18/06/2020 09:49
Trong suốt quá trình tư vấn cho tầm vài trăm doanh nghiệp, tôi gặp khá nhiều case quy mô nhỏ tầm 15-30 nhân sự thường từ chối sử dụng phần mềm với nhận định "Nhỏ quá chưa cần thiết".
Nếu cách đây tầm 10 năm thì nhận định đó hoàn toàn đúng. Tại thời điểm đó có quá nhiều lý do để một doanh nghiệp KHÔNG NÊN triển khai ERP vội vàng. Điển hình bao gồm:
Chỉ từng đó rào cản, đặc biệt là TIỀN đủ khiến cho các doanh nghiệp lắc đầu ngao ngán.
Nhưng tình hình hiện tại đã hoàn toàn khác, vấn đề lớn nhất là chi phí gần như được giải quyết triệt để với rất nhiều đối tác cung cấp giải pháp với giá cực kỳ hợp lý. Điển hình giải pháp phần mềm ERP theo yêu cầu MekongSoft phù hợp cho doanh nghiệp có ngân sách đầu tư vừa phải.
Song song đó là hàng loạt lợi ích cho các SME, đặc biệt là các SME định hướng tối ưu hoạt động & hướng đến việc gọi vốn. Với các doanh nghiệp này thì việc sở hữu một hệ thống chuẩn chỉnh càng sớm càng tốt mang lại quá nhiều lợi ích.
Quản trị nội bộ rõ ràng, chính xác là điều kiện tiên quyết. Doanh nghiệp càng nhỏ, 90% thời gian của sếp là nghĩ về việc KIẾM TIỀN. Một số lại thường dành cho việc kiểm soát và giữ tiền, từ đó tạo lỗ hổng cho các nhân viên bẩn tính gian lận.
Điển hình là tôi có gặp một trường hợp là nhân viên gian lận hàng giá trị hơn trăm triệu mà 6 tháng sau sếp mới phát hiện. Đừng đổ lỗi cho sếp vì với quy mô 8 cửa hàng, mỗi cửa hàng tồn hơn 10,000 items thì việc mất hàng là chuyện có thể hiểu được.
Vấn đề này càng quan trọng, hầu hết đều đang dùng excel để quản trị, cao cấp hơn tí thì spredsheet. Không thể phủ nhận các công cụ này có tính linh hoạt rất cao và đặc biệt là free.
Tuy nhiên, các sếp sẽ nhanh chóng thấy hạn chế về việc thông tin bị phân mảnh, thiếu đồng bộ, nhân viên thì loạn lên khi cần phải điều chỉnh bất kỳ dòng dữ liệu nào.
Thử tưởng tượng đội ngũ 40 người quản lý hơn 400,000 dòng dữ liệu spreadsheet, chắc chắn sẽ chậm kinh khủng, hao tốn bao nhiêu thời gian, hiệu suất làm việc.
Nào nào, chat qua zalo, facebook, viber, các loại chat thì đúng là khá hiệu quả khi bạn quản lý team tầm 3-5 người. Nhưng hãy nghĩ tới việc quy mô lên trên 10 người. Việc vừa chat đã trôi, chat đủ thứ vấn đề loạn hết cả lên, chả biết đang nói về việc nào.
Chưa kể tám-trăm-cái-group-chat vừa khách hàng vừa nội bộ khiến cho nhân viên muốn nổi điên. Nhiều khi chat nhầm sang box khách hàng. Trường hợp này bảo đảm không thiếu.
Các hệ thống phân việc và giao tiếp kiểu mới sẽ hướng thẳng vào một chủ đề nào đấy cụ thể. Ví dụ: một cơ hội bán hàng, một đơn hàng, một khách hàng cụ thể.
Việc này giúp cho toàn bộ nhân viên biết mình đang nói cái gì? nói về ai? nói ở đâu? khi nào phải xong. Cơ bản là biết rõ việc rồi thì khả năng quản lý được nhiều việc hơn sẽ tăng lên, đơn giản vậy là tăng hiệu suất.
Việc này thì phải nói cho rõ 2 điểm.
Áp dụng càng nhuần nhuyễn phần mềm quản trị doanh nghiệp sếp & cả đội ngũ nhân viên sẽ càng thấy lợi ích.
(Nguồn: Lê Anh Tuấn – Group Kinh doanh trong kỉ nguyên số)
Quý doanh nghiệp có nhu cầu triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, liên hệ với MekongSoft để được tư vấn ngay: 09 4444 3558
Chia sẻ bài viết
Danh mục phần mềm
MES Hệ thống điều hành và quản lý sản xuất
Phần mềm viết theo yêu cầu
Kinh doanh xăng dầu
Phần mềm quản lý thi công xây dựng
Phần mềm quản lý sản xuất may mặc
Phần mềm quản lý sản xuất cơ khí
Phần mềm sản xuất kính cường lực
Phần mềm quản lý phương tiện vận tải, chành xe
Hệ thống phần mềm bán hàng online
Hệ thống quản lý kênh phân phối
Hệ thống phần mềm quản lý nhân viên giao hàng, thu nợ
Phần mềm quản lý sản xuất, phân phối nước đóng bình, đóng chai
Chúng tôi cam kết giải quyết các vấn đề quản trị theo từng doanh nghiệp và từng lĩnh vực cụ thể. Hãy chọn phần mềm bạn quan tâm, chúng tôi sẽ tư vấn và thiết kế theo yêu cầu của bạn.
Thiết kế riêng cho từng lĩnh vực
Hiệu quả, tiết kiệm chi phí
Đơn giản dễ sử dụng
Thu thập yêu cầu
Thiết kế phần mềm
Phát triển và kiểm thử
Triển khai và hỗ trợ
Bảo trì và nâng cấp
Thiết kế riêng từng lĩnh vực
Đơn giản, dễ dùng
Hiệu quả cao
Tiết kiệm chi phí
Đánh giá nhu cầu
Phân tích và đề xuất giải pháp
Lập kế hoạch triển khai, kiểm tra đánh giá
Hướng dẫn triển khai và bảo trì
Đào tạo chuyển giao kiến thức
Thu thập yêu cầu
Thiết kế phần mềm
Phát triển và kiểm thử
Triển khai và hỗ trợ
Bảo trì và nâng cấp
Thiết kế riêng từng lĩnh vực
Đơn giản, dễ dùng
Hiệu quả cao
Tiết kiệm chi phí
Đánh giá nhu cầu
Phân tích và đề xuất giải pháp
Lập kế hoạch triển khai, kiểm tra đánh giá
Hướng dẫn triển khai và bảo trì
Đào tạo chuyển giao kiến thức
Điểm nổi bật của MekongSoft là tư vấn thiết kế các hệ thống phần mềm riêng theo tư duy quản lý của từng doanh nghiệp, phù hợp và dễ sử dụng nhất. Chi phí hợp lý theo từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quy mô của Quý khách hàng.
@2023 MEKONGSOFT. ALL RIGHTS RESERVED