Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng MekongSoft - Giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả

Có nhiều vấn đề khi quản lý bán hàng vật liệu xây dựng theo phương thức truyền thống. Đầu tiên, việc quản lý nhiều loại hàng hóa với các chủng loại và kích cỡ khác nhau là một thách thức. Thêm vào đó, việc sử dụng nhiều đơn vị bán hàng như kg, mét, chiếc, thùng,... làm cho người bán hàng dễ nhầm lẫn. Ngoài ra, việc kiểm soát số lượng hàng tồn kho lớn và các mặt hàng nhỏ, giá trị thấp cũng là một vấn đề khó khăn.

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng của MekongSoft

Những vấn đề khó khăn khi quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

• Đa dạng mẫu mã, chủng loại các mặt hàng trong ngành vật liệu xây dựng.
• Khó kiểm soát hàng hóa vì ngành hàng rộng lớn có nhiều đơn vị tính khác nhau.
• Không thể kiểm soát được lượng hàng tồn kho.
• Quản lý hoạt động xuất - nhập hàng hóa bằng thủ công dễ gây sai sót.
• Việc ghi phiếu tính tiền tốn nhiều thời gian, giảm năng suất bán hàng.
• Báo cáo và tổng hợp công nợ thủ công, khó thống kê chính xác theo ngày/tháng/năm.
• Với việc bán vật liệu xây dựng trong số lượng lớn và khách hàng thường thanh toán trên nhiều hóa đơn, bạn cần một công cụ để theo dõi lịch sử giao dịch và công nợ của từng khách hàng cụ thể, nhằm tránh mất mát tài chính.

Form danh mục hàng hóa của phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng MekongSoft

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng MekongSoft - Giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả

Công tác nhập hàng hoá cũng gặp nhiều khó khăn vì thường xuyên mắc phải sai sót khi thực hiện thủ công. Việc ghi phiếu bán hàng cho khách hàng cũng tốn nhiều thời gian và không đảm bảo tính chính xác cao. Điều này dẫn đến giảm năng suất bán hàng. Ngoài ra, việc tổng hợp các loại báo cáo cũng gặp khó khăn. Cuối cùng, trong quá trình bán hàng cũng có thể xảy ra tình trạng mất mát hàng hóa. Vì thế phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng MekongSoft đã ra đời để giải quyết các vấn đề này:

Quy đổi đơn vị tính linh hoạt

Kinh doanh cửa hàng vật liệu xây dựng, thường thì hàng hóa được nhập với số lượng lớn nhưng được bán ra với số lượng nhỏ, và sử dụng các đơn vị tính khác nhau. Chẳng hạn như khi mua tôn, chúng ta mua theo kilogram nhưng khi bán chúng ta cắt theo mét. Tương tự, khi mua sắt cây, chúng ta mua theo kilogram nhưng khi bán chúng ta bán theo từng cây.

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng sẽ giúp bạn quy đổi đơn vị tính một cách linh hoạt, tạo ra các đơn vị tính mới cho mỗi lần nhập hàng, giúp tiết kiệm thời gian tính toán và ghi chép sổ sách.

Thiết kế biểu mẫu phiếu bán hàng chuyên nghiệp, phù hợp cho từng mặt hàng

Quản lý thông tin hàng hóa

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng sẽ giúp bạn nhập hàng hóa đúng theo các danh mục, nhóm hàng và đơn vị tính đặc trưng một cách rõ ràng và chính xác. Nó cũng hỗ trợ quản lý kho một cách có hệ thống dựa trên hoạt động nhập - xuất kho, khách hàng trả hàng lại, trả hàng về nhà cung cấp theo từng khoảng thời gian cụ thể.

Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng hỗ trợ thống kê hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào và cung cấp thông báo về các mặt hàng sắp hết trong kho dựa trên số lượng tồn định trước mà người dùng đã thiết lập.

Quản lý công nợ theo công trình

Quản lý công nợ theo từng khách hàng, công trình trở nên dễ dàng hơn khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng. Bạn sẽ không cần phải nhớ thông tin về khách hàng, số tiền đã trả và số tiền còn nợ, cũng như hạn nợ của từng đơn hàng. Phần mềm này còn cho phép người dùng theo dõi số tiền còn nợ của từng nhà cung cấp, theo dõi số tiền còn nợ của một nhà cung cấp cho nhiều dịch vụ và hợp đồng liên quan đến công trình.

Form thống kê công nợ cho khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp 

Quản lý doanh thu và thực hiện báo cáo

Quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng xây dựng là một quy trình phức tạp và yêu cầu sự chi tiết. Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng giúp theo dõi chi phí cụ thể cho từng công trình, hợp đồng. Việc này giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian tính toán và nhà quản lý dễ dàng kiểm soát doanh thu và đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng MekongSoft có giao diện thân thiện và tích hợp đầy đủ các tính năng. Bên cạnh đó, phần mềm được thiết kế dựa trên yêu cầu và mục đích sử dụng của chủ cửa hàng, doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ quản lý nhu cầu đặc trưng của từng cửa hàng vật liệu xây dựng.