I
Nhận hàng
I
Nhận hàng
II
Lên xe
II
Lên xe
III
Điều phối giao hàng
III
Điều phối giao hàng
IV
Giao hàng
IV
Giao hàng
Trong lĩnh vực quản lý vận tải và chành xe, doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức. Quản lý giá cước linh hoạt, theo dõi lượng nhiên liệu cấp phát và quản lý các loại phiếu như phiếu nhận hàng, phiếu lên xe đều là nhiệm vụ đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả cao. Việc theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp cũng là một thách thức quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh biến động thị trường.
Để giải quyết những khó khăn này, phần mềm Quản lý vận tải, chành xe là một giải pháp toàn diện và mạnh mẽ. Khả năng thiết lập giá cước chung và cá nhân theo từng khách hàng giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý chiến lược giá và tối ưu hóa thu nhập. Đồng thời, quản lý phiếu đổ xăng/dầu và các loại phiếu như phiếu nhận hàng, phiếu lên xe được thực hiện một cách tự động, giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác. Phần mềm cũng hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi chuyển tiền nội bộ và cung cấp báo cáo thu chi tồn quỹ, giúp quản lý tài chính nội bộ một cách hiệu quả. Báo cáo công nợ khách hàng và nhà cung cấp cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình thanh toán, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược về quản lý nợ một cách thông minh.
Với những chức năng nổi bật như vậy, phần mềm Quản lý vận tải, chành xe không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức hàng ngày mà còn mang lại sự hiệu quả và minh bạch trong quy trình quản lý vận tải và chành xe.
Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các hoạt động liên quan đến phương tiện, bao gồm: thông tin phương tiện, lịch sử hoạt động, tình trạng kỹ thuật và chi phí vận hành.
Chức năng quản lý khách hàng, nhà cung cấp cho phép người dùng có thể nhập dữ liệu từ file excel, quản lý chi tiết thông tin của đối tượng, theo dõi định mức nợ và ngày tới hạn nợ, cũng như thiết lập loại giá theo từng khách hàng và nhà cung cấp.
Chưc năng cho phép người dùng nhập và lưu trữ thông tin chi tiết về các đơn vị vận chuyển, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email, và các thông tin liên hệ khác. Ngoài ra, cũng hỗ trợ theo dõi và quản lý các hợp đồng, lịch sử giao dịch, và đánh giá hiệu suất của từng đơn vị vận chuyển. Việc tập trung và quản lý thông tin này giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đánh giá, và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp nhất cho từng lô hàng, đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quá trình vận hành.
Cho phép người dùng theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình nhận hàng từ lúc hàng hóa được gửi đến cho đến khi xác nhận đã nhận hàng thành công. Các tính năng chính bao gồm: nhập và lưu trữ thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mô tả, số lượng, trọng lượng và tình trạng, tự động cập nhật trạng thái nhận hàng và gửi thông báo khi hàng hóa đã đến nơi, hỗ trợ quét mã vạch hoặc QR để nhận dạng và xác nhận hàng hóa nhanh chóng, quản lý biên bản giao nhận hàng hóa với các chữ ký và ảnh chụp kèm theo để tăng cường tính xác thực và minh bạch, cung cấp các báo cáo chi tiết về quá trình nhận hàng để đánh giá hiệu quả và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Chức năng này cho phép người dùng nhập và lưu trữ thông tin chi tiết về từng đơn hàng, bao gồm thông tin khách hàng, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, và địa chỉ giao nhận. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực, từ khâu đóng gói, vận chuyển đến khi giao hàng, giúp người dùng và khách hàng luôn cập nhật được tình hình đơn hàng.
Các tính năng chính bao gồm: tạo và quản lý đơn hàng với đầy đủ chi tiết; theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng tự động; tích hợp thông báo qua email hoặc SMS cho khách hàng về tình trạng đơn hàng; quản lý các chứng từ liên quan như hóa đơn, biên lai, và hợp đồng; cung cấp các báo cáo phân tích về hiệu suất xử lý đơn hàng, thời gian giao hàng và các chỉ số quan trọng khác.
Cho phép người dùng nhập và quản lý thông tin chi tiết về các đơn hàng, bao gồm điểm xuất phát, điểm đến, loại hàng hóa, khối lượng và yêu cầu đặc biệt.
Các tính năng chính bao gồm: lập kế hoạch và tối ưu hóa lộ trình giao hàng dựa trên các yếu tố như khoảng cách, thời gian; phân công xe và tài xế phù hợp với từng đơn hàng; theo dõi vị trí và trạng thái của các phương tiện vận chuyển theo thời gian thực thông qua tích hợp GPS; gửi thông báo và cập nhật trạng thái giao hàng cho khách hàng; và quản lý các tài liệu liên quan như phiếu giao hàng và biên nhận.
Cho phép người dùng quản lý và theo dõi chi tiết từng đơn hàng, bao gồm thông tin về người nhận, địa chỉ giao hàng, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và thời gian giao dự kiến.
Các tính năng chính bao gồm: tạo và quản lý lệnh giao hàng với đầy đủ thông tin chi tiết; theo dõi trạng thái giao hàng theo thời gian thực, từ khi rời kho đến khi đến điểm nhận; tích hợp hệ thống GPS để giám sát vị trí của phương tiện vận chuyển và cập nhật lộ trình; gửi thông báo tự động cho khách hàng về thời gian giao hàng và các cập nhật liên quan; quản lý chứng từ giao nhận hàng hóa.
Cho phép người dùng nhập mã đơn hàng hoặc thông tin liên quan để tra cứu chi tiết về tình trạng hiện tại của đơn hàng, bao gồm vị trí, giai đoạn xử lý, thời gian dự kiến giao hàng và các cập nhật quan trọng khác.
Các tính năng chính bao gồm: giao diện thân thiện và dễ sử dụng để nhập mã đơn hàng hoặc các thông tin cần thiết; hiển thị trạng thái đơn hàng theo thời gian thực; cung cấp chi tiết về lộ trình vận chuyển, bao gồm các điểm dừng và thời gian dự kiến; thông báo tự động về các thay đổi trạng thái hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển; và khả năng xuất báo cáo chi tiết về lịch sử vận chuyển và trạng thái đơn hàng.
Ứng dụng di động của phần mềm quản lý vận tải và chành xe được thiết kế để mang lại sự tiện lợi và linh hoạt tối đa cho người dùng trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động vận tải mọi lúc, mọi nơi. Ứng dụng này cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng điều phối, giám sát và tối ưu hóa quy trình vận chuyển ngay trên thiết bị di động của mình.
Tính năng này cho phép người dùng tạo yêu cầu lấy hàng từ bất kỳ địa điểm nào, bằng cách điền thông tin chi tiết về loại hàng hóa, số lượng cần lấy, địa chỉ lấy hàng và thông tin liên hệ.
Sau khi gửi yêu cầu, người dùng nhận được thông báo xác nhận từ ứng dụng, cung cấp thông tin về thời gian dự kiến và thông tin liên lạc của người vận chuyển. Tính năng này cũng cho phép người dùng chọn thời gian phù hợp để hàng hóa được lấy đi, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và tiết kiệm thời gian.
Giúp người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa và theo dõi các đơn hàng vận chuyển một cách hiệu quả từ thiết bị di động. Người dùng có thể tạo đơn hàng mới bằng cách nhập thông tin chi tiết như thông tin của người gửi và người nhận, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và địa chỉ giao nhận.
Người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin chi tiết về đơn hàng chỉ bằng cách quét mã QR trên biên nhận hoặc trên hàng hóa. Sau khi quét mã QR bằng camera của thiết bị di động, ứng dụng sẽ hiển thị toàn bộ thông tin liên quan đến đơn hàng, bao gồm trạng thái hiện tại, lộ trình vận chuyển, thời gian dự kiến giao hàng và các chi tiết khác.
Cập nhật thông tin mới nhất và những sự kiện quan trọng
31/08/2024 08:17
26/08/2024 00:00
Chúng tôi đặt sự thành công của khách hàng làm trọng tâm phát triển và luôn trân trọng lắng nghe ý kiến, đóng góp của mỗi khách hàng vào sự phát triển chung.
Điểm nổi bật của MekongSoft là tư vấn thiết kế các hệ thống phần mềm riêng theo tư duy quản lý của từng doanh nghiệp, phù hợp và dễ sử dụng nhất. Chi phí hợp lý theo từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quy mô của Quý khách hàng.
@2023 MEKONGSOFT. ALL RIGHTS RESERVED