Phần mềm quản lý bảo trì, sửa chữa Phòng vật tư thiết bị Y tế giúp bệnh viện quản lý dự trù thiết bị, nhập mới, cấp phát trang thiết bị cho khoa phòng, điều chuyển, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý, tính khấu hao và xuất nhập xuất tồn thiết bị...

Thực trạng quản lý bảo trì, sửa chữa phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện

Trong năm 2017, kết quả kiểm toán 11 tỉnh, thành phố cho thấy: 1.225 trang thiết bị hỏng hoặc hiệu quả sử dụng thấp với nguyên giá 371,836 tỷ đồng; nhiều thiết bị được đầu tư mới nhưng chưa đưa vào sử dụng hoặc mới đưa vào sử dụng đã hỏng.

Có thể thấy việc chưa có phương pháp quản lý trang thiết bị tốt gây thiệt hại, lãng phí nguồn lực rất lớn. Việc quản lý các thông tin bảo trì, bảo dưỡng thiết bị của một bệnh viện đã được lưu trữ trên 10 năm bằng các tài liệu thủ công như Excel hoặc giấy tờ sổ sách gần như là việc bất khả thi. Với số lượng thông tin khổng lồ và đặc thù công việc phải kiểm soát chặt chẽ để có hướng giải quyết kịp thời thì những công cụ truyền thống như vậy không thể đáp ứng được.

Để giải quyết được những khó khăn mà các bệnh viện, phòng vật tư y tế đang mắc phải, công ty cổ phần phần mềm Mekong – Mekong Soft đã cho ra đời phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện, phần mềm hỗ trợ bệnh viện quản lý chi tiết thông tin trang thiết bị, thời gian bảo hành bảo trì, xuất xứ, qua đó có kế hoạch bảo trì, thay mới phù hợp.

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện

Giải pháp phần mềm quản lý chuyên biệt cho phòng vật tư y tế bệnh viện. Với các module quản lý:

Quản trị hệ thống:

  1. Dữ liệu cơ sở (các dữ liệu căn bản của hệ thống):  Dữ liệu khoa, dữ liệu hãng sản xuất, dữ liệu loại thiết bị, dữ liệu cơ quan. Người dùng có thể cập nhật (thêm, sửa xoá, tìm kiếm,…)
  2. Tích hợp dữ liệu từ các file khác
  3. Quản lý lịch sử sử dụng hệ thống (đối với người người có quyền)
  4. Quản lý tài khoản và nhân sự:
  5. Các quản lý tài khoản cá nhân: Đăng nhập, đăng xuất, đổi mật khẩu.
  6. Quản trị nhân sự: Thêm, sữa, xoá nhân sự (chỉ của phòng thiết bị vật tư y tế), quản lý quá trình làm việc của nhân viên (ngày công, nghĩ phép, kỹ luật).

Phân quyền hệ thống

Phân quyền sử dụng hệ thống

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 1

Danh mục phòng ban

Danh mục khoa phòng, danh mục tình trạng thiết bị, danh mục nguồn cấp thiết bị, danh mục nhóm thiết bị, danh mục thiết bị, danh mục đơn vị sửa chữa, danh mục nhân viên v.v..

Danh mục đơn vị, khoa

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 2

Danh mục chức vụ

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 3

Danh mục nhân viên

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 4

Thông tin chi tiết nhân viên

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 5

Thiết lập vật tư y tế

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 6

Quản lý xuất xứ

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 7

Quản lý hãng sản xuất

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 8

Quản lý loại vật tư y tế

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 9

Quản lý theo tên vật tư y tế

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 10

Lập dự trù thiết bị

Bệnh viện có nhu cầu mua sắm trang thiết bị, mẫu dự trù theo quy định do Bộ Y tế, Sở y tế ban hành, thêm vào danh sách, xoá khỏi danh sách.

Dự trù mua sắm tháng

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 11

Phiếu dự trù mua sắm tháng

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 12

Dự trù năm

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 13

Nhập thiết bị

Quản lý các thông tin nhập đầu vào của thiết bị như: tên, nhãn hiệu (ký mã hiệu), nước/hãng sản xuất, model-serial number, điện áp sử dụng, nguyên giá, nguồn nhập, chứng từ kèm theo.

Phiếu nhận hàng

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 14

Sổ nhận hàng

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 15

Cấp phát, hoàn trả thiết bị

Cấp phát cho các khoa phòng, đơn vị sử dụng thuộc bệnh viện và quản lý các thông tin cấp phát thiết bị.

Phiếu lĩnh

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 16

Điều chuyển thiết bị

Được sử dụng cho việc điều chuyển nội viện (từ khoa phòng – bộ phận sử dụng này sang khoa phòng – bộ phận sử dụng khác). Người dùng nhập thông tin việc chuyển thiết bị rồi lưu lại. Khi đó sẽ xuất ra phiếu điều chuyển để chờ duyệt của BGĐ bệnh viện (lúc này thiết bị chưa thay đổi người sử dụng). Khi được duyệt của BGĐ, người dùng truy xuất lại dữ liệu cũ và duyệt quá trình chuyển, thiết bị sẽ tự động cập nhật người sử dụng.

Biên bản giao nhận

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 17

Bảo dưỡng thiết bị

Việc bảo dưỡng thiết bị được tiến hành định kỳ hay đột xuất, các thông tin bảo dưỡng được cập nhật lý lịch thiết bị.

Kế hoạch bảo dưỡng

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 18

Phiếu in kế hoạch bảo dưỡng

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 19

Sửa chữa thiết bị

Thiết bị hỏng hóc được sửa chữa, xác định các lần sửa chữa.

Phiếu yêu cầu sửa chữa

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 20

Sổ theo dõi sửa chữa máy móc

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 21

Thanh lý thiết bị

Các thiết bị đã hết khấu hao hoặc không còn giá trị sử dụng được chuyển sang trạng thái chờ thanh lý.

Định lại giá trị sử dụng của các trang thiết bị hiện có dựa trên nguyên giá, số năm đã sử dụng, các phát sinh làm thay đổi giá trị thiết bị.

Quản lý nhập xuất tồn

Quản lý số lượng thiết bị hiện có tại bệnh viện và các thống kê nhập xuất tồn thiết bị.

Quản lý kho hàng

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 22

Phiếu nhập kho

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 23

Phiếu xuất kho

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 24

Xuất nhập tồn kho

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 25

Báo cáo thống kê

  1. Hệ thống lưu vết ai, lúc nào, đã làm gì với dữ liệu của hệ thống.
  2. Thống kê xuất nhập tồn kho: tồn tổng, chi tiết theo lũy tiến thời gian.
  3. Thống kê hàng hóa, thiết bị sắp hết hạn sử dụng
  4. Thống kê hàng, thiết bị khấu hao và cảnh báo thời gian hết hạn.
  5. Báo cáo dự trù thiết bị
  6. Báo cáo nhập mới thiết bị
  7. Báo cáo danh sách thiết bị hiện có tại bệnh viện
  8. Báo cáo danh sách thiết bị hiện có tại bệnh viện theo nhóm thiết bị
  9. Báo cáo cấp phát trang thiết bị cho khoa phòng
  10. Báo cáo điều chuyển thiết bị
  11. Báo cáo tình hình bảo dưỡng thiết bị
  12. Báo cáo thiết bị đã/đang sửa chữa
  13. Báo cáo danh sách thiết bị chờ thanh lý
  14. Báo cáo thiết bị đã thanh lý
  15. Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn thiết bị

Báo cáo nhập hàng theo thời gian tùy chọn

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 26

Xuất nhập tồn theo thời gian tùy chọn

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 27

Form báo cáo trên web app

Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện 28

Mekong Soft đã thiết kế xây dựng Phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế cho một số bệnh viện . 

Mong muốn với phần mềm quản lý bảo trì, sửa chữa Vật tư thiết bị y tế sẽ giúp quý khách hàng giải quyết được những khó khăn trong quá trình quản lý của mình.

Liên hệ để được tư vấn: 1900-571-232

Tin tức nổi bật

Tài liệu liên quan

KHÁCH HÀNG NÓI VỀ CHÚNG TÔI

Hãy lắng nghe khách hàng nói về chúng tôi

Công ty CP Licogi 13 - FC

Công ty CP Licogi 13 - FC

Phần mềm Mekong Soft dễ sử dụng, phù hợp - quản lý các công trình xây dựng, tiến độ thi công, vật tư, nhân công, máy thi công đến từng chi tiết. Thật tuyệt vời !

Cục quản trị T78 - VP TW Đảng

Cục quản trị T78 - VP TW Đảng

Chúng tôi chọn phần mềm theo yêu cầu Mekong Soft để xây dựng giải pháp quản lý xăng xe, lương thưởng và tài sản của Cục quản trị T78. Phần mềm đã giúp chúng tôi đơn giản việc quản lý đi rất nhiều.

Công ty xây dựng Bách Khoa, An Giang

Công ty xây dựng Bách Khoa, An Giang

Tôi đã mong muốn triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP từ lâu, và tôi tìm được Mekong Soft. Mekong đã xây dựng giải pháp theo đúng yêu cầu của tôi. Tôi rất hài lòng.

Nhà máy sản xuất kính Delta

Nhà máy sản xuất kính Delta

Mekong đã tư vấn và xây dựng phần mềm theo đúng yêu cầu của tôi. Phần mềm giúp tôi quản lý gia công, sản xuất, quản lý từng công đoạn chính xác và nhanh chóng vượt cả ngoài mong đợi của tôi.

CÔNG TY TM XNK HỒNG NGHI

CÔNG TY TM XNK HỒNG NGHI

Chúng tôi đã từng triển khai ERP mà không thành công. Thật may mắn gặp được MeKongSoft, các vấn đề được giải quyết đúng như mong muốn của doanh nghiệp chúng tôi.

Công ty TNHH Nam Long

Công ty TNHH Nam Long

Từ lúc áp dụng ERP MeKongSoft đã giúp tra cứu nhanh dữ liệu và các hoạt động của doanh nghiệp. Giúp chúng tôi nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như năng lực sản xuất.

Công ty VTNN Lan Anh

Công ty VTNN Lan Anh

Mekong Soft viết theo đúng yêu cầu của công ty chúng tôi. Phần mềm Mekong đáp ứng được những đặc thù mà các phần mềm khác không có được. Tôi rất hài lòng với giải pháp này.

Công ty VLXD Hai Yến

Công ty VLXD Hai Yến

Phần mềm phù hợp với nhu cầu của cửa hàng tôi, Mekong Soft cũng nhận sửa và tinh chỉnh theo yêu cầu. Nhờ có phần mềm, công việc quản lý của tôi đã nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Công ty sản xuất café Lập Tiến Phát

Công ty sản xuất café Lập Tiến Phát

Phần mềm Mekong Soft giúp tôi quản lý doanh nghiệp của mình khoa học hơn. Nhờ có phần mềm, Tôi có thể quản lý tốt các khâu sản xuất, bán hàng, giao hàng, nhân sự, kế toán.

Cty SX giày Minh Hiền

Cty SX giày Minh Hiền

Quản lý công đoạn sản xuất, định mức nguyên vật liệu, lệnh sản xuất, gia công, tồn kho, công nợ khách hàng... quá tải đối với tôi. Sau 3 tháng, MeKong soft giúp tôi xử lý tốt vấn đề.

Phụ tùng ô tô Á châu

Phụ tùng ô tô Á châu

Phần mềm Mekong Soft đơn giản, dễ dùng, có chỉnh sửa theo yêu cầu khách hàng. Nhờ có phần mềm, công việc quản lý cửa hàng dễ dàng hơn rất nhiều.

Công ty Vận tải Thiên Ân

Công ty Vận tải Thiên Ân

Phần mềm Mekong Soft đã giúp tôi quản lý công việc kinh doanh đơn giản hơn rất nhiều so với trước kia khi còn ghi sổ. Nhờ đó, mà tôi có nhiều thời gian cho gia đình hơn.

NPP Thực Phẩm Vĩ Phát

NPP Thực Phẩm Vĩ Phát

Ban đầu tôi cũng hơi đắn đo khi quyết định sử dụng, đến nay phần mềm tôi dùng đã ổn định và tôi hoàn toàn an tâm vì được Mekong Soft hỗ trợ nhanh chóng, rất nhiệt tình.

Cửa hàng VLXD Tỷ Nhân

Cửa hàng VLXD Tỷ Nhân

Nhờ áp dụng Mekong Soft, giúp tôi quản lý tốt hàng tồn kho, công nợ, lợi nhuận. Kế toán chỉ nhập xuất hàng, các công việc còn lại là phần mềm tự tính toán theo ý kiến tôi góp.

Công ty sản xuất băng keo Song Minh

Công ty sản xuất băng keo Song Minh

Trước đây việc quản lý công nợ, thanh toán của tôi gặp rất nhiều khó khăn. Từ ngày dùng phần mềm Mekong, phần mềm giúp tôi nhắc nợ, ngày hẹn thanh toán của khách hàng, vô cùng tiện lợi.

Duy Hưng - Phú Quốc

Duy Hưng - Phú Quốc

Phần mềm đơn giản, dễ dùng, giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian quản lý. Tôi rất thích tính năng phân quyền nhân viên và xem báo cáo theo thời gian thực trên phần mềm, rất tiện.

Phước Trâm Phú Quốc - Sài Gòn

Phước Trâm Phú Quốc - Sài Gòn

Rất hài lòng khi phần mềm vận tải viết theo yêu cầu của Công ty chúng tôi, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn, quản lý dễ dàng hơn. Cảm ơn Mekong Soft.

Bệnh viện Đa khoa TP Vinh

Bệnh viện Đa khoa TP Vinh

Tôi rất hài lòng về giải pháp phần mềm quản lý phòng vật tư thiết bị y tế bệnh viện của Mekong Soft. Phần mềm xây dựng theo đúng yêu cầu và thực tế tại bệnh viện chúng tôi.

Công Ty Quảng cáo Minh Tuệ ADV

Công Ty Quảng cáo Minh Tuệ ADV

Phần mềm phù hợp với đặc thù kinh doanh in ấn quảng cáo của tôi. Nhờ có phần mềm Mekong Soft, tôi đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho việc quản lý cửa hàng.

Cẩm Nhung Jewelry Diamond

Cẩm Nhung Jewelry Diamond

Nhờ có phần mềm Mekong Soft mà tôi có thể quản lý sản phẩm bằng hình ảnh, đơn vị tính rõ ràng. Việc bán hàng, kiểm kê cũng nhanh chóng và chính xác hơn.