15/05/2020 08:43
Việc quản lý tốt chi phí đầu tư tài sản cố định – công cụ dụng cụ, chi phí vận hành, bảo trì sửa chữa trong quá trình khai thác sử dụng tài sản sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả đầu tư, nâng cao chỉ số ROA (Return of Asset). Đây là bước đầu để doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận.
Tuy nhiên, việc quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp sao cho hiệu quả không phải là bài toán đơn giản. Cùng MekongSoft đi qua những khó khăn từ việc đầu tư, sử dụng và thanh lý tài sản để tìm ra giải pháp quản lý hiệu quả nhất.
Khi quyết định đầu tư tài sản cố định thì doanh nghiệp căn cứ vào đâu để có quyết định đầu tư đúng? Ví dụ như trong năm 2021, doanh nghiệp dự kiến đầu tư 100 chiếc xe ô tô để thay thế cho những xe đã đến thời hạn thanh lý và bổ sung cho nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh để cấp thêm cho các trưởng chi nhánh sẽ mở trong năm. Doanh nghiệp đang băn khoăn lựa chọn giữa hai dòng xe A và B. Nếu lúc này doanh nghiệp có được thông tin tổng chi phí đầu tư cộng với khai thác vận hành bảo trì bảo dưỡng của 2 dòng xe trong vòng 5 năm đã sử dụng thì khả năng ra quyết định đầu tư dòng xe nào có thể sẽ dễ dàng hơn cho người ra quyết định.
Một số doanh nghiệp ghi nhận tài sản được kế thừa từ cả quá trình mua sắm và chỉ phát sinh mã, thông tin diễn giải hạch toán, thông tin bổ sung khi nhận tài sản từ nhà cung cấp với đầy đủ chứng từ. Từ đó theo dõi chung một hệ thống để đảm bảo thông tin số lượng, giá trị và tình trạng tài sản luôn đồng nhất với nhau trong suốt quá trình sử dụng.
Có doanh nghiệp chỉ ghi nhận khi tài sản được nhận từ nhà cung cấp với đầy đủ chứng từ và nhập mới lại từ đầu vào hệ thống lưu trữ trong khi thông tin trước đó từ bộ phận mua sắm không được kế thừa lại.
Có đơn vị sau khi nhận tài sản, cả khối vận hành khai thác sử dụng tài sản (thông thường là khối hành chính hoặc bộ phận quản lý tài sản) và khối kế toán đều cùng thực hiện nhập liệu mới vào hai hệ thống lưu trữ khác nhau, với hai mã khác nhau và tiến hành theo dõi quản lý như hai đường thẳng song song. Vì thế khi cấp lãnh đạo cần xem báo cáo thì số liệu của hai bộ phận thường không khớp với nhau. Đó là chưa kể đến mọi tác nghiệp liên quan đến khai thác sử dụng tài sản không được ghi nhận lại lịch sử hoặc mỗi bên ghi nhận không đồng bộ thông tin và thời điểm làm cho số liệu trên sổ sách và thực tế không khớp với nhau.
Việc đảm bảo tài sản cố định – công cụ dụng cụ luôn trong tình trạng tốt đáp ứng được yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của từng cá nhân và đơn vị trong doanh nghiệp để năng suất lao động luôn được đảm bảo tốt nhất là cực kỳ quan trọng. Việc không nắm rõ tình trạng của tài sản để tuỳ theo từng thời điểm có số liệu thống kê, đánh giá nhằm đề xuất kế hoạch thanh lý tài sản để mua thay thế kịp thời tài sản phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh là một vấn đề mà đa số doanh nghiệp đang gặp phải. Đây cũng là việc các doanh nghiệp mong muốn cải tiến từng ngày, vì trong giai đoạn hiện nay năng suất lao động đang là một vấn đề quan tâm hàng đầu của toàn xã hội. Đây là điểm mấu chốt cho tất cả các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.
Sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài sản cố định hiệu quả hơn. Phần mềm bao gồm các nghiệp vụ: Ghi tăng, ghi giảm, đánh giá lại, điều chuyển, kiểm kê, tính khấu hao… giúp doanh nghiệp quản lý tốt tài sản của mình.
Đặc biệt, phần mềm quản lý tài sản cố định theo từng phòng ban, bộ phận, phân bổ chi phí khấu hao cho từng đối tượng sử dụng để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoặc tính lãi lỗ theo bộ phận, phòng ban.
Danh sách tài sản cố định
Điều chuyển tài sản cố định
Đánh giá tài sản cố định
Khấu hao tài sản cố định
Kiểm kê tài sản cố định
Quý doanh nghiệp quản lý tâm giải pháp này vui lòng liên hệ MekongSoft để được tư vấn chi tiết: 09 4444 3558
Chia sẻ bài viết
Danh mục phần mềm
Viết phần mềm theo yêu cầu, viết app theo yêu cầu
Phần mềm ban quản lý dự án đầu tư xây dựng
Phần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container, chành xe
Hệ thống phần mềm, app bán hàng, quản lý nhân viên giao hàng, công nợ
Hệ thống phần mềm bán hàng online, app thương mại điện tử
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP theo yêu cầu
Phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc, giày dép
MES Hệ thống phần mềm điều hành và quản lý sản xuất
Phần mềm quản lý nhà phân phối, đại lý bán sỉ, bán buôn
Phần mềm quản lý sản xuất, phân phối nước đóng bình, đóng chai
Phần mềm sản xuất chế biến thực phẩm, quản lý nhà hàng tiệc cưới, sự kiện hội nghị
Phần mềm, app quản lý đầu tư kinh doanh bất động sản theo yêu cầu
Phần mềm quản lý dự án, tiến độ thi công xây dựng công trình
Phần mềm sản xuất kính cường lực
Phần mềm quản lý sản xuất cơ khí
Phần mềm quản lý kinh doanh xăng dầu
Chúng tôi cam kết giải quyết các vấn đề quản trị theo từng doanh nghiệp và từng lĩnh vực cụ thể. Hãy chọn phần mềm bạn quan tâm, chúng tôi sẽ tư vấn và thiết kế theo yêu cầu của bạn.
Thiết kế riêng cho từng lĩnh vực
Hiệu quả, tiết kiệm chi phí
Đơn giản dễ sử dụng
Thu thập yêu cầu
Thiết kế phần mềm
Phát triển và kiểm thử
Triển khai và hỗ trợ
Bảo trì và nâng cấp
Thiết kế riêng từng lĩnh vực
Đơn giản, dễ dùng
Hiệu quả cao
Tiết kiệm chi phí
Đánh giá nhu cầu
Phân tích và đề xuất giải pháp
Lập kế hoạch triển khai, kiểm tra đánh giá
Hướng dẫn triển khai và bảo trì
Đào tạo chuyển giao kiến thức
Thu thập yêu cầu
Thiết kế phần mềm
Phát triển và kiểm thử
Triển khai và hỗ trợ
Bảo trì và nâng cấp
Thiết kế riêng từng lĩnh vực
Đơn giản, dễ dùng
Hiệu quả cao
Tiết kiệm chi phí
Đánh giá nhu cầu
Phân tích và đề xuất giải pháp
Lập kế hoạch triển khai, kiểm tra đánh giá
Hướng dẫn triển khai và bảo trì
Đào tạo chuyển giao kiến thức
Công ty cổ phần phần mềm Mekong
Điểm nổi bật của MekongSoft là tư vấn thiết kế các hệ thống phần mềm riêng theo tư duy quản lý của từng doanh nghiệp, phù hợp và dễ sử dụng nhất. Chi phí hợp lý theo từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quy mô của Quý khách hàng.
Liên hệ
@2023 MEKONGSOFT. ALL RIGHTS RESERVED