Chọn phần mềm sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp

Các chủ doanh nghiệp thường nhầm phần mềm sản xuất là một phương pháp quản lý sản xuất hoàn toàn tự động, trong khi thực tế nó là một cách quản lý theo chuỗi có hệ thống. Nó kết hợp các yếu tố như nguồn nhân lực và tài chính, tìm nguồn cung ứng, lập kế hoạch, mức độ cung / cầu và những vấn đề khác. Ngày nay, tất cả điều này có thể được thực hiện thông qua một phần mềm được thiết kế đặc biệt , được gọi là phần mềm quản lý sản xuất.

Các đặc điểm và tính năng cơ bản của phần mềm sản xuất

Nói chung, một phần mềm sản xuất được thiết kế tốt sẽ giúp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, sản xuất và tài chính. Trên thực tế, không phải tất cả các sản phẩm đang được cung cấp trên thị trường như các giải pháp quản lý sản xuất đều đáp ứng tiêu chí này.

Các chủ doanh nghiệp có kế hoạch triển khai hệ thống phần mềm quản lý sản xuất tự động vào doanh nghiệp của mình nên nhớ rằng có nhiều các chương trình khác nhau để thực hiện điều này. Mặc dù các nguyên tắc sản xuất có thể được sử dụng bằng cách thức lưu trữ hồ sơ truyền thống, nhưng doanh nghiệp sản xuất không thể thực hiện việc lập kế hoạch, kiểm soát hàng tồn kho và lập lịch trình mà không sử dụng máy tính. Tùy chọn tốt nhất là tự động hóa tất cả các tác vụ này.

Các doanh nghiệp có thể lựa chọn phát triển giải pháp phần mềm sản xuất của riêng họ hoặc mua một chương trình sản xuất được cấp phép từ một nhà phát triển có uy tín. Về bản chất, các ứng dụng phần mềm sản xuất có cấu trúc mô-đun cơ bản như sau:

1. Kiểm soát xưởng sản xuất
2. Báo cáo chi phí
3. Kiểm soát quản lý
4. Lập kế hoạch sản xuất tổng thể
5. Lập kế hoạch yêu cầu năng lực
6. Quản lý chi phí tiêu chuẩn
7. Dữ liệu chính của sản phẩm
8. Hóa đơn nguyên vật liệu
9. Quản lý thu mua
10. Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu
11. Dữ liệu tài nguyên sản xuất
12. Kiểm soát hàng tồn kho

Các tính năng phụ trợ có thể được thêm vào bên trong các phần tử phần mềm sản xuất quan trọng là:

1. Lập kế hoạch công suất hữu hạn
2. Kế hoạch kinh doanh
3. Phân tích và dự báo bán hàng
4. Truy xuất nguồn gốc lô hàng
5. Thu thập dữ liệu mua hàng
6. Quản lí hợp đồng
7. Kiểm soát thay đổi kỹ thuật
8. Hồ sơ kỹ thuật
9. Quản lý đơn hàng bán hàng
10. Quản lý chi tiêu
11. Quản lý dự án
12. Lập kế hoạch yêu cầu phân phối
13. Quản lý kho tự động

Các phần tử này thường được thiết kế dưới dạng mô-đun và được tích hợp với nhau trong một hệ thống cơ sở dữ liệu. Một số nhà cung cấp phát triển phần mềm dưới dạng cài đặt cục bộ trên PC, một số nhà cung cấp khác sử dụng cách tiếp cận phần mềm lưu trữ linh hoạt và dễ dàng hơn bằng điện toán đám mây, vì vậy bạn chỉ cần có Internet là có thể sử dụng được dù bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.

Nhân viên có thể sử dụng những dữ liệu tổng hợp này để xây dựng các chiến lược xoay quanh việc kiểm soát và quản lý nguyên liệu thô, giao đơn đặt hàng và lập lịch trình yêu cầu sản xuất. Việc trao đổi thông tin nhanh chóng sẽ tạo điều kiện cho hoạt động hiệu quả trong một doanh nghiệp sản xuất.

Ứng dụng phần mềm sản xuất về cơ bản là một phương pháp tích hợp đầy đủ để quản lý công ty bằng cách lưu giữ một cơ sở dữ liệu tập trung về các yếu tố quan trọng từ hàng tồn kho đến lập kế hoạch mua hàng từ các nhà cung cấp nguyên liệu và linh kiện.

Phần mềm sản xuất khác nhau cho các quy mô công ty khác nhau

Việc tìm kiếm hệ thống phần mềm sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố. Trong đó chủ yếu là quy mô doanh nghiệp và các kế hoạch phát triển trong tương lai.

Các công ty lớn có thể cho phép mình chi hàng tỷ đồng và từ nửa năm đến vài năm để tích hợp hoàn toàn hoạt động của họ vào hệ thống phần mềm sản xuất tự động. Do quy mô và mức độ phức tạp trong hoạt động của họ, các công ty lớn thường chọn phương án có giá khá cao nhưng hiệu quả cũng song song, bao gồm nhiều mô-đun hơn so với nhu cầu của một công ty nhỏ. Các công ty nhỏ hơn thì đang tìm kiếm một giải pháp rẻ hơn và đơn giãn hơn, ít tốn thời gian hơn.

Sự khác biệt duy nhất giữa các giải pháp là các tính năng bổ sung mà chủ doanh nghiệp có thể muốn tích hợp vào hệ thống quản lý của họ. Một số công ty có thể cần thêm chức năng truy xuất nguồn gốc lô hàng trong quá trình sản xuất các sản phẩm được quản lý như thuốc, thực phẩm chức năng,.... Do đó, sẽ có những doanh nghiệp triển khai phần mềm sản xuất nhanh hơn nếu không có các yếu tố phụ trợ quá phức tạp.

Đơn vị xây dựng phần mềm sản xuất uy tín

MekongSoft là một trong những đơn vị tiên phong trong sản xuất phần mềm dành cho doanh nghiệp. Được thành lập từ năm 2008, số lượng khách hàng doanh nghiệp của MekongSoft hiện nay lên đến hơn 800 công ty lớn nhỏ. Phần mềm sản xuất là một trong các sản phẩm chủ đạo được nhiều doanh nghiệp tin dùng, triển khai nhất. Với đội ngũ kỹ sư lập trình có chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc, tư vấn và triển khai cho số lượng lớn các công ty sản xuất, MekongSoft tự tin là nhà cung cấp có uy tín nhất hiện nay trên thị trường phần mềm, giải pháp cho doanh nghiệp.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn giải pháp, triển khai phần mềm quản lý sản xuất vui lòng liên hệ ngay đến hotline  09 4444 3558  để được tư vấn hỗ trợ miễn phí hoặc tải về bản dùng thử miễn phí dưới đây để trải nghiệm.