Dấu hiệu cho thấy bạn cần phần mềm quản lý
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải các vấn đề dưới đây, hãy thực sự để tâm tìm hiểu về phần mềm quản lý bảo trì vật tư thiết bị y tế.
Quy trình quản lý quá phức tạp
Ở nhiều bệnh viện, công tác quản lý bảo trì vật tư trang thiết bị y tế thường rất phức tạp, mức độ phức tạp càng tăng cao nếu bệnh viện quản lý bằng sổ sách, excel hay một phần mềm không chuyên nghiệp. Điều này cũng khá dễ hiểu khi đặc thù quản lý ở phòng bảo trì vật tư y tế thường phải quản lý rất nhiều thông tin, công việc phải qua nhiều bước, chưa kể khối lượng thông tin tăng dần qua thời gian.
Không quản lý được thông tin chi tiết vật tư trang thiết bị y tế trong bệnh viện
Như đã nói bên trên, khối lượng thông tin cần quản lý của một trang thiết bị y tế là không nhỏ. Để quản lý rõ ràng và hiệu quả, phòng quản lý bảo trì vật tư y tế cần kiểm soát được các thông tin như: tên vật tư thiết bị, loại, mã, số seri, đơn vị tính, xuất xứ, hàng sản xuất, năm sản xuất, ngày mua, ngày bắt đầu và kế thúc bảo hành, nguồn kinh phí, đơn vị cung ứng, tình trạng mới/ cũ, khấu hao (% còn lại), nhân viên quản lý, phụ kiện đi kèm, tình trạng hoạt động, số lượng… Với mỗi vật tư trang thiết bị sẽ có hàng tá thông tin cần quản lý, nếu không có phần mềm quản lý phù hợp, phòng bảo trì sẽ khó lòng kiểm soát hết khối lượng lớn thông tin như vậy.
Không có kế hoạch dự trù, bảo trì, bảo dưỡng vật tư trang thiết bị rõ ràng
Để quản lý hiệu quả việc mua sắm, sử dụng vật tư trang thiết bị y tế, bệnh viện cần có một kế hoạch dự trù mua sắm, kế hoạch bảo trì bảo dưỡng rõ ràng. Hiện các kế hoạch này tại phòng bảo trì đang thực hiện như thế nào? Có đúng tiến độ, có rõ ràng, hiệu quả? Nếu chưa, có thể bạn đang cần đến phần mềm hỗ trợ.
Quy trình đề xuất, sửa chữa phức tạp, gây khó khăn
Khi một vật tư trang thiết bị y tế hỏng hóc, công việc bạn phải làm là gì? Có phải trải qua quá nhiều bước đề xuất, thực hiện để sửa chữa, gây phức tạp và tốn thời gian? Việc phát hiện hỏng hóc, sửa chữa kịp thời có tác động rất lớn tới năng suất thiết bị, chất lượng và hiệu quả khám chữa bệnh của y bác sĩ. Do đó, nếu chưa có quy trình quản lý sửa chữa hiệu quả, đây có thể là dấu hiệu cho thấy bạn cần phần mềm quản lý bảo trì vật tư y tế.
Tổng hợp, báo cáo mất nhiều thời gian
Tổng hợp xuất nhập tồn vật tư trang thiết bị cho bệnh viện, thống kê hàng, thiết bị khấu hao, báo cáo điều chuyển, bảo trì, báo cáo sửa chữa, tổng hợp thiết bị chờ thanh lý/ đã thanh lý… những việc này hiện tại phòng bảo trì vật tư thiết bị của bạn mất bao lâu để hoàn thành xong? Nếu mất quá nhiều thời gian cho việc này, hãy nghĩ đến giải pháp phần mềm quản lý nhé!
Phần mềm quản lý bảo trì phòng vật tư y tế
Ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì phòng vật tư y tế bệnh viện Mekong Soft, công việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng và năng suất hơn. Phần mềm tích hợp đầy đủ tính năng quan trọng cần thiết cho công tác quản lý bảo trì vật tư trang thiết bị y tế.
Từ quản lý thông tin đầu vào với đầy đủ thuộc tính, đến quản lý quá trình sử dụng, lên kế hoạch dự trù, bảo dưỡng, sửa chữa thanh lý thiết bị. Phần mềm chắc chắn là công cụ không thể thiếu cho phòng vật tư thiết bị y tế của bất kỳ bệnh viện nào.
Thiết lập thông tin vật tư thiết bị y tế với đầy đủ thông tin
Dự trù mua sắm vật tư thiết bị theo tháng/ quý/ năm
Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng rõ ràng
Đơn giản hóa quy trình yêu cầu sửa chữa
Báo cáo nhanh chóng với vài cú click chuột
Liên hệ để được tư vấn cụ thể hơn: 0939 551 190
Tham khảo bản demo: phần mềm quản lý bảo trì phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện
