Hệ thống phần mềm quản lý nhân viên giao hàng, thu nợ

Chức năng giúp các doanh nghiệp quản lý và theo dõi tình trạng của các phương tiện trong quá trình vận hành. Phần mềm cung cấp thông tin chi tiết về các xe, bao gồm thông tin về vị trí, tình trạng kỹ thuật, lịch trình vận chuyển, và thông tin liên lạc của lái xe.

Chức năng quản lý địa điểm bao gồm việc lưu trữ thông tin địa chỉ, tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ và loại hình hàng hóa của mỗi điểm vận chuyển. Điều này giúp cho việc quản lý và tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng.

Chức năng quản lý khách hàng cho phép người dùng có thể nhập dữ liệu từ file excel, quản lý chi tiết thông tin của đối tượng, theo dõi định mức nợ và ngày tới hạn nợ, cũng như thiết lập loại giá theo từng khách hàng và nhà cung cấp. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình kinh doanh và cung cấp sự linh hoạt trong quản lý đối tác kinh doanh và giá cả.

Chức năng  này cho phép xác định và lưu trữ thông tin về các tuyến đường từ điểm xuất phát đến điểm đích, bao gồm cả thông tin về tuyến đường, khoảng cách, thời gian dự kiến.

Tính năng này cho phép người dùng nhập thông tin chi tiết về đơn hàng bao gồm thông tin người gửi và người nhận, mô tả hàng hóa, địa chỉ giao hàng và các yêu cầu đặc biệt khác. Nhân viên có thể dễ dàng theo dõi trạng thái của đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi được giao hàng thành công, tracking địa điểm nhân viên giao hàng, thu nợ dựa trên nền tảng app mobile hoạt động trên các thiết bị android và ios.

Nhân viên có thể sử dụng chức năng này để lập phiếu điều xe cho mỗi đơn hàng, chỉ định xe giao hàng phù hợp và lên kế hoạch tuyến đường giao hàng tối ưu.

Nhân viên có thể sử dụng chức năng này để tạo, cập nhật và theo dõi các đơn hàng dễ dàng. Thông tin về địa chỉ giao hàng được định vị trên bản đồ, thời gian và thông tin liên hệ của khách hàng được nhập vào hệ thống một cách tự động từ khi tạo đơn hàng. Từ đó, hệ thống giúp nhân viên theo dõi trạng thái của đơn hàng từ khi được xác nhận đến khi được giao thành công, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về lộ trình giao hàng để tối ưu hóa thời gian và chi phí.

Tài xế có thể sử dụng app mobile để quét mã QR trên đơn hàng một cách nhanh chóng. Sau khi quét, hệ thống sẽ tự động mở đến trang thông tin chi tiết của đơn hàng tương ứng, bao gồm thông tin về địa chỉ giao hàng, mô tả hàng hóa và trạng thái của đơn hàng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin và đảm bảo rằng nhân viên có thể dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin của đơn hàng một cách chính xác và nhanh chóng.

Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cho khách hàng thông qua các kênh liên lạc đã thiết lập để thông báo về khoản nợ và yêu cầu thanh toán. Sau khi thanh toán được xác nhận, hệ thống cập nhật trạng thái thanh toán và cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng thu nợ.

Chức năng này cung cấp khả năng theo dõi và quản lý vị trí di chuyển của các xe giao hàng trực tiếp. Nhờ vào tính năng này, nhân viên quản lý có thể theo dõi và kiểm soát hành trình của các xe, từ việc xác định vị trí hiện tại đến việc theo dõi lộ trình di chuyển qua các điểm dừng đã được lập trình trước.

Chức năng ho phép doanh nghiệp ghi nhận các khoản nộp tiền từ nhân viên thông qua các phương tiện thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc phương thức khác. Các giao dịch được lưu trữ và tự động cập nhật vào hệ thống, giúp quản lý có thể theo dõi và kiểm tra lịch sử nộp tiền của từng nhân viên một cách nhanh chóng.

Phần mềm cung cấp các báo cáo tự động về tiến độ giao hàng, bao gồm các thông tin như số lượng đơn hàng đã giao, thời gian giao hàng dự kiến và thực tế, cũng như tỷ lệ hoàn thành.
Thông qua các báo cáo này, quản lý có thể đánh giá được trạng thái của từng đơn hàng và từng tuyến đường vận chuyển. Nếu có sự trễ hẹn, họ có thể xác định nguyên nhân và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời để đảm bảo tiến độ giao hàng được duy trì.

Chức năng này cung cấp báo cáo về tình trạng thu nợ, bao gồm các thông tin như số tiền nợ, thời gian nợ, và thông tin liên quan đến việc thu nợ.
Thông qua chức năng này, quản lý có thể dễ dàng xác định các khoản nợ chưa thanh toán, giúp họ đưa ra các biện pháp như gửi thông báo thanh toán hoặc thực hiện các cuộc gặp để thu hồi nợ kịp thời.

Báo cáo này giúp quản lý theo dõi và đánh giá hiệu suất của quá trình vận chuyển hàng hóa, bao gồm các thông tin như số lượng đơn hàng đã giao, thời gian giao hàng dự kiến và thực tế, cũng như tỷ lệ hoàn thành.