Checklist Nghị định 175 cho Ban quản lý dự án: Danh sách kiểm tra đầy đủ từ A-Z

Từ ngày 1/1/2025, Nghị định 175/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 15/2021/NĐ-CP và đặt ra hàng loạt yêu cầu mới đối với công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng. Với các quy định siết chặt hơn về trách nhiệm pháp lý, phân cấp thẩm quyền và kiểm soát chi phí, nhiều Ban quản lý dự án (Ban QLDA) đang đứng trước áp lực phải nhanh chóng cập nhật quy trình nội bộ.

Checklist Nghị định 175 ban quản lý dự án đang trở thành công cụ bắt buộc giúp Ban QLDA tuân thủ pháp lý xây dựng theo NĐ 175/2024. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn chưa có danh sách kiểm tra đầy đủ, dẫn đến rủi ro sai phạm khi thanh tra, kiểm toán.

Thực tế cho thấy, không ít Ban QLDA vẫn đang vận hành theo thói quen cũ, phụ thuộc vào tư vấn, thiếu công cụ kiểm soát hệ thống, và không có danh sách kiểm tra pháp lý rõ ràng. Khi sai phạm xảy ra, ranh giới trách nhiệm giữa Ban QLDA và đơn vị tư vấn thường rất mờ nhạt. 

Bài viết này cung cấp checklist Nghị định 175 ban quản lý dự án theo từng giai đoạn, từ chuẩn bị đầu tư đến quyết toán, giúp Ban QLDA chủ động kiểm soát và tuân thủ đúng quy định.

Tải ngay Checklist Nghị định 175 cho Ban QLDA (File PDF đầy đủ)

Checklist nghị định 175 cho Ban QLDA bao gồm 4 giai đoạn chính: chuẩn bị đầu tư, thực hiện dự án, nghiệm thu – bàn giao và quyết toán. Mỗi giai đoạn đều có các bước kiểm tra pháp lý bắt buộc nhằm đảm bảo tuân thủ NĐ 175/2024 và hạn chế rủi ro sai phạm.

👉Tải ngay checklist nghị định 175 ban quản lý dự án (PDF đầy đủ – dùng trực tiếp khi làm hồ sơ)

1. NĐ 175/2024 thay đổi gì mà Ban QLDA cần nắm ngay?

Nghị định 175/2024 không chỉ là bản cập nhật kỹ thuật, đây là sự tái cấu trúc toàn diện về mô hình quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Việt Nam. Một số điểm thay đổi cốt lõi Ban QLDA cần hiểu:

1.1. Phân định rõ trách nhiệm giữa Ban QLDA và tư vấn

NĐ 175 quy định rõ ràng hơn: Khi áp dụng hình thức thuê tư vấn quản lý dự án, tư vấn chịu trách nhiệm về kết quả công việc được giao; Ban QLDA chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra, phê duyệt. Điều này đồng nghĩa: nếu Ban QLDA ký duyệt một hồ sơ sai mà không kiểm tra đúng quy trình, trách nhiệm pháp lý thuộc về Ban QLDA – không thể đổ cho tư vấn.

1.2. Yêu cầu lưu trữ hồ sơ và nhật ký điện tử

NĐ 175 nhấn mạnh tính minh bạch trong lưu trữ thông tin dự án. Hồ sơ thanh toán, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công đều cần có tính truy vết rõ ràng.

1.3. Kiểm soát chặt chẽ hơn về điều chỉnh dự án

Các quyết định điều chỉnh tổng mức đầu tư, điều chỉnh thiết kế kỹ thuật giờ đây đòi hỏi quy trình thẩm định chặt chẽ hơn, với mốc phê duyệt được kiểm soát theo từng ngưỡng chi phí.

2. Checklist Nghị định 175 ban quản lý dự án – Giai đoạn Chuẩn bị đầu tư

Đây là giai đoạn quyết định "đúng từ đầu" – sai ở đây sẽ kéo theo hệ lụy suốt vòng đời dự án.

2.1. Danh sách kiểm tra NĐ 175 – Chuẩn bị đầu tư:

☐ Xác định hình thức quản lý dự án phù hợp (tự thực hiện / thuê tư vấn QLDA)

☐ Kiểm tra điều kiện năng lực của tư vấn QLDA theo quy định NĐ 175 (nếu thuê)

☐ Lập và phê duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu thuộc nhóm A)

☐ Thẩm định Báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư

☐ Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ xác định chủ trương đầu tư

☐ Phê duyệt nhiệm vụ khảo sát và kế hoạch lựa chọn nhà thầu

☐ Kiểm tra điều kiện khởi công (đủ vốn, mặt bằng, thiết kế được phê duyệt)

2.2.Ví dụ thực tế

Một dự án hạ tầng kỹ thuật tại khu đô thị mới thường mắc lỗi ngay từ bước này khi Ban QLDA phê duyệt nhiệm vụ khảo sát mà không kiểm tra chứng chỉ hành nghề của đơn vị khảo sát. Theo NĐ 175, đây là vi phạm trực tiếp thuộc trách nhiệm của Ban QLDA.

Quản lý toàn bộ dự án theo Nghị định 175 trên một hệ thống duy nhất

3. Checklist tuân thủ pháp lý xây dựng – Giai đoạn Thực hiện dự án

Giai đoạn thực hiện chiếm phần lớn thời gian và rủi ro pháp lý. Đây cũng là nơi Ban QLDA thường bị "cuốn theo" tư vấn nếu không có quy trình kiểm soát riêng.

3.1. Danh sách kiểm tra NĐ 175 – Thực hiện dự án:

☐ Kiểm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật trước khi phê duyệt (đúng giấy phép xây dựng không?)

☐ Giám sát việc cắm mốc công trình đúng ranh giới đã được phê duyệt

☐ Kiểm tra điều kiện khởi công đủ theo Điều 107 Luật Xây dựng

☐ Theo dõi tiến độ thực tế so với tiến độ hợp đồng (từng gói thầu)

☐ Kiểm tra biên bản nghiệm thu công việc xây dựng trước khi ký

☐ Đối chiếu khối lượng thực tế với khối lượng trong hồ sơ thanh toán

☐ Kiểm soát điều chỉnh hợp đồng (điều chỉnh đơn giá, khối lượng, tiến độ)

☐ Lưu trữ nhật ký thi công theo quy định

☐ Kiểm tra điều kiện tạm ứng/thanh toán theo hợp đồng

3.2. Ví dụ thực tế

Tại nhiều dự án xây dựng trường học sử dụng vốn ngân sách, Ban QLDA thường chỉ ký xác nhận khối lượng theo đề nghị của tư vấn giám sát mà không tổ chức đo đạc thực tế. Khi thanh tra phát hiện sai lệch khối lượng, trách nhiệm thanh toán sai thuộc về Ban QLDA vì đã ký duyệt không đúng quy trình kiểm soát theo NĐ 175.

Theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực, đảm bảo đúng kế hoạch NĐ 175

4. Checklist Nghị định 175 – Giai đoạn Nghiệm thu, Bàn giao và Quyết toán

Đây là giai đoạn kết thúc vòng đời pháp lý của dự án. Sai sót ở đây có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng trong kiểm toán và thanh tra sau này.

4.1. Danh sách kiểm tra NĐ 175 – Nghiệm thu & Bàn giao:

☐ Thành lập Hội đồng nghiệm thu đúng thành phần theo quy định

☐ Kiểm tra hồ sơ hoàn công đầy đủ trước khi nghiệm thu đưa vào sử dụng

☐ Xác nhận kết quả kiểm tra chất lượng công trình (thí nghiệm, chứng chỉ vật liệu)

☐ Bàn giao đầy đủ hồ sơ công trình cho chủ đầu tư/cơ quan quản lý

☐ Lập biên bản bàn giao tài sản đúng quy định

4.2. Danh sách kiểm tra NĐ 175 – Quyết toán:

☐ Kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ hóa đơn, chứng từ thanh toán

☐ Đối chiếu tổng chi phí thực tế với tổng mức đầu tư được duyệt

☐ Kiểm tra các khoản điều chỉnh bổ sung có được phê duyệt đúng thẩm quyền

☐ Lập hồ sơ quyết toán hoàn chỉnh nộp cơ quan thẩm tra

☐ Lưu trữ hồ sơ quyết toán theo thời hạn quy định

4.3. Ví dụ thực tế

Trong quyết toán dự án nâng cấp đường giao thông nông thôn, rủi ro phổ biến nhất là các khoản phát sinh không được phê duyệt bổ sung đúng thẩm quyền nhưng vẫn được đưa vào hồ sơ thanh toán. NĐ 175 quy định rõ ngưỡng điều chỉnh cần tái thẩm định – Ban QLDA cần kiểm tra kỹ trước khi trình quyết toán.

Kiểm soát chi phí và quyết toán dự án chính xác theo quy định pháp lý

5. Các lỗi phổ biến nhất của Ban QLDA khi áp dụng NĐ 175

Dựa trên thực tế triển khai dự án đầu tư công tại nhiều địa phương, dưới đây là những lỗi tuân thủ pháp lý xây dựng thường gặp nhất:

5.1. Ký duyệt hồ sơ tư vấn lập mà không kiểm tra nội dung

Ban QLDA thường tin tưởng tư vấn và ký duyệt nhanh để đảm bảo tiến độ. Đây là vi phạm quy trình kiểm soát khi phát sinh sự cố, trách nhiệm thuộc về người ký duyệt.

5.2. Không lưu trữ đầy đủ hồ sơ kiểm tra theo từng mốc

NĐ 175 yêu cầu truy vết được từng bước phê duyệt. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không theo dõi trình tự, rất khó chứng minh Ban QLDA đã kiểm tra đúng quy trình.

5.3. Thanh toán không đúng điều kiện hợp đồng

Tạm ứng vượt mức cho phép, thanh toán trước khi có nghiệm thu, là hai lỗi phổ biến dẫn đến xuất toán khi kiểm toán.

5.4. Điều chỉnh hợp đồng không qua quy trình phê duyệt đúng thẩm quyền

Mọi thay đổi về khối lượng, đơn giá, tiến độ đều phải có văn bản phê duyệt từ cấp có thẩm quyền, không thể chỉ "thống nhất miệng" giữa Ban QLDA và nhà thầu.

5.5. Thiếu kiểm soát điều kiện năng lực nhà thầu phụ

Nhiều Ban QLDA chỉ kiểm tra nhà thầu chính khi trúng thầu, nhưng bỏ qua việc kiểm soát điều kiện năng lực nhà thầu phụ theo quy định NĐ 175.

6. Vì sao Ban QLDA nên dùng phần mềm thay vì checklist thủ công?

Checklist giấy hoặc file Excel chỉ phù hợp khi quy mô dự án nhỏ, nhưng sẽ nhanh chóng bộc lộ hạn chế khi khối lượng công việc tăng lên. Ban QLDA khó theo dõi tiến độ theo thời gian thực, không truy vết rõ trách nhiệm từng bước và dễ phát sinh sai sót khi xử lý nhiều hạng mục cùng lúc.

Trong khi đó, phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng như MekongSoft giúp tự động hóa toàn bộ quy trình theo Nghị định 175, đồng bộ dữ liệu tiến độ – chi phí – pháp lý và lưu trữ hồ sơ điện tử có khả năng truy vết đầy đủ. Nhờ đó, Ban QLDA không chỉ kiểm soát dự án chặt chẽ hơn mà còn giảm đáng kể rủi ro khi thanh tra, kiểm toán.

Bạn có thể sử dụng công cụ quản lý dự án tại https://175.mekongsoft.com.vn/ để hỗ trợ quy trình quản lý theo Nghị định 175.

​Theo dõi tiến độ, chi phí và tuân thủ Nghị định 175 trên một màn hình

7. Checklist Nghị định 175 cho Ban Quản lý Dự án – Danh sách kiểm tra pháp lý đầy đủ theo NĐ 175/2024

Checklist Nghị định 175 ban quản lý dự án không phải công việc một lần, đây là quy trình kiểm soát cần được thực hiện liên tục theo từng giai đoạn dự án. Khi Ban QLDA chủ động có danh sách kiểm tra NĐ 175 rõ ràng, việc tuân thủ pháp lý xây dựng không còn là gánh nặng mà trở thành lợi thế trong quản trị rủi ro.

Để hiểu sâu hơn về bối cảnh pháp lý và những thay đổi toàn diện của NĐ 175, bạn có thể tham khảo thêm: Nghị định 175/2024: Tất cả Ban QLDA cần biết

Việc áp dụng checklist Nghị định 175 ban quản lý dự án không chỉ giúp tuân thủ pháp lý xây dựng mà còn là nền tảng để Ban QLDA nâng cao năng lực quản trị và giảm thiểu rủi ro trong toàn bộ vòng đời dự án. Nếu Ban QLDA của bạn đang tìm kiếm công cụ hỗ trợ tự động hóa quy trình kiểm soát theo NĐ 175 – thay vì theo dõi thủ công từng checklist, hãy khám phá các giải pháp phần mềm chuyên biệt được thiết kế riêng cho nghiệp vụ ban quản lý dự án theo nghị định mới nhất.

❓Câu hỏi thường gặp về checklist Nghị định 175 ban quản lý dự án

Checklist Nghị định 175 gồm những gì?

Bao gồm danh sách kiểm tra theo 3 giai đoạn: chuẩn bị đầu tư, thực hiện dự án và quyết toán.

Ban QLDA có bắt buộc lập checklist không?

Không bắt buộc bằng văn bản, nhưng là công cụ quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp lý và tránh rủi ro.

NĐ 175 yêu cầu lưu trữ hồ sơ như thế nào?

Phải đảm bảo tính truy vết, minh bạch và có thể kiểm tra lại theo từng bước phê duyệt.

Liên hệ MekongSoft để được tư vấn miễn phí

Công ty Cổ phần Phần mềm Mekong

Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, phường Tân Định, Thành Phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0944 443 558

Mail: support@mekongsoft.com.vn​

Website: https://mekongsoft.com.vn