Lập kế hoạch sơ sài
Trước khi tìm kiếm một giải pháp phần mềm ERP trên thị trường, doanh nghiệp phải lập cho mình một kế hoạch thật tốt, cụ thể:
- Bạn phải đánh giá được quy trình của công ty bạn có ứng dụng được phần mềm ERP hay không? Cần có những hoạt động kiểm soát, đánh giá lại quy trình từng phòng ban, nếu không, sự đầu tư quá lớn của bạn cho dự án chỉ là sự lãng phí.
- Ngân sách để triển khai ERP của doanh nghiệp là bao nhiêu? Cứ không phải thật nhiều, thật lớn là được. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn nhà cung cấp.
- Thời điểm thích hợp để doanh nghiệp triển khai ERP là thời gian nào? Nếu bạn không biết thời điểm triển khai ERP ảnh hưởng quan trọng như thế nào, thì tìm hiểu ngay thất bại của Hersheys.
Có những trường hợp thực tế, bản thân doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện quá sơ sài kế hoạch triển khai ERP làm mất thời gian lựa chọn nhà cung cấp, thời gian triển khai chưa phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, dẫn đến thất bại trong việc tìm kiếm giải pháp phần mềm ERP.
Lựa chọn sai nhà cung cấp
Rất khó để tìm kiếm một nhà cung cấp phần mềm phù hợp. Từ “phù hợp” ở đây phụ thuộc rất nhiều yếu tố: giải pháp cung cấp, chi phí, thời gian…. Bởi thị trường Việt Nam hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm ERP (trong lẫn ngoài nước). Bản thân những nhà cung cấp luôn đưa ra được những ưu điểm vượt trội của mình, và điều này vô hình làm nhà đầu tư hoang mang khi lựa chọn giải pháp ERP.
Do đó, điều đầu tiên bạn cần là phải có trong tay một bản kế hoạch triển khai ERP, sau đó lên danh sách những nhà cung cấp đủ khả năng giải quyết các vấn đề/yêu cầu của doanh nghiệp đưa ra.
Ngoài ra bạn cũng nên tham khảo trước một số khách hàng đã triển khai thành công ERP của nhà cung cấp bạn định liên hệ hoặc trực tiếp yêu cầu nhà cung cấp liệt kê một số doanh nghiệp cùng ngành nghề với bạn đã triển khai thành công ERP.
Không có người đứng đầu dự án
Khi bắt đầu triển khai một dự án ERP, doanh nghiệp cần sắp xếp nhân sự phụ trách tổng thể công việc này: ví dụ như giám đốc điều hành hoặc trưởng phòng IT. Người này có đủ kiến thức về công ty, am hiểu tường tận các quy trình cũng như những vướng mắc mà công ty đang gặp phải để trao đổi với nhà cung cấp.
Người này cũng sẽ là nhân lực chủ chốt trong việc đào tạo lại toàn bộ nhân viên cách sử dụng phần mềm ERP. Thời gian đầu đối với những nhân viên việc trải nghiệm ERP không đơn giản. Do họ đã quen với những cái cũ, bắt từ bỏ và tiếp thu một công nghệ, công cụ hỗ trợ mới là một điều rất khó khăn. Năng suất lao động giảm và thậm chí thất vọng với ERP là điều không tránh khỏi ở thời điểm này.
Có thể thấy, để tìm kiếm, triển khai thành công một hệ thống phần mềm ERP theo yêu cầu phụ thuộc rất nhiều yếu tố. Nếu bạn vẫn còn đang loay hoay trên con đường tìm kiếm “sự phụ hợp”, hãy liên hệ với Mekong Soft, chúng tôi sẽ tư vấn những gì tốt nhất cho doanh nghiệp bạn.
1900-571-232
