Cách giảm chi phí khi triển khai phần mềm ERP

Phần mềm ERP là hệ thống tích hợp các ứng dụng. Nhằm thực hiện việc quản lý và tự động hóa một số chức năng kinh doanh. Khi đưa ra quyết định triển khai, doanh nghiệp cần tìm hiểu chi phí để triển khai là bao nhiêu? Để biết được mới mức đó có phù hợp với số vốn mà doanh nghiệp có thể bỏ ra hay không. Và dưới đây sẽ là một số cách giúp doanh nghiệp giảm chi phí khi triển khai bạn có thể tham khảo.

Chọn đúng phần mềm ERP chuyên cho lĩnh vực của bạn và các phân hệ cần thiết

Một cách khác để giảm thiểu chi phí triển khai hệ thống ERP là xem xét các phân hệ của hệ thống ERP và xác định xem doanh nghiệp của bạn có cần tất cả các phân hệ chức năng đó hay không. Và hệ thống ERP có sẵn giải pháp cho ngành nghề lĩnh vực của bạn hay không. Sau đó, bạn cũng có thể loại bỏ các phân hệ năng chưa cần thiết ở giai đoạn triển khai và sẽ để dành cho các mở rộng về sau khi cần thiết.

Xem thêm : Làm sao để lựa chọn được phần mềm ERP phù hợp?

Giảm số ngày đào tạo trực tiếp từ đối tác triển khai phần mềm ERP

Thực hành được coi là nền tảng của quy trình triển khai phần mềm ERP (ERP). Thực tiễn cho thấy, để đảm bảo hệ thống ERP của bạn đang đi đúng hướng. Chi phí cho việc đào tạo và thực hành có thể thấp hoặc cao, tùy thuộc vào số ngày hoạt động và số lượng chuyên gia tư vấn làm việc trong vấn đề phân tích các quy trình kinh doanh của bạn. Vậy nên, việc giảm chi phí sẽ phụ thuộc vào tốc độ hoàn thành những công việc trên.

Việc giảm số ngày đào tạo nhằm cắt giảm chi phí không có nghĩa là đội ngũ thành viên dự án ít được đào tạo và thực hành mà cần đề nghị đối tác triển khai có các công cụ tự học, môi trường thực hành (ví dụ Hệ thống Learning Management System) để giúp cho vấn đề đào tạo vẫn đầy đủ và hiệu quả. Đội ngũ thành viên dự án có thể tự học trên các hệ thống này và chỉ phải nhận đào tạo bổ sung trực tiếp từ đối tác triển khai cho các vấn đề chưa rõ hay nâng cao.

Sử dụng giải pháp phầm mềm mã nguồn mở

Có một số yếu tố sẽ ảnh hưởng đến giá cuối cùng của hệ thống ERP. Với các mức giá khác nhau ảnh hưởng đến việc triển khai, cài đặt, cấu hình,… Ngoài ra còn có phí cấp phép phải trả sẽ khác nhau. Bởi nó tùy thuộc vào số lượng người dùng mà bạn sẽ cần. Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể sử dụng các giải pháp ERP mã nguồn mở. Điều này sẽ giúp bạn không phải trả phí bản quyền đáng kể.

Tuy nhiên, cần cân nhắc quy mô và lĩnh vực doanh nghiệp của bạn, vì phần mềm mã nguồn mở thông thường sẽ chỉ có các chức năng cơ bản và sẽ hiệu chỉnh rất nhiều. Bạn sẽ cần đội ngũ IT am hiểu phần mềm này để phát triển và hiệu chỉnh. Khi đó thời gian bỏ ra để hiểu yêu cầu, phân tích, lập trình, kiểm tra cũng sẽ tốn không ít chi phí và dự án có thể kéo dài hơn so với dự kiến. Sau khi triển khai dự án thì bạn cũng phải duy trì đội ngũ IT này.

Lập kế hoạch triển khai phần mềm hợp lý

Hệ thống phần mềm ERP của bạn cần lập kế hoạch, tùy chỉnh, quy trình làm việc một cách sát sao. Nếu lập kế hoạch hợp lý, bạn có thể giảm chi phí liên quan đến việc tùy chỉnh và các dịch vụ liên quan.

Xem thêm : Giải quyết 4 vấn đề chi phí của doanh nghiệp với ERP

Chọn đúng đối tác triển khai

Lựa chọn đối tác triển khai có nhiều kinh nghiệm giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí. Bạn tận dụng được các kiến thức, kinh nghiệm của đội ngũ triển khai của họ trong ngành nghề của bạn và qua đó sẽ giảm được việc phải suy nghĩ, giải thích, đưa ra các yêu cầu mà hầu hết chỉ việc xác nhận liệu các chuẩn mực mà họ chia sẻ có áp dụng được cho doanh nghiệp của bạn hay không.

Nếu bạn vẫn còn đang băn khoăn về việc làm thế nào để cắt giảm tối đa chi phí lắp đặt phần mềm ERP, đừng ngần ngại liên hệ ngay đến MekongSoft qua hotline  09.4444.3558  hoặc tải xuống bản dùng thử miễn phí phần mềm để trải nghiệm. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tận tình và nhanh chóng.