I
Nhập hàng
I
Nhập hàng
II
Bán hàng
II
Bán hàng
III
Giao hàng
III
Giao hàng
IV
Báo cáo thống kê
IV
Báo cáo thống kê
Với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối, đại lý bán sỉ, bán buôn, việc quản lý hàng hóa và các quy trình liên quan đòi hỏi sự chặt chẽ, chi tiết, và liên tục cập nhật. Những thách thức điển hình bao gồm:
- Quản lý tồn kho và xuất kho: Việc theo dõi hàng hóa trong kho, kiểm tra số lượng xuất nhập mỗi ngày để đảm bảo không xảy ra thiếu hụt khi khách hàng đặt hàng là một bài toán lớn. Nếu không dự đoán được nhu cầu và quản lý lượng hàng trong kho hợp lý, các doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi không đủ hàng để phục vụ khách hàng.
- Quản lý đơn hàng và giao hàng: Đối với các doanh nghiệp phân phối, việc vận chuyển hàng trăm đến hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày là điều không thể thiếu. Mỗi đơn hàng có thể bao gồm nhiều loại sản phẩm với trọng lượng, kích cỡ, và tuyến đường giao hàng khác nhau. Việc sắp xếp lộ trình giao hàng, quản lý nhân viên giao hàng và điều phối tài xế vào mỗi buổi sáng là một công việc lặp lại nhưng phức tạp, đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức.
- Quản lý khách hàng phức tạp: Thông tin khách hàng bao gồm lịch sử mua hàng, phân loại khách hàng (khách sỉ hoặc lẻ), chính sách bán hàng, và công nợ là những yếu tố cần thiết nhưng khó theo dõi. Đặc biệt, việc quản lý công nợ khách hàng và thời hạn thu nợ cũng gây ra nhiều khó khăn trong xử lý và theo dõi các vấn đề phát sinh.
- Phân tích dữ liệu kinh doanh: Để xây dựng chiến lược tiếp thị và phát triển, các nhà phân phối cần có dữ liệu chi tiết về doanh số, tồn kho, thu chi, và công nợ. Tuy nhiên, việc tổng hợp và phân tích dữ liệu này đòi hỏi công cụ và hệ thống chuyên nghiệp.
Phần mềm quản lý nhà phân phối, đại lý bán sỉ, bán buôn - Distribution Management System (DMS) - chính là giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp giải quyết những khó khăn kể trên. Hệ thống DMS cung cấp các tính năng ưu việt hỗ trợ người quản lý xử lý công việc hàng ngày một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự. Cụ thể, phần mềm DMS mang lại lợi ích như sau:
DMS giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng hàng hóa một cách chi tiết và tự động cập nhật số lượng tồn kho mỗi ngày. Nhờ tính năng này, người quản lý có thể dự đoán lượng hàng cần nhập chính xác dựa trên nhu cầu thực tế, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt hay tồn đọng quá nhiều hàng hóa trong kho.
Phần mềm DMS hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hàng trăm đơn hàng mỗi ngày một cách dễ dàng. Tính năng tối ưu hóa lộ trình giao hàng giúp giảm thời gian di chuyển và chi phí vận chuyển. Bên cạnh đó, hệ thống còn cho phép theo dõi tình trạng giao hàng, quản lý nhân viên giao hàng và điều phối tài xế, giúp công việc diễn ra hiệu quả và nhanh chóng.
DMS lưu trữ toàn bộ thông tin khách hàng từ lịch sử mua hàng, loại hình khách hàng (sỉ hoặc lẻ), đến chính sách bán hàng và công nợ. Nhờ đó, người quản lý dễ dàng theo dõi thông tin khách hàng, xử lý các yêu cầu nhanh chóng và xây dựng chiến lược chăm sóc khách hàng phù hợp.
Hệ thống DMS cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh số, tồn kho, thu chi và công nợ, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh. Các thông tin này là nền tảng để đưa ra quyết định chiến lược về tiếp thị và kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động và tăng trưởng doanh số.
Việc sử dụng phần mềm quản lý DMS không chỉ giúp giảm thiểu các công việc lặp đi lặp lại mà còn mang lại nhiều lợi ích to lớn:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự nhờ vào quy trình tự động và tối ưu.
- Tăng cường hiệu quả làm việc thông qua việc quản lý tồn kho, đơn hàng và giao hàng hiệu quả.
- Nâng cao sự hài lòng của khách hàng với dịch vụ nhanh chóng, thông tin chính xác và chính sách bán hàng linh hoạt.
- Cải thiện chiến lược kinh doanh nhờ vào dữ liệu phân tích chi tiết và chính xác, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Phần mềm quản lý nhà phân phối, đại lý bán sỉ, bán buôn (DMS) của MekongSoft là công cụ không thể thiếu để tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp. DMS không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hàng hóa, đơn hàng, khách hàng và dữ liệu kinh doanh mà còn hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí. Với phần mềm quản lý nhà phân phối, đại lý bán sỉ, bán buôn, doanh nghiệp phân phối sẽ xây dựng được nền tảng vững chắc để phát triển và cạnh tranh trong thị trường ngày càng khốc liệt. Dưới đây là giải pháp và một số tinh năng nổi bật của phần mềm:
Chức năng quản lý hàng hóa, cho phép người dùng thực hiện các việc quan trọng như thêm mới sản phẩm, tìm kiếm, cập nhật, và xóa sản phẩm dễ dàng. Giúp doanh nghiệp duy trì sự đồng nhất và chính xác trong thông tin về hàng hóa, từ đó đảm bảo có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tối ưu và tối ưu hóa quá trình kinh doanh.
Thông tin khu vực được thiết lập trên hệ thống giúp cho việc phân loại khách hàng, đơn bán hàng theo từng khu vực phân phối, ban sỉ, hoặc phân khu vực cho nhân viên bán hàng.
Chức năng quản lý khách hàng, nhà cung cấp cho phép người dùng có thể nhập dữ liệu từ file excel, quản lý chi tiết thông tin của đối tượng, theo dõi định mức nợ và ngày tới hạn nợ, cũng như thiết lập loại giá theo từng khách hàng và nhà cung cấp. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình kinh doanh và cung cấp sự linh hoạt trong quản lý đối tác kinh doanh và giá cả.
Chức năng quản lý tuyến sale cung cấp các công cụ để theo dõi hoạt động bán hàng của nhân viên trên từng tuyến. Người quản lý có thể dễ dàng xem các đơn hàng được tạo ra, số lượng sản phẩm bán được, và đánh giá hiệu suất của từng nhân viên sale.
Chức năng quản lý mua hàng cho phép quản lý thông tin, đặt hàng, mua hàng và trả hàng nhà cung cấp một cách hiệu quả, cùng với việc quản lý thông tin nhà cung cấp và chiết khấu/giá cả một cách linh hoạt.
Nhân viên sale khi đi thị trường sẽ sử dụng app bán hàng DMS để lập đơn hàng. Tại màn hình trang chủ nhân viên sale nắm được thông tin về hàng mình sẽ bán, đã bán được bao nhiêu đơn hàng, doanh thủ bán hàng, mỗi nhân viên sale chỉ thấy được hàng hóa theo tuyến sale của mình.
Khi đến địa điểm bán hàng, nhân viên sẽ check in và lập đơn hàng nếu có trên app bán hàng DMS, sau khi lập đơn hàng thành công, dữ liệu sẽ được đẩy về website quản trị, người quản lý sẽ kiểm tra và duyệt đơn hàng.
Chức năng thông báo, đơn hàng khi được duyệt sẽ được thông báo đến nhân viên sale, mỗi nhân viên sẽ chỉ thấy được danh sách đơn hàng của mình.
Chức năng quản lý bán hàng cho phép người quản lý có thể xem tất cả đơn hàng được lập từ các nhân viên sale, người quản lý có quyền duyệt, sửa, xóa đơn và gộp đơn hàng.
Chức năng quản lý in đơn hàng, điều xe, giao hàng, người dùng có thể trích lọc và in các đơn hàng theo trạng thái đơn, nhóm khách hàng, khách hàng, trạng thái in, … chọn in một hoặc nhiều phiếu cùng lúc, với nhiều mẫu in khác nhau hoặc xuất excel.
Chức năng quản lý thu, chi cho phép người dùng quản lý quỹ tiền mặt, theo dõi chứng từ thu chi, tổng kết bán hàng và mua hàng, truy cập báo cáo thống kê tài chính. Đây là một công cụ quan trọng để kiểm soát tài chính và đánh giá hiệu suất kinh doanh.
Chức năng quản lý kho hàng cho phép người dùng có thể dễ dàng quản lý tồn kho, thiết lập định mức tồn kho, thực hiện nhập/xuất hàng, và quản lý chuyển kho giữa các địa điểm lưu trữ khác nhau.
Báo cáo nhập xuất tồn kho bao gồm thông tin về số lượng hàng nhập vào kho từ nhà cung cấp, xuất ra cho khách hàng, và số lượng tồn kho hiện tại. Cung cấp cái nhìn chi tiết về vị trí, số lượng và giá trị của các mặt hàng trong kho, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh về quản lý tồn kho, dựa trên dữ liệu thống kê chính xác.
Báo cáo này giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, bao gồm tổng số công nợ, công nợ theo khách hàng, công nợ theo trạng thái,... Bảng kê chi tiết công nợ cung cấp thông tin chi tiết về từng khoản công nợ của khách hàng, bao gồm mã khách hàng, tên khách hàng, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, ngày giao hàng, số tiền, trạng thái.
Báo cáo thu chi tồn quỹ bao gồm thông tin chi tiết về các nguồn thu nhập, như doanh số bán hàng, thu tiền mặt, và các khoản thanh toán từ khách hàng. Đồng thời cũng hiển thị chi tiết về các chi phí, bao gồm mua hàng, chi phí vận chuyển và các chi phí hoạt động khác.
Báo cáo doanh số bán hàng cung cấp chi tiết về doanh thu từ bán hàng, chi phí liên quan, và doanh số bán của nhân viên sale. Giúp người dùng xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra những quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa hiệu suất tài chính.
Tin tức - Sự kiện nổi bật
Cập nhật thông tin mới nhất và những sự kiện quan trọng
Khám phá lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho hàng cho doanh nghiệp
09/12/2024 08:53
Ứng dụng quản lý kho hàng - Chìa khóa để kiểm soát và tối ưu hóa kho bãi
02/12/2024 14:07
Phản hồi từ khách hàng
Chúng tôi đặt sự thành công của khách hàng làm trọng tâm phát triển và luôn trân trọng lắng nghe ý kiến, đóng góp của mỗi khách hàng vào sự phát triển chung.
Công ty cổ phần phần mềm Mekong
Điểm nổi bật của MekongSoft là tư vấn thiết kế các hệ thống phần mềm riêng theo tư duy quản lý của từng doanh nghiệp, phù hợp và dễ sử dụng nhất. Chi phí hợp lý theo từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quy mô của Quý khách hàng.
Liên hệ
@2023 MEKONGSOFT. ALL RIGHTS RESERVED