Để quản lý được đầy đủ, chi tiết, và chính xác - hàng năm thư viện phải mất một khoản chi phí khá lớn cho việc mua nguyên liệu lưu trữ (giấy tờ, sổ sách, tư liệu). Hơn nữa, do đặc điểm chất liệu giấy rất nhanh hỏng, phải thường xuyên thay thế, nâng cấp. Mỗi lần thay đổi là một lần phải sao chép sổ sách, bảo quản tư liệu... tốn kém cả về chi phí đầu tư, thời gian và sức lực. Hoạt động quản lý, tra cứu theo cách trên cũng chiếm rất nhiều thời gian, công sức của cả thủ thư lẫn bạn đọc mà hiệu quả đạt được lại không cao.

Vì vậy, việc ứng dụng phần mềm vào việc quản lý thư viện là một điều rất cần thiết. Phần mềm sẽ giúp cho các hoạt động của thư viện trở nên thân thiện, nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả hơn. Mọi nghiệp vụ của thư viện sẽ được nâng lên mức độ tự động hóa nhờ ứng dụng các thành tựu của công nghệ thông tin.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thư viện:

Đối với nhà quản lý:

- Tự điều chỉnh, bổ sung và quản lý hiệu quả nguồn tài liệu. 

- Tổ chức, sắp xếp tài nguyên sách trong thư viện một cách khoa học và có trật tự. 

- Đánh giá chính xác nhu cầu và khả năng thông tin của bạn đọc.

- Phân tích số liệu và đưa ra báo cáo cần thiết về hoạt động của thư viện, giúp tạo lập được kế hoạch hoạt động cũng như kế hoạch tài chính hợp lý, chính xác.

- Tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc và số người tham gia công việc quản lý.

Đối với cán bộ thư viện:

- Quản lý tốt các ấn phẩm, tài sản của thư viện.

- Tự động hóa các khâu xử lý nghiệp vụ từ đơn giản đến phức tạp.

- Hỗ trợ tìm kiếm đa dạng, nhanh chóng, chính xác, kịp thời.

- Tạo lập phong cách làm việc khoa học, chuyên nghiệp, hiệu suất cao.

Đối với bạn đọc: 

- Dễ dàng tiếp cận, khai thác tối đa nguồn tài nguyên của thư viện.

- Hỗ trợ tìm kiếm đa dạng, nhanh chóng, chính xác, kịp thời. 

Lợi ích khác:

- Góp phần chuẩn hóa tất cả nghiệp vụ thư viện

- Tạo nguyên tắc bảo mật an toàn, có sự kiểm soát và tính khoa học khi lưu trữ, tránh mất mát dữ liệu.

Với những tính năng tuyệt vời trên chắc chắn phần mềm sẽ giúp quản lý thư viện một cách chính xác và hiệu quả nhất.

Liên hệ hotline 0944443558 để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm quản lý thư viện tốt nhất dành cho bạn.

Mời bạn xem thêm: 

>>>Phần mềm quản lý trường học hiệu quả nhất hiện nay

>>>Hướng dẫn đăng ký và cài đặt phần mềm MekongSoft