ERP – Giải pháp giúp bạn đưa ra quyết định quản trị tốt hơn

Có phải bạn luôn mong muốn hoạt động trong doanh nghiệp mình sẽ diễn ra nhanh chóng? Công nghệ phát triển dẫn đến ai cũng muốn mọi thứ phải diễn ra gần như ngay lập tức, và đối thủ của bạn sẽ không ngồi chờ để bạn đuổi kịp họ.

Hàng ngày bạn đưa ra một số quyết định lớn và hàng trăm quyết định nhỏ. Đây là các quyết định không thể chờ được bởi doanh nghiệp của bạn không thể cứ ngồi chờ mãi để bạn đưa ra quyết định.

Thu thập dữ liệu và báo cáo từ các phòng ban và tập hợp chúng lại để lên được báo cáo chung mất quá nhiều thời gian. Vì thế, bạn thường đưa ra quyết định dưa trên cảm tính. Mặc cho kinh nghiệm của bạn, cảm tính dễ dẫn đến sai lầm.

ERP đã cách mạng hóa quy trình ra quyết định quản trị. Khi có trong tay hệ thống ERP, bạn có đầy đủ công cụ để đưa ra quyết định ở thời điểm hiện tại, và lưu trữ dữ liệu để phục vụ cho báo cáo sau này.

Một nguồn thông tin duy nhất

Hệ thống ERP tạo ra một nguồn dữ liệu duy nhất chính xác. Bạn không còn phải lo thông tin bị nhầm lẫn, thông tin cũ, hay bị lặp lại từ nhiều nguồn khác nhau. Bởi vì toàn bộ nhân viên sẽ làm việc với cùng một thông tin dữ liệu, có nghĩa là ở bất kỳ thời điểm nào bạn cũng có thể nắm được bức tranh tổng thể chính xác về doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn vẫn cố đưa ra quyết định dựa trên thông tin thiếu hoặc đã cũ, thì rất có thể quyết định của bạn chưa phải là tốt.

Báo cáo nhanh chóng

Các doanh nghiệp không sử dụng ERP thường chỉ làm báo cáo một tháng một lần, một quý một lần hoặc một năm một lần. Một trong số các lý do chính của sự lựa chọn này là do báo cáo thủ công rất mất thời gian.

Giải pháp ERP hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng

Tuy nhiên, các báo cáo tổng quát như vậy hoàn toàn vô dụng khi bạn cần đưa ra quyết định tại một thời điểm. Bạn cần thu thập dữ liệu tại đúng thời điểm bạn cần chứ không phải dữ liệu từ một tháng trước hay thậm chí 6 tháng trước.

Giám sát các hoạt động kinh doanh

Khi nắm được dữ liệu theo thời gian thực, bạn có thể theo dõi được toàn bộ các hoạt động diễn ra trong công ty. Việc này rất quan trọng vì một số lý do sau đây:

Lý do đầu tiên là nó cho phép bạn xác định những thay đổi quan trọng trong công ty.

Các thay đổi này có thể rõ ràng hoặc khó phát hiện, hoặc cả hai. Bạn sẽ phát hiện ra ngay. Khi bạn nhận biết được các thay đổi đang diễn ra, bạn có thể ứng xử với chúng ngay lập tức như là một cơ hội để bạn đầu tư vào hoặc là một vấn đề phải giải quyết trước mắt.

Một lý do khác là giám sát theo thời gian thực cho phép bạn thường xuyên so sánh được bạn đang ở đâu hiện tại với bạn đã ở đâu trong quá khứ và bạn muốn đi tới đâu trong tương lai. Các xem xét như vậy rất quan trọng để xác định mục tiêu và triển khai kế hoạch để đạt được mục tiêu đó.

Nhìn được bức tranh tổng thể

Vào cuối ngày, hệ thống ERP sẽ giúp bạn nhìn được một bức tranh tổng thể. Bạn sẽ xác định được chính xác nguyên nhân và kết quả trong công ty dựa trên dữ liệu thực thay vì vội vàng đưa ra kết luận có vẻ lô-gic nhưng lại không dựa trên dữ liệu hay thông tin thực nào.

Bạn không cần phải đi chậm lại để đưa ra quyết định quản trị, hay để cho đối thủ đi trước bạn trong khi bạn đang suy nghĩ. Hãy đưa ra quyết định tốt hơn, nhanh chóng và chính xác hơn và bạn sẽ tạo ra một doanh nghiệp thành công hơn.

Mời bạn tham khảo:

>> Phần mềm quản lý bán hàng

>> Phần mềm quản lý sản xuất