Hiện nay, ERP là phần mềm quản lý hiệu quả nhất được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp. Đầu tư vào hệ thống ERP giúp cải thiện quy trình và chuyển sang môi trường làm không cần giấy tờ. Tuy nhiên, việc triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp không phải lúc nào cũng đơn giản. Bởi mỗi doanh nghiệp sẽ đi kèm với những nhu cầu, kỳ vọng riêng.
Dưới đây, MekongSoft sẽ điểm qua những khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp triển khai ERP.
Không chọn đúng phần mềm ERP cho doanh nghiệp
Hiện nay trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp hệ thống ERP. Do đó, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc lựa chọn giải pháp thích hợp. Vậy nên, bước đầu tiên là tìm hiểu kỹ nhu cầu và thách thức của doanh nghiệp. Sau đó, đưa ra yêu cầu này để các nhà cung cấp ERP đáp ứng.
Đồng thời, dành thời gian để hiểu nhà cung cấp và khả năng đáp ứng các chức năng. Nhằm giúp đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Nhà cung cấp ERP được chọn phải có kinh nghiệm trong ngành của bạn. Nếu không, hệ thống ERP này có thể cần phải hiệu chỉnh rất nhiều để đáp ứng được yêu cầu và dẫn đến các rủi ro. Điều quan trọng là đảm bảo bạn thu thập đủ thông tin về các yêu cầu chung của mình. Để nhà cung cấp có thể tìm thấy phần mềm phù hợp đáp ứng nhu cầu của bạn.
Xem thêm : 5 bước triển khai phần mềm ERP hiệu quả
Sự thiếu đồng thuận của nhân sự khi triển khai ERP
Lãnh đạo và nhân viên phải thống nhất được quan điểm khi doanh nghiệp quyết định áp dụng ERP. Thuyết phục mọi người sử dụng phần mềm là một thách thức lớn. Một số nhân viên có thể từ chối sử dụng phần mềm ERP. Vì họ nghĩ rằng nó không hiệu quả như những gì họ đang sử dụng hoặc họ không muốn đổi mới.
Như vậy, điều quan trọng ở đây là các nhà quản trị doanh nghiệp và toàn thể nhân viên cần có quan điểm chung. Để có thể sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp một cách hiệu quả và thành công nhất.
Nguồn nhân lực chưa được đào tạo bài bản trong hệ thống
Hệ thống ERP sẽ hoạt động tốt khi người dùng hiểu hệ thống. Vì vậy một trong những thách thức chính mà doanh nghiệp sẽ phải đối mặt là đảm bảo nhân sự được đào tạo tốt về hệ thống. Việc triển khai thành công hệ thống ERP sẽ khả thi hơn nhiều nếu nhân viên được đào tạo đầy đủ. Và đảm bảo rằng họ có động lực để sử dụng hệ thống.
Thiếu ngân sách khó triển khai ERP
Về lâu dài, hệ thống ERP có thể giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả và năng suất. Nhưng việc triển khai kém hiệu quả có thể gây ra tác dụng ngược mà không phải lúc nào doanh nghiệp cũng tính đến. Do đó, khi lập ngân sách, bạn phải tính đến chi phí tài chính và thời gian thực hiện.
Bên cạnh đó, việc đầu tư cho cơ sở hạ tầng là cần thiết. Các mô-đun ứng dụng ERP sẽ yêu cầu tốc độ xử lý tốt và lưu trữ đầy đủ. Nếu không phân bổ ngân sách thích hợp cho cơ sở hạ tầng sẽ dẫn đến giảm tốc độ ứng dụng và các vấn đề phần mềm khác.
Trên đây, chúng tôi đã nêu ra những khó khăn khi triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp. Thông qua đó, bạn có thể rút ra được kinh nghiệm để triển khai cho doanh nghiệp mình được hiệu quả hơn. Ngoài ra, nến cần tư vấn và hỗ trợ, bạn hãy liên hệ với MekongSoft ngay từ bây giờ nhé.
