Hệ thống quản lý kênh phân phối

Chức năng quản lý hàng hóa, cho phép người dùng thực hiện các việc quan trọng như thêm mới sản phẩm, tìm kiếm, cập nhật, và xóa sản phẩm dễ dàng. Giúp doanh nghiệp duy trì sự đồng nhất và chính xác trong thông tin về hàng hóa, từ đó đảm bảo có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tối ưu và tối ưu hóa quá trình kinh doanh.

Thông tin khu vực được thiết lập trên hệ thống giúp cho việc phân loại khách hàng, đơn bán hàng theo từng khu vực phân phối, hoặc phân khu vực cho nhân viên bán hàng.

​Chức năng quản lý khách hàng, nhà cung cấp cho phép người dùng có thể nhập dữ liệu từ file excel, quản lý chi tiết thông tin của đối tượng, theo dõi định mức nợ và ngày tới hạn nợ, cũng như thiết lập loại giá theo từng khách hàng và nhà cung cấp. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình kinh doanh và cung cấp sự linh hoạt trong quản lý đối tác kinh doanh và giá cả.​

Chức năng Quản lý tuyến sale cung cấp các công cụ để theo dõi hoạt động bán hàng của nhân viên trên từng tuyến. Người quản lý có thể dễ dàng xem các đơn hàng được tạo ra, số lượng sản phẩm bán được, và đánh giá hiệu suất của từng nhân viên sale.

​Chức năng quản lý mua hàng cho phép quản lý thông tin, đặt hàng, mua hàng và trả hàng nhà cung cấp một cách hiệu quả, cùng với việc quản lý thông tin nhà cung cấp và chiết khấu/giá cả một cách linh hoạt.​

Nhân viên sale khi đi thị trường sẽ sử dụng app DMS để lập đơn hàng. Tại màn hình trang chủ nhân viên sale nắm được thông tin về hàng mình sẽ bán, đã bán được bao nhiêu đơn hàng, doanh thủ bán hàng, mỗi nhân viên sale chỉ thấy được hàng hóa theo tuyến sale của mình.

Khi đến địa điểm bán hàng, nhân viên sẽ check in và lập đơn hàng nếu có, sau khi lập đơn hàng thành công, dữ liệu sẽ được đẩy về website quản trị, người quản lý sẽ kiểm tra và duyệt đơn hàng.

Khi đơn hàng được duyệt sẽ thông báo đến nhân viên sale, mỗi nhân viên sẽ chỉ thấy được danh sách đơn hàng của mình.

Cho phép người quản lý có thể xem tất cả đơn hàng được lập từ các nhân viên sale, người quản lý có quyền duyệt, sửa, xóa đơn và gộp đơn hàng.

Người dùng có thể trích lọc và in các đơn hàng theo trạng thái đơn, nhóm khách hàng, khách hàng, trạng thái in, … chọn in một hoặc nhiều phiếu cùng lúc, với nhiều mẫu in khác nhau hoặc xuất excel.

​Chức năng thu, chi cho phép người dùng quản lý quỹ tiền mặt, theo dõi chứng từ thu chi, tổng kết bán hàng và mua hàng, truy cập báo cáo thống kê tài chính. Đây là một công cụ quan trọng để kiểm soát tài chính và đánh giá hiệu suất kinh doanh.​

​Chức năng quản lý kho hàng cho phép người dùng có thể dễ dàng quản lý tồn kho, thiết lập định mức tồn kho, thực hiện nhập/xuất hàng, và quản lý chuyển kho giữa các địa điểm lưu trữ khác nhau.​

​Báo cáo nhập xuất tồn kho bao gồm thông tin về số lượng hàng nhập vào kho từ nhà cung cấp, xuất ra cho khách hàng, và số lượng tồn kho hiện tại. Cung cấp cái nhìn chi tiết về vị trí, số lượng và giá trị của các mặt hàng trong kho, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh về quản lý tồn kho, dựa trên dữ liệu thống kê chính xác.​

​Báo cáo này giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, bao gồm tổng số công nợ, công nợ theo khách hàng, công nợ theo trạng thái,... Bảng kê chi tiết công nợ cung cấp thông tin chi tiết về từng khoản công nợ của khách hàng, bao gồm mã khách hàng, tên khách hàng, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, ngày giao hàng, số tiền, trạng thái.​

​Báo cáo thu chi tồn quỹ bao gồm thông tin chi tiết về các nguồn thu nhập, như doanh số bán hàng, thu tiền mặt, và các khoản thanh toán từ khách hàng. Đồng thời cũng hiển thị chi tiết về các chi phí, bao gồm mua hàng, chi phí vận chuyển và các chi phí hoạt động khác.​

​Báo cáo doanh số bán hàng cung cấp chi tiết về doanh thu từ bán hàng, chi phí liên quan, và doanh số bán của nhân viên sale. Giúp người dùng xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra những quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa hiệu suất tài chính.​