So sánh ERP Cloud và ERP On-Premise: Lựa chọn nào tối ưu hơn?

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc chọn lựa hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) phù hợp là một quyết định quan trọng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Hai lựa chọn chính hiện nay là ERP Cloud và ERP On-Premise. Bài viết này sẽ so sánh chi tiết hai loại hệ thống này để giúp các chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn.

ERP Cloud và ERP On-Premise là gì?

ERP Cloud: ERP Cloud là hệ thống ERP được lưu trữ và quản lý trên các máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ qua internet. Doanh nghiệp truy cập hệ thống thông qua trình duyệt web mà không cần phải đầu tư vào phần cứng hoặc phần mềm nội bộ. Ví dụ điển hình của ERP Cloud bao gồm SAP S/4HANA Cloud, Oracle Cloud ERP.

ERP On-Premise: ERP On-Premise là hệ thống ERP được cài đặt và chạy trên máy chủ nội bộ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đầu tư vào phần cứng, phần mềm, cũng như đội ngũ IT để quản lý và bảo trì hệ thống. Ví dụ về ERP On-Premise bao gồm SAP S/4HANA và Microsoft Dynamics 365.

So sánh chi tiết giữa ERP Cloud và ERP On-Premise

Chi phí:

• ERP Cloud: Chi phí hàng tháng hoặc hàng năm cho dịch vụ, có thể cao hơn về lâu dài nhưng không yêu cầu đầu tư ban đầu lớn. Doanh nghiệp chỉ phải trả cho những gì sử dụng.
• ERP On-Premise: Chi phí đầu tư ban đầu cao, bao gồm phần mềm, phần cứng, cài đặt và bảo trì. Tuy nhiên, chi phí duy trì thường thấp hơn so với ERP Cloud.

Triển khai:

• ERP Cloud: Triển khai nhanh chóng và dễ dàng. Doanh nghiệp không cần phải cài đặt phần cứng hoặc cấu hình phức tạp.
• ERP On-Premise: Quá trình triển khai mất nhiều thời gian hơn và yêu cầu chuẩn bị phần cứng và phần mềm từ trước.

Khả năng mở rộng:

• ERP Cloud: Dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển mà không cần đầu tư thêm vào phần cứng. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tăng cường tài nguyên khi cần thiết.
• ERP On-Premise: Khả năng mở rộng khó khăn hơn và yêu cầu đầu tư thêm vào phần cứng và phần mềm, có thể gây ra sự gián đoạn trong hoạt động.

Bảo mật:

• ERP Cloud: Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm bảo mật dữ liệu, với các chuẩn bảo mật cao. Tuy nhiên, dữ liệu có thể bị nguy cơ tấn công mạng hoặc sự cố từ nhà cung cấp.
• ERP On-Premise: Doanh nghiệp tự kiểm soát bảo mật, ít phụ thuộc vào bên thứ ba. Tuy nhiên, bảo mật dữ liệu đòi hỏi đầu tư lớn vào các giải pháp bảo mật và duy trì đội ngũ chuyên trách.

Bảo trì và nâng cấp:

• ERP Cloud: Nhà cung cấp dịch vụ tự động thực hiện bảo trì và nâng cấp, giảm gánh nặng cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp luôn có phiên bản mới nhất của phần mềm mà không cần can thiệp.
• ERP On-Premise: Doanh nghiệp phải tự quản lý bảo trì và thực hiện nâng cấp, có thể gây gián đoạn hoạt động trong quá trình thực hiện.

Khả năng tùy chỉnh:

• ERP Cloud: Thường ít tùy chỉnh hơn, phù hợp với các quy trình chuẩn của nhà cung cấp. Tuy nhiên, các tùy chỉnh có thể được thực hiện qua các module bổ sung.
• ERP On-Premise: Cho phép tùy chỉnh cao, có thể điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, giúp đáp ứng các yêu cầu đặc thù.

Trường hợp nào nên chọn ERP Cloud?

Doanh nghiệp vừa và nhỏ: ERP Cloud thường là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ do chi phí thấp hơn và triển khai nhanh chóng. Doanh nghiệp không cần phải đầu tư lớn vào phần cứng và phần mềm ban đầu.

Doanh nghiệp mới thành lập: Các doanh nghiệp mới thành lập cũng nên cân nhắc ERP Cloud vì nó cung cấp sự linh hoạt và khả năng mở rộng mà không đòi hỏi nguồn lực tài chính lớn.

>> Xêm thêm: Hệ thống ERP theo yêu cầu MekongSoft

Trường hợp nào nên chọn ERP On-Premise?

Doanh nghiệp lớn: Các doanh nghiệp lớn với nhu cầu tùy chỉnh cao và yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt thường chọn ERP On-Premise. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp điều chỉnh phần mềm theo quy trình và nhu cầu đặc thù.

Doanh nghiệp có nguồn lực IT mạnh: Doanh nghiệp có đội ngũ IT mạnh mẽ có thể tự quản lý hệ thống và bảo trì phần cứng nội bộ, ERP On-Premise sẽ là lựa chọn phù hợp với khả năng này.

Kết luận: Lựa chọn nào tối ưu hơn?

Tùy thuộc vào nhu cầu, quy mô và chiến lược dài hạn của doanh nghiệp, cả ERP Cloud và ERP On-Premise đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. ERP Cloud phù hợp với các doanh nghiệp cần sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, trong khi ERP On-Premise phù hợp với các doanh nghiệp lớn cần tùy chỉnh cao và kiểm soát bảo mật nội bộ.

Lời khuyên khi lựa chọn ERP cho doanh nghiệp

Trước khi quyết định chọn hệ thống ERP nào, doanh nghiệp nên xem xét kỹ nhu cầu cụ thể, khả năng tài chính và nguồn lực hiện có. Tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc đối tác triển khai ERP có thể giúp đưa ra quyết định tốt nhất.

Nguồn tham khảo

1. What is ERP? Definition and Benefits - Techopedia

2. Cloud ERP vs On-Premise ERP: A Comparison - ERP Focus

3. The Pros and Cons of Cloud-Based ERP Systems - Software Advice

4. ERP Implementation: Challenges and Solutions - CIO

Thông tin liên hệ: 

• Website: https://mekongsoft.com.vn
• Email: support@mekongsoft.com.vn   
• Sđt: 0944 443 558​

Xem thêm:

- Hệ thống ERP là gì? Lợi ích tuyệt vời của ERP

- Các phân hệ ERP bao gồm những gì?

- Thống kê về ERP

- ERP trong sản xuất - Tăng năng suất và giảm chi phí

- Làm sao để lựa chọn được phần mềm ERP phù hợp?