I
Sản xuất
I
Sản xuất
II
Bán hàng
II
Bán hàng
III
Điều vận giao hàng
III
Điều vận giao hàng
IV
Thu chi
IV
Thu chi
V
Báo cáo thống kê
V
Báo cáo thống kê
Trong ngành công nghiệp sản xuất và phân phối nước đóng bình, đóng chai, việc quản lý quy trình từ sản xuất đến phân phối không hề đơn giản. Nếu không có công cụ hỗ trợ phù hợp, doanh nghiệp dễ gặp phải các thách thức lớn ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và chất lượng sản phẩm. Một số vấn đề thường gặp phải bao gồm:
Quản lý quy trình sản xuất và phân phối thiếu sự kiểm soát và minh bạch có thể dẫn đến sai sót, lãng phí tài nguyên và giảm chất lượng sản phẩm. Việc không kiểm soát chặt chẽ các giai đoạn sản xuất có thể làm tăng chi phí và gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.
Việc quản lý kho bãi và nguyên vật liệu dựa vào phương pháp thủ công dễ dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu hàng. Điều này không chỉ làm tăng chi phí mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất, gây ra tình trạng thiếu hụt sản phẩm hoặc dư thừa hàng tồn kho, khó kiểm soát và tiêu thụ.
Một vấn đề khác rất quan trọng trong ngành này là việc quản lý nợ vỏ bình. Nếu không có hệ thống quản lý hiệu quả, việc theo dõi số lượng vỏ bình trả lại từ khách hàng trở nên phức tạp và dễ gây nhầm lẫn. Điều này có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt vỏ bình tái sử dụng, làm tăng chi phí sản xuất, hoặc gây tranh cãi với khách hàng về số lượng vỏ bình trả lại.
Để giải quyết những thách thức này, phần mềm quản lý sản xuất và phân phối nước đóng bình, đóng chai của MekongSoft là giải pháp tối ưu. Phần mềm này giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ theo dõi nguyên liệu đầu vào, quản lý dây chuyền sản xuất, đến kiểm soát kho bãi và phân phối sản phẩm. Các tính năng vượt trội của phần mềm bao gồm:
Phần mềm giúp quản lý và theo dõi toàn bộ quy trình sản xuất từ nguyên liệu đầu vào cho đến thành phẩm. Việc tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa thời gian sản xuất và giảm lãng phí tài nguyên. Nhờ vào tính năng này, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu suất sản xuất và giảm chi phí.
Phần mềm cung cấp cái nhìn toàn diện về tình trạng kho bãi, giúp doanh nghiệp kiểm soát lượng tồn kho hiệu quả. Điều này đảm bảo việc cung cấp sản phẩm đúng hạn và tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa. Hệ thống quản lý kho bãi giúp duy trì mức tồn kho hợp lý, từ đó giảm thiểu chi phí lưu kho và rủi ro thất thoát hàng hóa.
Phần mềm cũng cung cấp chức năng quản lý nợ vỏ bình hiệu quả. Doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng vỏ bình trả lại từ khách hàng và đảm bảo không thiếu hụt vỏ bình tái sử dụng. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí sản xuất mà còn duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Phần mềm có khả năng phân tích và dự báo tình hình sản xuất và phân phối, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời. Các báo cáo chi tiết về quy trình sản xuất, kho bãi, phân phối và nợ vỏ bình giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình và điều chỉnh chiến lược một cách chính xác và hiệu quả.
Phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quy trình sản xuất và phân phối, giảm thiểu sai sót và lãng phí tài nguyên. Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả sản xuất mà còn giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm soát kho bãi hiệu quả, đảm bảo không có tình trạng thiếu hoặc thừa hàng. Điều này giúp giảm chi phí lưu kho và tối ưu hóa không gian kho bãi.
Phần mềm giúp giảm chi phí sản xuất, tăng cường mối quan hệ với khách hàng và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Việc quản lý nợ vỏ bình chính xác và kịp thời giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro tài chính và giảm thiểu chi phí liên quan.
Với quy trình sản xuất và phân phối minh bạch và hiệu quả, doanh nghiệp có thể nâng cao uy tín thương hiệu, tăng sự hài lòng của khách hàng và mở rộng thị trường.
Phần mềm quản lý sản xuất và phân phối nước đóng bình, đóng chai của MekongSoft là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý kho bãi, phân phối sản phẩm và quản lý nợ vỏ bình. Với những tính năng vượt trội và khả năng tích hợp linh hoạt, phần mềm này không chỉ giúp giảm chi phí và tăng hiệu quả sản xuất mà còn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường. Dưới đầy là giải pháp và một số tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm:
Tập trung vào 20% khách hàng có doanh thu cao nhất và thấp nhất chức năng này giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận diện nhóm khách hàng đóng góp nhiều nhất vào doanh thu cũng như nhóm khách hàng có doanh thu thấp, từ đó đánh giá hiệu quả của các chiến lược bán hàng và marketing
Báo cáo dữ liệu trực quan, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tỷ lệ tăng trưởng doanh thu, nhận diện các xu hướng tích cực hoặc tiêu cực và đánh giá hiệu quả của các chiến lược bán hàng, marketing đã triển khai. Bằng cách phân tích sự thay đổi doanh thu qua các kỳ, doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác sự thành công của các chiến lược kinh doanh, điều chỉnh các hoạt động và kế hoạch để tối ưu hóa hiệu quả, đồng thời dự đoán và lập kế hoạch cho các giai đoạn phát triển tiếp theo.
Báo cáo chi tiết và biểu đồ trực quan, liệt kê top 10 khách hàng có doanh thu cao nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận diện và phân tích những khách hàng chiến lược quan trọng. Bằng cách theo dõi doanh thu từ các khách hàng hàng đầu, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả của các chiến lược bán hàng và marketing, đồng thời tối ưu hóa các chương trình chăm sóc khách hàng để tăng cường sự hài lòng và duy trì mối quan hệ lâu dài với những khách hàng này.
Biểu đồ báo cáo trực quan, hiển thị các sản phẩm có doanh số bán hàng cao nhất và thấp nhất trong một khoảng thời gian cụ thể. Nhờ vào các biểu đồ này, doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận diện các sản phẩm đang bán chạy, từ đó xác định xu hướng thị trường và điều chỉnh chiến lược tiếp thị hoặc sản xuất cho phù hợp.
Biểu đồ trực quan thể hiện sự biến động của doanh thu và doanh số theo từng khách hàng trong các khoảng thời gian cụ thể. Nhờ vào các biểu đồ này, doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận diện các khách hàng có doanh thu cao và thấp, từ đó phân tích xu hướng mua sắm và hiệu quả của các chiến dịch bán hàng.
Chức năng này tạo ra các biểu đồ trực quan thể hiện sự biến động của doanh thu và doanh số theo từng khách hàng trong các khoảng thời gian cụ thể. Nhờ vào các biểu đồ này, doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận diện các khách hàng có doanh thu cao và thấp, từ đó phân tích xu hướng mua sắm và hiệu quả của các chiến dịch bán hàng. Việc theo dõi biến động doanh thu và doanh số giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược về chăm sóc khách hàng, điều chỉnh chương trình khuyến mãi, và tối ưu hóa hoạt động bán hàng.
Chức năng này tạo ra các biểu đồ trực quan thể hiện sự biến động của doanh thu và doanh số theo từng nhóm khách hàng trong các khoảng thời gian cụ thể. Nhờ vào các biểu đồ này, doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận diện các nhóm khách hàng có doanh thu cao và thấp, từ đó phân tích xu hướng mua sắm và hiệu quả của các chiến dịch bán hàng. Việc theo dõi biến động doanh thu và doanh số giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược về chăm sóc khách hàng, điều chỉnh chương trình khuyến mãi, và tối ưu hóa hoạt động bán hàng.
Chức năng này tạo ra các báo cáo chi tiết và biểu đồ trực quan, liệt kê top 10 khách hàng hàng đầu dựa trên số lượng đơn hàng hoặc giá trị đơn hàng mà họ đã đặt. Bằng cách phân tích dữ liệu này, doanh nghiệp có thể nhận diện những khách hàng quan trọng nhất, từ đó tập trung các nguồn lực vào việc duy trì và phát triển mối quan hệ với họ.
Tất cả đơn hàng từ các kênh khác nhau được tự động đồng bộ và cập nhật vào hệ thống quản lý tập trung của doanh nghiệp, giúp loại bỏ sự phức tạp trong việc theo dõi và xử lý đơn hàng từ nhiều nguồn khác nhau.
Chức năng này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý đơn hàng một cách hiệu quả mà còn đảm bảo rằng thông tin về hàng tồn kho, giá cả và chương trình khuyến mãi được đồng bộ trên tất cả các kênh bán hàng. Điều này giúp tăng cường trải nghiệm của khách hàng, giảm thiểu rủi ro sai sót trong việc xử lý đơn hàng, và tối ưu hóa quy trình giao nhận.
Các đại lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý các đơn hàng được phân phối cho mình trực tiếp từ thiết bị di động. Ứng dụng cung cấp giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cho phép đại lý xem tất cả các đơn hàng đã được giao cho họ, bao gồm thông tin chi tiết về từng đơn hàng như sản phẩm, số lượng, và địa chỉ giao hàng.
Khi nhận được đơn hàng, đại lý có thể ngay lập tức tiến hành xác nhận đơn hàng qua ứng dụng, đảm bảo rằng thông tin là chính xác trước khi thực hiện giao hàng. Sau khi xác nhận, đại lý có thể cập nhật trạng thái đơn hàng, bao gồm việc thông báo về việc giao hàng thành công hoặc báo cáo nếu gặp phải bất kỳ vấn đề nào trong quá trình giao hàng.
Các đại lý có thể dễ dàng lập đơn đặt hàng mọi lúc, mọi nơi, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính linh hoạt trong quá trình đặt hàng. Ứng dụng cung cấp giao diện trực quan và dễ sử dụng, cho phép đại lý dễ dàng truy cập vào danh mục sản phẩm, xem thông tin chi tiết về các mặt hàng, bao gồm mô tả sản phẩm, giá cả và số lượng có sẵn.
Khi đại lý cần đặt hàng, họ chỉ cần chọn các sản phẩm mong muốn, nhập số lượng cần đặt, và xác nhận đơn hàng qua ứng dụng. Hệ thống sẽ tự động tính toán tổng giá trị đơn hàng và cập nhật thông tin ngay lập tức. Đại lý cũng có thể thêm ghi chú hoặc yêu cầu đặc biệt cho đơn hàng, giúp điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình.
Chức năng này cung cấp khả năng theo dõi, thiết lập và điều chỉnh báo giá cho các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong toàn bộ quy trình bán hàng.
Doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo và cập nhật bảng giá cho từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm dựa trên các yếu tố như chi phí sản xuất, thị trường, và các chính sách giá đặc biệt. Hệ thống cho phép người dùng thiết lập các mức giá khác nhau cho các kênh phân phối hoặc nhóm khách hàng khác nhau, từ đó đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường và tối ưu hóa doanh thu.
Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và xử lý mọi đơn đặt hàng một cách chính xác và kịp thời. Hệ thống cho phép nhập và lưu trữ thông tin chi tiết về từng đơn hàng, bao gồm dữ liệu khách hàng, sản phẩm đặt hàng, số lượng, giá cả và yêu cầu đặc biệt (nếu có). Tính năng này giúp doanh nghiệp duy trì thông tin rõ ràng và chi tiết về tất cả các đơn hàng, từ đó giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác trong quy trình xử lý.
Cho phép doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác, từ việc nhập thông tin đơn hàng, theo dõi tiến trình xử lý, cho đến khi giao hàng hoàn tất. Hệ thống lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và lịch sử mua hàng, giúp cải thiện mối quan hệ với khách hàng và cá nhân hóa dịch vụ.
Cho phép doanh nghiệp lên kế hoạch và lập lịch trình giao hàng một cách hiệu quả, bao gồm việc phân bổ tuyến đường và phương tiện vận chuyển phù hợp. Chức năng này cung cấp khả năng theo dõi trạng thái đơn hàng trong thời gian thực, từ khi đơn hàng rời kho bãi cho đến khi được giao đến tay khách hàng. Doanh nghiệp có thể cập nhật và quản lý thông tin vận chuyển, bao gồm số hiệu vận đơn, phương tiện vận chuyển, và thông tin liên lạc của đơn vị giao nhận.
Cho phép doanh nghiệp xác định và lập danh sách các đơn hàng cần xếp lên xe dựa trên lịch trình giao hàng và yêu cầu của khách hàng. Hệ thống hỗ trợ tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa trên xe, giúp tối đa hóa không gian và đảm bảo hàng hóa được phân phối một cách hợp lý. Chức năng này cung cấp khả năng theo dõi tiến trình xếp hàng, từ khi chuẩn bị hàng hóa trong kho đến khi hoàn tất việc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển. Doanh nghiệp có thể quản lý số lượng hàng hóa chính xác theo đơn hàng, giảm thiểu sai sót và đảm bảo việc giao hàng đúng số lượng.
Ứng dụng di động cho phép tài xế nhận thông tin về các đơn hàng cần giao, cung cấp thông tin chi tiết như địa chỉ giao hàng, số lượng sản phẩm và yêu cầu đặc biệt. Tài xế có thể lập kế hoạch lịch trình giao hàng, sắp xếp thứ tự và tối ưu hóa lộ trình giúp tiết kiệm thời gian và nhiên liệu. Ứng dụng hỗ trợ theo dõi trạng thái đơn hàng trong thời gian thực, từ khi xuất phát đến khi giao hàng thành công. Tài xế có khả năng cập nhật tình trạng đơn hàng và ghi nhận các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng, chẳng hạn như nhận lại vỏ bình, số lượng hàng hóa khách trả lại. Chức năng này còn cho phép tài xế chụp hình biên lai giao hàng và yêu cầu chữ ký của khách hàng để xác nhận việc giao hàng thành công, đồng thời lưu trữ các tài liệu này vào hệ thống.
Sau khi tài xế hoàn thành giao hàng, nếu khách hàng trả lại vỏ chai hoặc các hàng hóa khác, tài xế sẽ sử dụng ứng dụng di động để xác nhận số lượng vỏ chai thu về. Thông tin này sau đó được ghi nhận trong hệ thống và đồng bộ với kho hàng.
Khi tài xế trở về kho, kế toán kho sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận số lượng vỏ chai hoặc hàng hóa trả lại mà tài xế mang về. Kế toán có thể so sánh thông tin đã nhập trên app của tài xế với thực tế để đảm bảo tính chính xác. Sau đó, kế toán kho sẽ lập phiếu nhập kho, ghi nhận đầy đủ số lượng hàng hóa và vỏ chai trả lại vào hệ thống.
Chức năng này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý hàng hóa trả lại, giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm đếm và nhập kho. Đồng thời, việc sử dụng ứng dụng di động giúp quy trình trở nên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng tất cả các bước trong quá trình nhận và nhập kho hàng trả lại đều được thực hiện một cách đồng bộ và chính xác.
Khi khách hàng có nhu cầu trả lại vỏ chai hay hàng hóa, họ có thể thông báo qua các kênh như điện thoại, email hoặc ứng dụng di động. Doanh nghiệp sẽ xác nhận yêu cầu này và lập kế hoạch thu hồi, điều phối tài xế đến địa điểm của khách hàng để thu hồi hàng hóa hoặc vỏ chai. Tài xế sẽ kiểm đếm số lượng vỏ chai hoặc hàng hóa trả lại, ghi nhận và xác nhận số lượng này trong hệ thống qua ứng dụng di động. Khi hàng trả lại được mang về kho, kế toán kho sẽ kiểm tra lại số lượng và tình trạng, đối chiếu với thông tin đã ghi nhận, sau đó lập phiếu nhập kho.
Giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý hiệu quả và tối ưu hóa quá trình tái sử dụng vỏ chai cũng như xử lý hàng trả lại, đồng thời đảm bảo các giao dịch được thực hiện chính xác và minh bạch.
Khi doanh nghiệp cần mua nguyên vật liệu hoặc sản phẩm từ nhà cung cấp, phần mềm sẽ hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình từ đặt hàng, theo dõi trạng thái đơn hàng, đến nhận hàng và kiểm tra chất lượng. Bên cạnh đó, phần mềm còn theo dõi và quản lý việc trả vỏ chai cho nhà cung cấp, đảm bảo rằng số lượng vỏ chai được trả đúng theo các thỏa thuận đã ký kết. Thông tin về mua hàng và trả vỏ sẽ được ghi nhận và lưu trữ trong hệ thống, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát tồn kho, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp diễn ra suôn sẻ
Phần mềm cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất dựa trên đơn đặt hàng gia công. nhu cầu thị trường, tồn kho hiện tại và nguồn nguyên liệu sẵn có. Điều này đảm bảo rằng sản xuất được thực hiện đúng thời điểm và với số lượng phù hợp, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng mà không lãng phí nguyên liệu hoặc tài nguyên
Dựa trên các đơn đặt hàng, kế hoạch sản xuất, và tồn kho hiện tại, phần mềm tự động tính toán nhu cầu nguyên liệu cần bổ sung để đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục và không bị gián đoạn. Chức năng này cũng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng nguyên liệu, giảm thiểu lãng phí và tồn kho dư thừa. Đồng thời, phần mềm cung cấp các cảnh báo và đề xuất đặt hàng khi lượng nguyên liệu dự trữ giảm xuống dưới mức an toàn, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý nguồn cung
Khi một lệnh sản xuất được tạo ra, phần mềm sẽ theo dõi toàn bộ quá trình từ khâu chuẩn bị nguyên liệu, sản xuất, đến khi sản phẩm hoàn thiện. Chức năng này cho phép quản lý phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận, giám sát tiến độ sản xuất và đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân thủ theo kế hoạch đã đề ra. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ cập nhật trạng thái của lệnh sản xuất theo thời gian thực, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh quy trình khi cần thiết.
Khi doanh nghiệp nhận một đơn hàng gia công, phần mềm sẽ quản lý toàn bộ quy trình, bao gồm việc theo dõi tiến độ sản xuất gia công đơn hàng cho đối tác, kiểm soát chất lượng sản phẩm và cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực
Giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quy trình nhập kho và xuất kho, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tồn kho. Khi có hàng hóa hoặc nguyên liệu được nhập kho, phần mềm sẽ ghi nhận thông tin chi tiết về số lượng, loại hàng và thời gian nhập, đồng thời tự động cập nhật vào hệ thống tồn kho. Tương tự, khi có hàng hóa xuất kho để phục vụ sản xuất hoặc giao hàng, hệ thống sẽ theo dõi và ghi nhận đầy đủ các thông tin liên quan, từ đó duy trì số liệu tồn kho chính xác theo thời gian thực
Chức năng này cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch và thực hiện các đợt kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất để đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số liệu trong hệ thống. Phần mềm hỗ trợ ghi nhận và xử lý các kết quả kiểm kê, đồng thời cung cấp các công cụ để so sánh và phân tích sự khác biệt giữa số liệu thực tế và số liệu dự báo.
Tin tức - Sự kiện nổi bật
Cập nhật thông tin mới nhất và những sự kiện quan trọng
Quản lý nợ vỏ và tồn kho nước đóng chai: Giải pháp phần mềm hiệu quả từ MekongSoft
30/08/2024 16:03
So sánh ERP Cloud và ERP On-Premise: Lựa chọn nào tối ưu hơn?
26/08/2024 00:00
Sản xuất theo yêu cầu (On-Demand Manufacturing) - Xu hướng mới trong sản xuất công nghiệp
Tại sao doanh nghiệp của bạn cần phần mềm giao hàng thu nợ hiệu quả?
DMAIC trong quản lý sản xuất: Hướng dẫn chi tiết về công cụ tối ưu hóa quy trình
Ứng dụng di động quản lý kho: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Phản hồi từ khách hàng
Chúng tôi đặt sự thành công của khách hàng làm trọng tâm phát triển và luôn trân trọng lắng nghe ý kiến, đóng góp của mỗi khách hàng vào sự phát triển chung.
Công ty cổ phần phần mềm Mekong
Điểm nổi bật của MekongSoft là tư vấn thiết kế các hệ thống phần mềm riêng theo tư duy quản lý của từng doanh nghiệp, phù hợp và dễ sử dụng nhất. Chi phí hợp lý theo từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quy mô của Quý khách hàng.
Liên hệ
@2023 MEKONGSOFT. ALL RIGHTS RESERVED