Cách nhận biết hóa đơn điện tử hợp lệ

Cách nhận biết hóa đơn điện tử hợp lệ như thế nào? Đây luôn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp mới chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử băn khoăn. Vậy hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp cách để nhận biết hóa đơn điện tử đầu vào hợp lệ.

Khái niệm hóa đơn điện tử hợp lệ

Hóa đơn điện tử hợp lệ là loại hóa đơn điện tử được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử và do bên hàng hóa, dịch vụ lập ra. Hóa đơn điện tử đầu vào với mục đích là ghi nhận thông tin dịch vụ, mua hàng hóa, ký số, dịch vụ và ký điện tử theo đúng quy định pháp luật. Và hóa đơn điện tử đầu vào hợp lệ là hóa đơn được tạo lập phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật.

Xem thêm : Hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế khác nhau thế nào?

Cách nhận biết hóa đơn điện tử hợp lệ

Theo khoản 3, điều 3, thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính có quy định rõ: hóa đơn điện tử hợp lý có giá trị pháp lý khi phải thỏa mãn các điều kiện dưới đây:

- Trong hóa đơn điện tử, tính vẹn toàn thông tin phải được đảm bảo, từ lúc thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Hiểu một cách đơn giản, tính toàn vẹn chính là thông tin đầy đủ và không bị thay đổi. Ngoại trừ việc thay đổi hình thức phát sinh trong quá trình lưu trữ, trao đổi hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

- Thông tin trong hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể được truy cập, và trong trường hợp cần thiết được dùng dưới dạng hoàn chỉnh.

Tương tự như hóa đơn giấy, các chỉ tiêu cơ bản của hóa đơn điện tử đầu vào hợp lệ phải đáp ứng được các điều kiện như sau:

- Thông tin hóa đơn: bao gồm mẫu số, ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn, STT hóa đơn.

- Thông tin người bán: bao gồm tên công ty, địa chỉ, MST.

- Thông tin người mua: gồm có tên công ty, địa chỉ, MST.

Ngoài ra, nội dung hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn điện tử đầu vào hợp lệ phải đảm bảo các thông tin như sau:

- STT, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.

- Cộng tiền hàng, tiền thuế, thuế suất và tổng tiền thanh toán.

- Tiền hàng bằng chữ.

- Người mua hàng, người bán hàng.

- Chữ ký và đóng dấu của người bán hàng bằng chữ ký số.

Xem thêm : Hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng khi nào?

Hóa đơn điện tử đầu vào hợp lệ đáp ứng các chỉ tiêu cần thiết

So với hóa đơn giấy, chỉ tiêu đánh giá hóa đơn điện tử có nhiều điểm khác biệt. Theo thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định, cũng giống như hóa đơn giấy, bên cạnh những thông tin bản, hóa đơn điện tử hợp lệ cũng phải có thêm các chi tiêu như sau:

- Bản thể hiện hóa đơn điện tử.

- Hóa đơn điện tử không có liên.

- Ký hiệu số Serial.

- Chữ ký điện tử.

Mẫu hoá đơn điện tử hợp pháp, hợp lệ và Hóa đơn điện tử có định dạng XML và có tính chất pháp lý khi toàn vẹn, không bị sửa đổi. Đồng thời kèm theo bản thể hiện định dạng PDF.

Phần mềm tính tiền MekongSoft tích hợp với hóa đơn điện tử

Phần mềm bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử theo yêu cầu là sản phẩm của MekongSoft phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Đây là hệ thống phần mềm bán hàng hoạt động dựa trên nền tảng online với giao diện dễ sử dụng, thân thiện và phù hợp với mọi người dùng.

Phần mềm với đăng ký đơn giản, dễ dàng và quy trình thực hiện nhanh chóng. Việc quản lý và lưu trữ dữ liệu được bảo mật một cách an toàn, hỗ trợ người dùng mọi lúc, mọi nơi. Quý khách hàng nếu cần tư về phần mềm bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử theo yêu cầu, có thể liên hệ ngay đến hotline  09.4444.3558  trong thời gian sớm nhất.

Trên đây là cách nhận biết hóa đơn điện tử hợp lệ một cách đơn giản mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Trong quá trình tiếp nhận hóa đơn đầu vào, bạn lưu ý kiểm tra để tính pháp lý của hóa đơn phải được đảm bảo.