghiệp.

Hệ thống ERP là một hệ thống mở. Do đó, các doanh nghiệp có thể tích hợp thêm các tính năng khác để phù hợp với đặc thù riêng của ngành nghề, công việc.

Từ những phân tích trên có thể thấy rằng, Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mang đến nhiều lợi thế trong việc quản lý và tăng doanh thu sản phẩm.

Vậy nên, nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp phù hợp và tối ưu nhất để phát triển mô hình doanh nghiệp, thì hãy liên hệ ngay với MekongSoft qua hotline  09.4444.3558 hoặc bạn có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí dưới đây để trải nghiệm. Chúng tôi tự hào mang lại cho quý khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất.