02:26 12/06/2020
Đa phần các bên thường hay tham, muốn "tổng thể" nên đòi hỏi rất nhiều tính năng. Cá biệt có 1 trường hợp công ty quy mô 20 nhân sự nhưng bảng mô tả tính năng tương ứng với một công ty gần 800 nhân viên. Làm thì làm được cả nhưng lại quay về 2 vấn đề cốt lõi là TIỀN & THỜI GIAN.
Nếu doanh nghiệp đã có một bảng yêu cầu (rất) chi tiết cho phần mềm ERP theo yêu cầu thì tốt thôi, hãy chia làm 2 phần:
Quy trình triển khai phần mềm ERP theo yêu cầu
Từ các yêu cầu trên thì mỗi tháng chỉ nên tập trung giải quyết từ 2-3 gạch đầu dòng đã nêu cũng là khá nhiều. Nhiều quá cũng không ôm nổi, đặc biệt là công ty càng đông nhân sự thì tốc độ chuyển đổi càng chậm (do khả năng hấp thụ và khối lượng công việc của mỗi nhân viên là khác nhau).
Thực tế thì không thể hy sinh 100% nguồn lực của các bộ phận để "triển khai số hóa". Làm thế là chắc chắn chết. Trong giai đoạn đầu thường các nhân viên sẽ làm x1.5 đến x2 công việc thông thường (còn đối chiếu số liệu so với quy trình đã quen) do vậy nên hướng đến mục tiêu thuần thục từng phần để giải quyết rốt ráo từng phần, sẽ hiệu quả hơn.
Giải pháp nào, nói chung, cũng đều có ưu / nhược điểm. Do vậy bảng "gạch đầu dòng" các yêu cầu PHẢI CÓ (MUST-HAVE list) sẽ là xương sống để bạn làm việc tiếp với đối tác. Càng chắt lọc, càng cốt lõi thì càng triển khai được nhanh và thấy ngay được kết quả. Ngoài ra triển khai từng phần sẽ giúp đánh giá chất lượng đối tác để có hướng lâu dài.
Cần lưu ý là training quan trọng nhất là thao tác, ngồi nghe thì cũng tai này qua tai kia rồi đi mất. Một số nguyên tắc cần lưu ý khi tham gia trainig bao gồm:
Nhân viên làm thì phải vui, vui làm mới hiệu quả được. Nên cái khó nhất là giải quyết vấn đề tâm lý cho các bạn nhân viên. Sếp thì dễ lắm, thấy tổng thể ok là chiến. Nhưng các bạn nhân viên thì cần phải thấy được lợi ích (cho bản thân, cho công việc) đã rồi mới triển khai tốt được. Do đó cần làm rõ tư tưởng cho nhân viên, càng cụ thể lợi ích cho họ việc triển khai càng nhanh chóng, hiệu quả.
(Nguồn: Đức Minh – Group Kinh doanh trong kỉ nguyên số)
Quý doanh nghiệp có nhu cầu triển khai phần mềm ERP theo yêu cầu, liên hệ với MekongSoft để được tư vấn ngay: 0939 551 190
Chia sẻ:
094 444 3558
Số 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM
support@mekongsoft.com.vn
090 100 0508
093 980 2202
Điểm nổi bật của MekongSoft là tư vấn thiết kế các hệ thống phần mềm riêng theo tư duy quản lý chuyên biệt của từng doanh nghiệp, phù hợp và dễ sử dụng nhất. Chi phí hợp lý theo đặc thù lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quy mô của Quý khách hàng.
@2023 MEKONGSOFT. ALL RIGHTS RESERVED