2018 rồi, bạn còn quản lý bằng sổ sách và Excel?

Những công cụ quản lý này xem chừng không tốn kém quá nhiều chi phí và đơn giản? Tuy nhiên, nó chỉ đúng với quy mô kinh doanh khá nhỏ, chỉ có vài nhân viên và không có quá nhiều hàng hóa, dịch vụ. Đến khi mở rộng kinh doanh sẽ dẫn tới tình trạng khó kiểm soát, khó quản lý khi chẳng may mất giấy tờ, sổ sách, dữ liệu mất gây ra thất thoát và giảm doanh thu.

Thế giới đã bước sang năm 2018 rồi. Hàng loạt công cụ quản lý hiện đại ra đời hỗ trợ công tác quản lý cửa hàng, các đối thủ cạnh tranh của bạn đã và đang áp dụng. Nếu bạn cứ mãi khư khư với cách quản lý truyền thống, bạn sẽ bị bỏ lại trong chặng đua kinh doanh khắc nghiệt ngày nay.

Quản lý theo cách truyền thống đồng nghĩa với việc “Mất khách hàng”

Không thể chối cãi được rằng việc quản lý hiệu quả bằng phương pháp truyền thống là rất khó, đơn cử như việc quản lý khách hàng. Với công cụ hỗ trợ đã lỗi thời thì việc lưu lại được toàn bộ lịch sử giao dịch với khách hàng là điều không thể. Điều này gây khó khăn cho nhân viên bạn khi không nắm bắt được nhu cầu của khách hàng để có chiến lược marketing hay chương trình ưu đãi cho khách hàng thân thiết phù hợp.

Bạn có nguy cơ mất khách hàng vào tay đối thủ cạnh tranh

Sẽ ra sao nếu như đối thủ cạnh tranh của bạn làm được những việc đó? Bạn có dám tự tin rằng mình sẽ giữ chân được khách hàng hay không? Thời nay, các khách hàng đều là "Thượng Đế", và công việc chăm sóc khách hàng luôn cần được đặt lên hàng đầu. Hơn ai hết, các chủ cửa hàng đều hiểu rằng việc tìm kiếm một khách hàng mới sẽ khó khăn và tốn nhiều chi phí hơn là việc giữ chân khách hàng cũ.

Quản lý theo cách truyền thống - Thất thoát hàng hóa, dữ liệu là điều không thể tránh khỏi

Kinh doanh thuận lợi ắt sẽ có nhiều giao dịch xuất - nhập hàng hóa. Nếu không có quy trình quản lý rõ ràng thì việc thất thoát hàng hóa là điều không thể tránh khỏi. Chính vì lẽ đó mà việc quản lý hàng hóa có vai trò rất quan trọng, từ việc nhập kho, bán - trả nhà cung cấp, lượng tiêu thụ là bao nhiêu, số lượng tồn kho thế nào, hàng hóa đã hết hạn chưa....

Mỗi lần nhập hàng mới lại là một vòng quay như thế. Nếu không có công nghệ, quản lý mã vạch hỗ trợ thì các chủ cửa hàng chắn chắn sẽ phải rất đau đầu về vấn đề này.

Chưa hết, với cách quản lý truyền thống trên giấy tờ, sổ sách, Excel thì việc thất thoát hay mất dữ liệu không phải là không thể xảy ra. Chỉ cần bạn trót quên giấy tờ hay một lần hỏa hoạn, ngập lụt, các dữ liệu của bạn hoàn toàn có thể mất trắng.

Trường hợp quản lý trên Excel cũng không hẳn là không có rủi ro, máy tính hỏng hay bị virus tấn công thì dữ liệu đều sẽ có chung một số phận.

Quản lý theo cách truyền thống - Chi phí cho nhân sự sẽ rất cao

Thử làm một phép tính đơn giản, nếu cắt bỏ được 1/3 hay thậm chí là 1/2 nhân công làm việc thì số tiền bạn tiết kiệm hàng tháng sẽ là bao nhiêu? Không có sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý hiện đại thì chắc chắn bạn sẽ tốn kha khá chi phí cho việc thuê nhân sự nhằm thực hiện các việc như kế toán, quản lý hàng hóa, quản lý kho, chăm sóc khách hàng,… mà hiệu quả công việc vẫn không được như ý.

Đặc biệt khâu quản lý kho cần rất nhiều nhân lực làm việc trong thời gian dài mà vẫn không tránh được việc thất thoát.

Việc quản lý truyền thống là vậy, vừa không tiện lợi mà mức rủi ro lại cao. Năm 2018 rồi bạn còn do dự gì nữa mà không áp dụng ngay công nghệ quản lý vào cửa hàng mình? Thay đổi theo chiều hướng tích cực không bao giờ là muộn.

Với phần mềm quản lý sản xuất, kinh doanh, kho của MekongSoft, không những giúp bạn tiết kiệm được thời gian, nhân lực, công sức bỏ ra mà hiệu quả công việc cũng được nâng cao. Liên hệ ngay với MekongSoft để được tư vấn giải pháp quản lý bán hàng phù hợp nhất: 0939 551190 Mr. Trường

Mời bạn tham khảo:

>> Phần mềm quản lý bán hàng

>> Phần mềm quản lý sản xuất