3 điều cần biết trước khi tải phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Không ít doanh nghiệp bán hàng nhỏ lẻ cho rằng, vì không cần đến nhiều tính năng phức tạp nên thay vì mua, chỉ cần tải phần mềm quản lý bán hàng miễn phí ở trên mạng thôi là được. Dĩ nhiên việc tải free sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí. Tuy nhiên không có gì là cho không cả, khi tải các phần mềm free nói chung, phần mềm quản lý bán hàng miễn phí nói riêng, người sử dụng, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro, trong đó có 3 điều sau bạn cần tính toán và thật sự cân nhắc trước khi tải.

1/ Có thể xảy ra lỗi bất cứ khi nào

Hầu hết các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí chỉ sở hữu một vài tính năng cơ bản nhất định như in hóa đơn bán hàng, theo dõi, thống kê hàng hóa. Điểm nữa là hầu hết chúng lại thường xuất hiện lỗi khi sử dụng, từ lỗi nhỏ đến lỗi lớn.

Điều đáng nói là các lỗi này rất có thể sẽ ảnh hưởng đến kết quả thống kê, tính toán, dẫn đến nhiều sai sót không đáng có, làm mất thời gian và đôi khi là toàn bộ dữ liệu của cửa hàng. Lỗi nghiêm trọng hơn có thể dẫn đến thất thoát doanh thu, công nợ của cửa hàng.

Mặt khác, với các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí sẽ khá bất tiện khi sử dụng vì không được tối ưu với đặc trưng chuyên biệt của từng cửa hàng. Do đó, thực tế thì chúng chỉ hỗ trợ được một phần nhỏ công việc bán hàng, nhiều công việc vẫn phải thao tác thủ công, không tự động hóa cũng như tối ưu tốt như các phần mềm được thiết kế dành riêng cho cửa hàng của bạn.

2/ Bảo mật kém, dễ mất dữ liệu, virus thường trực

Bảo mật kém, dễ mất dữ liệu, virus thường trực

Đây là những rủi ro lớn nhất khi tải các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí mà chắc chắn bạn cần phải biết trước đó. Các phần mềm free thường có tính bảo mật kém, tiềm ẩn nguy cơ nhiễm virus cực kỳ cao cho máy tính của cửa hàng. Khi máy chủ bị xâm nhập, dữ liệu khách hàng, những thông tin bảo mật có thể sẽ bị hack. Điều này gây ra các hệ quả nghiêm trọng mà thoạt đầu chúng ta khó có thể nghĩ đến được. Và dĩ nhiên vì miễn phí, do đó mọi rủi ro doanh nghiệp của bạn sẽ phải chịu trách nhiệm. Không có nhà cung cấp nào hỗ trợ. 

3/ Mất thời gian, tiền bạc

Thoạt đầu việc tải các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy nhiên trên thực tế, sau khi trải nghiệm, nhiều trường hợp cho rằng các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đã ngốn của họ và doanh nghiệp không ít ít chi phí cũng như thời gian không đáng có.

Mất thời gian, tiền bạc

Điển hình như, vì chỉ có các tính năng cơ bản, do đó nếu muốn nâng cấp thêm các tính năng của phần mềm miễn phí để tối ưu công việc thì bạn cần bỏ thêm tiền. Và dĩ nhiên chi phí nâng cấp các tính năng không hề thấp.

Trường hợp gặp sự cố với phần mềm miễn phí, doanh nghiệp sẽ phải tự mày mò vì không có dịch vụ bảo hành, hỗ trợ từ nhà cung cấp. Hoặc doanh nghiệp cần bỏ ra chi phí sửa chữa từ đơn vị ngoài, mua phần mềm khác thay thế. Tất cả những điều này khiến bạn, doanh nghiệp của bạn cũng như nhân viên mất khá nhiều thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ công việc, trải nghiệm của khách hàng.

Tóm lại, khi tải phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bạn có thể thấy cái lợi trước mắt nhưng đổi lại bạn và doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với khá nhiều rủi ro, điển hình như 3 rủi ro mà chúng tôi đã kể trên.

Chính vì vậy, lời khuyên cho các doanh nghiệp dù nhỏ lẻ đó là, thay vì tải free, tốt nhất nên đầu tư các phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt. Thực tế hiện trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp, đa dạng các loại phần mềm với giá thành hợp lý để bạn lựa chọn.

MekongSoft là đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế các phần mềm quản trị doanh nghiệp theo yêu cầu, quản lý bán hàng, sản xuất, ERP… của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay.

5 ưu điểm vượt trội của phần mềm tại MekongSoft:

Đa dạng phần mềm, đa dạng lĩnh vực

Phần mềm dễ sử dụng, triển khai nhanh, chỉ mất 30p làm quen, tối ưu 80% thời gian

Phần mềm thiết kế RIÊNG cho bạn, doanh nghiệp của bạn

Luôn lắng nghe khách hàng để đưa ra phương án tối ưu về tính năng và chi phí

Dịch vụ bảo trì và chăm sóc khách hàng uy tín giải quyết kịp thời mọi thắc mắc của bạn

Tại MekongSoft, bạn chỉ cần chọn phần mềm phù hợp. Sau đó chúng tôi sẽ chỉnh sửa lại theo cách bạn góp ý!

Để được hỗ trợ chi tiết hơn, vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo thông tin sau:

Công ty Cổ Phần Phần Mềm Mekong

Trụ sở: 64 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đa Kao, quận 1, HCM

Hotline:  09 4444 3558

Văn phòng đại diện: L2 _17 Phan Thị Ràng, phường An Hoà, Tp. Rạch Giá, Kiên Giang

Hotline: 0901 000 506 - 0901 000 508