5 sai lầm mà doanh nghiệp thường mắc phải khi triển khai phần mềm quản lý công ty sản xuất

Áp dụng phần mềm quản lý công ty sản xuất trong công tác quản lý đôi khi khiến chủ doanh nghiệp phải thay đổi luôn quy trình làm việc và cách vận hành. Nếu không cẩn thận từng bước một sẽ khiến toàn bộ quá trình kinh doanh bị ảnh hưởng. Sau đây là 5 sai lầm thường mắc phải khi triển khai phần mềm mà bạn cần chú ý nhé!

Không lập kế hoạch chi tiết

Phần mềm sản xuất không thể cải thiện quy trình làm việc, nâng cao doanh thu chỉ sau một đêm. Thực tế đã chứng minh, nếu không lập kế hoạch chi tiết thì việc triển khai phần mềm sẽ không thể đạt hiệu quả như mong muốn.

Chủ doanh nghiệp cần lên một kế hoạch chi tiết để lên danh sách những việc quan trọng cần thực hiện trước khi triển khai phần mềm, đưa ra một lộ trình bài bản và kỹ lưỡng để quá trình tự động hóa công tác quản lý sản xuất bằng phần mềm trở nên suôn sẻ và hiệu quả như mong muốn.

Thiếu tính toán đến sự tăng trưởng quy mô kinh doanh

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng sẽ phải trải qua từng giai đoạn phát triển nhất định. Việc triển khai phần mềm quản lý công ty sản xuất phải đáp ứng được sự tăng trưởng và thay đổi này. Khi quy mô doanh nghiệp và hoạt động sản xuất phát triển, mở rộng quy mô thì chủ doanh nghiệp cũng cần phải tính toán, cập nhật thêm tính năng trên phần mềm để phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Tránh tình trạng phần mềm trở nên lạc hậu, không còn đáp ứng được nhu cầu quản lý ở hiện tại so với lúc ban đầu khi mới triển khai.

Không lắng nghe ý kiến phản hồi của nhân viên

Nhân viên chính là những người trực tiếp tham gia, nắm rõ quy trình làm việc, cũng như họ biết được quy trình quản lý cần gì để quá trình hoạt động của doanh nghiệp sản xuất đạt hiệu quả. Nhiều chủ doanh nghiệp thường mắc sai lầm là không lắng nghe ý kiến phản hồi của nhân viên và thường chọn triển khai phần mềm quản lý công ty sản xuất theo xu hướng, chứ không nhằm mục đích giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý, dẫn đến các giải pháp phần mềm thường không đạt hiệu quả cao.

Không có phương pháp triển khai hiệu quả

Nhiều chủ doanh nghiệp muốn áp dụng phần mềm nhanh chóng trong công tác quản lý nên thường lựa chọn triển khai tất cả các giai đoạn, bộ phận cùng một lúc. Mặc dù phương pháp triển khai này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhưng nhược điểm là sẽ làm gián đoạn hoạt động sản xuất của công ty trong thời gian ngắn và chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Trong trường hợp áp dụng phần mềm thất bại sẽ rất khó trở lại quản lý bằng hệ thống cũ, dẫn đến tổn thất đáng kể trong sản xuất và doanh thu của công ty. Vì vậy, để giữ cho hoạt động kinh doanh và sản xuất của công ty luôn được duy trì, hãy áp dụng phần mềm theo từng giai đoạn, từng bộ phận là sự lựa chọn tối ưu nhất.

Đặt kỳ vọng quá cao

Ngay khi bắt đầu triển khai phần mềm quản lý công ty sản xuất, chủ doanh nghiệp luôn mong đợi sẽ đẩy nhanh tốc độ triển khai và thấy được kết quả trong nháy mắt. Tâm lý này cũng là dễ hiểu bởi họ đã đổ rất nhiều tiền để đầu tư cho phần mềm nên kỳ vọng sẽ nhìn thấy kết quả và tăng doanh thu càng nhanh càng tốt.

Tuy nhiên, việc triển khai phần mềm là một quá trình dài hạn, mất rất nhiều thời gian và công sức, không thể thấy kết quả chỉ trong ngày 1 ngày 2 được. Vì vậy, đừng kỳ vọng quá cao mà hãy tập trung triển khai cho từng bộ phận, không được nóng vội.

Phần mềm quản lý công ty sản xuất thực sự trở thành công cụ quản lý vô cùng hữu hiệu, mang đến rất nhiều lợi ích nếu có phương pháp triển khai đúng đắn. Bạn có đang mắc phải những sai lầm trong cách triển khai phần mềm mà bài viết này đề cập? Nếu còn thắc mắc về việc triển khai phần mềm thì hãy liên hệ với MekongSoft để được tư vấn cụ thể nhé!

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

Tổng đài hỗ trợ:   09.4444.3558​

Email: support@mekongsoft.com.vn