26/02/2018 13:51
Hàng hóa sắp xếp lẫn lộn, tồn đọng trong kho, số lượng hàng hóa nhiều không kiểm soát nổi, thời gian xử lý hàng chậm,… cùng hàng tá những lý do gây ra nhiều khó khăn trong công việc quản lý.
Không còn cách nào khác, dù bạn có thuê nhân viên, dù là chủ cửa hàng, bạn có bắt tay trực tiếp vào công việc, thì hình thức quản lý này cũng không nhẹ nhàng hơn là bao. Điều khiến những người quản lý lo lắng và hoảng sợ nhất là vấn đề mất dữ liệu kinh doanh bởi đây là một phần hết sức quan trọng trong việc vận hành bán lẻ, là một phần tài sản quan trọng của cửa hàng.
Tuy nhiên, hiện nay đã có giải pháp cho vấn đề này của chủ cửa hàng, đó la việc ứng dụng phần mềm quản lý điện toán đám mây. Phần mềm giúp quản lý cửa hàng một cách thuận tiện và thật hiệu quả, loại bỏ nỗi lo mất dữ liệu kinh doanh.
Thông thường, việc lưu trữ thông tin, dữ liệu sổ sách, trên máy laptop, PC rất dễ mất mát và bị xâm hại. Có thể xuất phát từ các nguyên nhân như hỏng hóc ổ cứng do tuổi thọ cao, va đập, virus, mất cắp thiết bị hoặc các nguyên nhân khác như sự cố tình xâm nhập vượt tường lửa, phá bảo mật để đánh cắp dữ liệu…
Hay nguyên nhân chỉ đơn giản là sổ sách bị rách, dính nước, bị cháy. Tùy vào quy mô kinh doanh mà mức độ nghiêm trọng của việc mất dữ liệu khác nhau, tuy nhiên trong bất kì trường hợp nào thì việc này cũng gây ra những thiệt hại nhất định.
Việc mất dữ liệu đồng nghĩa với việc cửa hàng phải mất thời gian để kiểm kê lại số lượng hàng hóa thực tế trong kho. Mất dữ liệu, mất đi các chứng từ, các hóa đơn bán hàng thì cửa hàng không còn nắm được dòng tiền thu chi, công nợ với khách hàng và các nhà cung cấp từ trước đó. Dữ liệu về các chương trình bán hàng, sản phẩm cũng như danh sách khách hàng, nhà cung cấp đều không còn.
Đáng chú ý là, khi mất thông tin liên quan đến các dữ liệu kinh doanh, các cửa hàng sẽ mất rất nhiều thời gian mới có thể khôi phục lại hoạt động một cách bình thường, đặc biệt với các chuỗi cửa hàng và các đơn vị kinh doanh quy mô lớn.
Từ những hệ quả trên, có thể nhìn thấy việc mất thông tin là mất khách hàng, lợi nhuận giảm sút, tổn hại đến uy tín và thương hiệu, nhiều trường hợp phải chịu những khoản tiền phạt hết sức nặng nề.
Rủi ro từ việc đánh mất thông tin lớn như thế nên về mặt nguyên tắc, việc bảo vệ dữ liệu kinh doanh cần phải được xem là ưu tiên hàng đầu của các đơn vị kinh doanh.
Nắm bắt được những trăn trở băn khoăn của chủ cửa hàng, MekongSoft cho ra đời phần mềm quản lý, được phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây với tính bảo mật cao.
Điện toán đám mây là một giải pháp toàn diện cung cấp công nghệ thông tin như một dịch vụ. Nó là một giải pháp điện toán dựa trên Internet ở đó cung cấp tài nguyên chia sẻ giống như dòng điện được phân phối trên lưới điện. Các máy tính trong các đám mây được cấu hình để làm việc cùng nhau và các ứng dụng khác nhau sử dụng sức mạnh điện toán tập hợp cứ như thể là chúng đang chạy trên một hệ thống duy nhất.
Tính linh hoạt của điện toán đám mây là một chức năng phân phát tài nguyên theo yêu cầu. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng các tài nguyên tích lũy của hệ thống, phủ nhận sự cần thiết phải chỉ định phần cứng cụ thể cho một nhiệm vụ. Trước điện toán đám mây, các trang web và các ứng dụng dựa trên máy chủ đã được thi hành trên một hệ thống cụ thể.
Với sự ra đời của điện toán đám mây, các tài nguyên được sử dụng như một máy tính gộp ảo. Cấu hình hợp nhất này cung cấp một môi trường ở đó các ứng dụng thực hiện một cách độc lập mà không quan tâm đến bất kỳ cấu hình cụ thể nào.
Vì vậy, việc ứng dụng phần mềm xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây dữ liệu của cửa hàng sẽ bảo mật an toàn thông tin. Dữ liệu sẽ được liên tục cập nhật, tự động sao lưu.
Có thể thấy rằng, bảo mật thông tin là vấn đề hết sức quan trọng trong việc nâng cao lợi thế cạnh tranh giữa các đối thủ cùng lĩnh vực, trong nhiều trường hợp nó còn yếu tố tiên quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Vì vậy, các đơn vị cần thiết phải chú trọng phát triển và có sự lựa chọn sáng suốt nhằm hạn chế những rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Chia sẻ bài viết
Danh mục phần mềm
Viết phần mềm theo yêu cầu, viết app theo yêu cầu
Phần mềm ban quản lý dự án đầu tư xây dựng
Phần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container, chành xe
Hệ thống phần mềm, app bán hàng, quản lý nhân viên giao hàng, công nợ
Hệ thống phần mềm bán hàng online, app thương mại điện tử
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP theo yêu cầu
Phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc, giày dép
MES Hệ thống phần mềm điều hành và quản lý sản xuất
Phần mềm quản lý nhà phân phối, đại lý bán sỉ, bán buôn
Phần mềm quản lý sản xuất, phân phối nước đóng bình, đóng chai
Phần mềm sản xuất chế biến thực phẩm, quản lý nhà hàng tiệc cưới, sự kiện hội nghị
Phần mềm, app quản lý đầu tư kinh doanh bất động sản theo yêu cầu
Phần mềm quản lý dự án, tiến độ thi công xây dựng công trình
Phần mềm sản xuất kính cường lực
Phần mềm quản lý sản xuất cơ khí
Phần mềm quản lý kinh doanh xăng dầu
Chúng tôi cam kết giải quyết các vấn đề quản trị theo từng doanh nghiệp và từng lĩnh vực cụ thể. Hãy chọn phần mềm bạn quan tâm, chúng tôi sẽ tư vấn và thiết kế theo yêu cầu của bạn.
Thiết kế riêng cho từng lĩnh vực
Hiệu quả, tiết kiệm chi phí
Đơn giản dễ sử dụng
Thu thập yêu cầu
Thiết kế phần mềm
Phát triển và kiểm thử
Triển khai và hỗ trợ
Bảo trì và nâng cấp
Thiết kế riêng từng lĩnh vực
Đơn giản, dễ dùng
Hiệu quả cao
Tiết kiệm chi phí
Đánh giá nhu cầu
Phân tích và đề xuất giải pháp
Lập kế hoạch triển khai, kiểm tra đánh giá
Hướng dẫn triển khai và bảo trì
Đào tạo chuyển giao kiến thức
Thu thập yêu cầu
Thiết kế phần mềm
Phát triển và kiểm thử
Triển khai và hỗ trợ
Bảo trì và nâng cấp
Thiết kế riêng từng lĩnh vực
Đơn giản, dễ dùng
Hiệu quả cao
Tiết kiệm chi phí
Đánh giá nhu cầu
Phân tích và đề xuất giải pháp
Lập kế hoạch triển khai, kiểm tra đánh giá
Hướng dẫn triển khai và bảo trì
Đào tạo chuyển giao kiến thức
Công ty cổ phần phần mềm Mekong
Điểm nổi bật của MekongSoft là tư vấn thiết kế các hệ thống phần mềm riêng theo tư duy quản lý của từng doanh nghiệp, phù hợp và dễ sử dụng nhất. Chi phí hợp lý theo từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quy mô của Quý khách hàng.
Liên hệ
@2023 MEKONGSOFT. ALL RIGHTS RESERVED