Phần mềm quản lý đại lý Gas sử dụng công nghệ số hiện đại và có thể tích hợp được với hầu hết các thiết bị bắt số trên thị trường. Phần mềm với các chức năng cơ bản như sau: quản lý bán hàng, giá bán, báo giá, đơn đặt hàng, quản lý kho nhập xuất tồn, báo động tồn kho dưới định mức, báo cáo doanh thu, thu chi, công nợ, chi phí, lãi lỗ, quản lý bình,…

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phân phối Gas

Quản lý đầu vào:

- Quản lý mua hàng từ nhà cung cấp: Mua bình, trả bình, đổi bình

- Quản lý công nợ với nhà cung cấp: Nợ tiền, nợ bình, dư cược.

- Quản lý mua hàng theo xe: Điều bình lên xe, mua hàng, về bình.

- Quản lý bán hàng ngay khi nhập mua, hàng không cần về kho tổng.

Quản lý Kho, luân chuyển nội bộ:

- Quản lý kho, điều chuyển hàng hóa giữa kho này và kho khác, từ cửa hàng này với cửa hàng khác, trong cùng hệ thống Kho.

- Theo dõi hàng hóa nhập xuất, tồn kho.

- Kiểm kê và xử lý hàng thừa thiếu.

- Theo dõi và cảnh báo lượng hàng dưới mức dự trữ tối thiểu.

Quản lý bán hàng:

- Quản lý bán buôn tại kho, bán hàng theo xe lưu động: Bình đi, bình về, bình đổi,...

- Thống kê doanh số, theo dõi tình hình thanh toán và công nợ của khách mua hàng.

- Theo dõi doanh số theo nhân viên.

Chăm sóc khách mua hàng:

- Xây dựng chương trình khuyến mại.

- Phần mềm tự động trả khuyến mại cho khách hàng, căn cứ theo các tiêu chí: Số tiền, số lượng hàng hóa,... khách mua.

- Theo dõi xuất nhập tồn hàng khuyến mại.

- Theo dõi chu kỳ mua, cảnh báo khách hàng: Đến hạn, quá hạn, dựa vào nhật ký đơn hàng đã bán.

- Bạn có thể lọc các tiêu chí: Quá hạn, chăm sóc những khách hàng đã lâu chưa mua hàng.

Hệ thống báo cáo đa dạng:

- Báo cáo doanh thu theo ngày, tiền đã thu, dư nợ trên thị trường.

- Theo dõi công nợ: Tiền, bình, cược....

- Có thể kết xuất các báo biểu ra Excel, ...

Giao diện:

Dưới đây là một số giao diện của phần mềm quản lý phân phối gas giúp quý khách dễ hình dung hơn. 

- Quản lý khách hàng, nhà cung cấp:

Cho phép quản lý khách hàng, nhà cung cấp theo khu vực một cách linh hoạt.

(Danh mục nhóm nhà cung cấp, khách hàng)

(Danh mục khách hàng)

(Danh mục hàng hóa)

Có danh mục tặng phẩm cho doanh nghiệp nào có nhu cầu tặng phẩm.

(Danh mục tặng phẩm)

- Dễ dàng thực hiên các giao dịch xuất - nhập:

Với giao diện thân thiện, tiện dùng cộng với các chức năng kết hợp linh động giúp người dùng dễ dàng tạo mới phiếu xuất - nhập (mua - bán). Và quan trọng hơn là công nợ được quản lý chặc chẽ tại đây.

(Form bán hàng)

(Hóa đơn bán hàng)

(Hóa đơn mua hàng)

Báo cáo phân tích tình hình kinh doanh: Số lượng, doanh số bán hàng tháng của từng mặt hàng; báo cáo tổng hợp phải thu, phải trả, lãi lỗ… trong kỳ…

(Thống kê báo cáo)