Những nhà quản trị hiện đại, có tư duy tiên tiến sẽ không ngừng tìm kiếm những giải pháp giúp họ đơn giản hóa công tác quản trị, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Phần mềm quản lý ERP được đánh giá là giải pháp công nghệ all-in-one mà mọi nhà quản trị với tư duy 4.0 đang tìm kiếm để nâng tầm cho doanh nghiệp của mình.

1/ Phần mềm quản lý ERP là gì?

Phần mềm quản lý ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, nghĩa là hệ thống hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp. Hiểu một cách đơn giản, mỗi doanh nghiệp, mỗi tổ chức sẽ có những phòng ban với các hoạt động riêng lẻ. ERP là mô hình ứng dụng công nghệ thông tin để giúp những hoạt động riêng lẻ của từng phòng ban xâu chuỗi thành quy trình tự động hóa chặt chẽ, quản trị nguồn lực doanh nghiệp một cách đơn giản, hiệu quả và ít sai sót hơn.

Hệ thống ERP được tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau thành các module của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hóa từ A-Z các hoạt động liên quan đến tài nguyên doanh nghiệp từ quản lý tài chính, kế toán, nhân sự, quản lý hàng hóa đến công việc… Cụ thể, một hệ thống ERP đầy đủ sẽ bao gồm các phân hệ sau:

• Kế toán tài chính (Finance)

• Lập kế hoạch và quản lý sản xuất (Production Planning and Control)

• Quản lý mua hàng (Purchase Control)

• Quản lý bán hàng và phân phối (Sales and Distribution)

• Quản lý dự án (Project Management)

• Quản lý nhân sự (Human Resource Management)

• Quản lý dịch vụ (Service Management)

• Quản lý hàng tồn kho (Stock Control)

• Báo cáo thuế (Tax Reports)

• Báo cáo quản trị (Management Reporting)

2/ Phần mềm quản lý ERP giúp gì cho doanh nghiệp?

Với khái niệm phần mềm quản lý ERP là gì ở trên, hẳn phần nào bạn đã nắm được vai trò cơ bản của ERP. Để bạn hình dung hơn, chúng tôi sẽ gạch đầu dòng những vai trò của ERP mang lại cho doanh nghiệp ứng dụng nó.

• Tra cứu thông tin nhanh, báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành của các cán bộ quản lý các cấp, giúp tăng tốc độ công việc trong doanh nghiệp.

• Quản lý mua hàng, vật tư: Lập kế hoạch nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp, lập đơn hàng, nhập hàng, kiểm tra chất lượng hàng mua…

• Quản lý bán hàng: Lập báo giá, lập đơn hàng, giao hàng, viết hóa đơn, báo cáo phân tích theo bán hàng… hạn chế tối đa sai sót khi nhiều người cùng nhập một dữ liệu.

• Quản lý hàng tồn kho: Quản lý theo vị trí, theo lô, theo nhiều đơn vị tính, phân tích hàng chậm luân chuyển, tra cứu tồn kho thực tế, số lượng tồn nhưng đã được khách hàng đặt mua, số lượng hàng đặt sắp về…

• Kế toán tài chính, quản trị: Kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, công nợ phải thu, công nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng hoặc sản xuất liên tục, tính giá thành dự án, báo cáo tài chính, lập ngân sách. Không phải đợi cuối tháng, bất cứ khi nào cần báo cáo tài chính, chủ doanh nghiệp đều có thể kiểm soát để theo dõi, điều chỉnh cho phù hợp.

• Quản trị sản xuất: Hoạch định kế hoạch sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên liệu, hoạch định công suất nhà máy, quản lý xưởng…

• Quản lý quan hệ khách hàng: Theo dõi thông tin khách hàng, phân tích khách hàng, theo dõi các giao dịch với khách hàng…

• Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương: Thông tin chung về nhân viên, tuyển dụng vào đào tạo, đánh giá kết quả làm việc… chấm công, tính lương, tính thuế TNCN, BHXH, BHYT… ERP giúp giám sát từng khâu làm việc của nhân viên, một số tự động phân tích để gán nhân viên vào nhiệm vụ phù hợp với thế mạnh, nhà quản lý không cần mất nhiều thời gian cho công đoạn này.

3/ Phần mềm quản lý ERP nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Hiện trên thị trường có 3 loại phần mềm ERP cơ bản là ERP đóng gói, ERP viết theo yêu cầu và ERP nước ngoài. Tùy vào nhu cầu, doanh nghiệp có thể cân nhắc để đưa ra phương án phù hợp nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm ERP vừa hiệu quả, vừa phù hợp với đặc trưng của doanh nghiệp giúp tối ưu lợi ích và chi phí thì phần mềm quản lý ERP tại MekongSoft là câu trả lời cho doanh nghiệp của bạn. 

Vì sao nên chọn phần mềm quản lý ERP MekongSoft?

Bên cạnh các chức năng kế trên, phần mềm quản lý ERP MekongSoft sở hữu những ưu điểm vượt trội so với các phần mềm ERP khác giúp doanh nghiệp tối ưu được hiệu quả và chi phí gồm:

• Thiết kế RIÊNG cho doanh nghiệp của bạn

Phần mềm quản lý doanh nghiệp, sản xuất ERP MekongSoft được xây dựng theo tư duy quản lý chuyên biệt của Doanh nghiệp sản xuất. Mang đến cho quý doanh nghiệp những sản phẩm “đo ni đóng giày” phù hợp nhất. Do đó, doanh nghiệp sẽ sử dụng phần mềm ERP của riêng mình giúp tối ưu hiệu quả nhất.

• Nâng cấp khi cần

Đặc biệt, với các đơn vị khác, ERP rất khó nâng cấp khi doanh nghiệp cần thay đổi nhưng với ERP MekongSoft sẽ được tổ chức thành các phân hệ nghiệp vụ. Ban đầu doanh nghiệp có thể lựa chọn các phân hệ nghiệp vụ cần thiết theo yêu cầu. Theo sự phát triển, mở rộng, doanh nghiệp có thể bổ sung các phân hệ, nâng cấp khi cần thay đổi.

• Báo cáo cụ thể theo thời gian

ERP MekongSoft cho phép báo cáo chi tiết hoặc tổng hợp cùng kỳ giữa các năm, nhiều kỳ liên tiếp ở từng đơn vị, cơ sở, chi nhánh, cửa hàng… giúp cán bộ quản lý có thể dễ dàng so sánh, đánh giá hoạt động sản xuất.

Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp bạn nắm được phần mềm quản lý ERP là gì cũng như những lợi ích mà phần mềm này mang lại. Nếu bạn quan tâm đến phần mềm ERP MekongSoft. Để được hỗ trợ chi tiết hơn, vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo thông tin sau:

Công ty Cổ Phần Phần Mềm Mekong

Trụ sở: 64 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đa Kao, quận 1, HCM

Hotline:  09 4444 3558

Văn phòng đại diện: L2 _17 Phan Thị Ràng, phường An Hoà, Tp. Rạch Giá, Kiên Giang

Hotline: 0901 000 506 - 0901 000 508