Phần mềm quản lý công ty dược cần có những tính năng cơ bản nào?

Phần mềm quản lý công ty dược hỗ trợ các công ty, doanh nghiệp chuyên kinh doanh trong ngành dược phẩm phát huy được hết hiệu quả trong công tác quản lý, tiết kiệm chi phí đáng kể, góp phần khắc phục được những khó khăn trong công tác quản lý thủ công truyền thống. Vậy, một phần mềm quản lý dành cho ngành dược chất lượng cần có những tính năng cơ bản nào? Cùng MekongSoft tìm hiểu và khám phá cụ thể trong bài viết này nhé!

1/ Quản lý kho một cách chi tiết

Quản lý kho là một tính năng vô cùng cần thiết đối với các phần mềm quản lý công ty dược. Bởi các công ty dược phẩm thường phải quản lý một số lượng hàng hóa rất lớn, đa dạng về chủng loại, hàng hóa được xuất - nhập khẩu theo lô một cách thường xuyên và phải quản lý bằng hạn sử dụng.

Phần mềm quản lý sẽ hỗ trợ quản lý hàng hóa, vật tư trong kho theo từng lô và hạn sử dụng một cách chi tiết, cũng như chính xác nhất, đáp ứng tốt quy định về Tiêu chuẩn thực hành tốt bảo quản thuốc (Good Storage Practices – GSP) của Bộ y tế, bảo đảm nguyên tắc hàng hóa nhập trước xuất trước (FIFO- First In First Out) hoặc hết hạn trước xuất trước (FEFO- First Expires First Out).

Ngoài ra, việc quản lý hàng hóa trong kho bằng phần mềm cũng hỗ trợ nhân viên chỉ cần nhập dữ liệu một lần nhưng vẫn có thể xem được báo cáo bằng nhiều đơn vị tính khác nhau. Bởi tính chất của hàng hóa dược phẩm là đơn vị tính xuất - nhập khẩu rất đa dạng như thùng, hộp, vỉ, viên, lọ, chai,...Nhân viên kho sẽ dễ dàng theo dõi và truy xuất số lượng, doanh số bán hàng theo từng dòng sản phẩm, từng nhà sản xuất khác nhau.

2/ Kiểm soát hoạt động của các cửa hàng, đại lý

Không chỉ có nhiều hàng hóa cần quản lý mà mỗi công ty dược cũng thường có rất nhiều cửa hàng, đại lý nên việc quản lý truyền thống bằng file excel hoặc sổ sách sẽ rất mất thời gian, công sức, cũng như dễ xảy ra sai sót và nhầm lẫn, gây thất thoát doanh thu nặng nề.

Phần mềm quản lý công ty dược ngoài hỗ trợ quản lý số lượng hàng hóa xuất - nhập, tồn kho thì còn giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tốt hoạt động của các cửa hàng, đại lý bao gồm doanh thu, chi phí, công nợ...hàng tháng chi tiết và chính xác nhất cho từng cửa hàng. Đồng thời, hỗ trợ theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa cung cấp cho đại lý bao nhiêu, đã bán ra và còn tồn bao nhiêu.

3/ Quản lý doanh số bán hàng của Trình Dược Viên

Trình Dược Viên được xem là người kết nối giữa công ty dược và khách hàng, cũng như các cửa hàng, đại lý. Trình Dược Viên sẽ chịu trách nhiệm giới thiệu sản phẩm, bán hàng và thu tiền khách hàng trực tiếp.

Phần mềm quản lý công ty dược sẽ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi doanh số bán hàng, cũng như công nợ khách hàng theo từng Trình Dược Viên để đảm bảo sự trung thực, giảm nguy cơ thất thoát và nắm được tình hình bán hàng một cách chính xác và nhanh chóng.

4/ Cung cấp hệ thống báo cáo, thống kê đặc thù trong ngành dược

Phần mềm quản lý công ty dược sẽ cung cấp đầy đủ các biểu mẫu, chứng từ, báo cáo mang đặc thù của ngành Dược, đáp ứng theo Tiêu chuẩn thực hành tốt phân phối thuốc, GDP – Good Distribution Practices, bao gồm: Mẫu biểu báo cáo tổng hợp tồn kho theo lô, Phiếu nhập kho, xuất kho số lô hạn dùng, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ …

Ngoài ra, phần mềm được thiết kế theo yêu cầu còn cung cấp thêm hàng trăm mẫu biểu báo cáo quản lý phù hợp với các yêu cầu của từng doanh nghiệp, nhân viên chỉ cần lựa chọn các biểu mẫu phù hợp nhất với doanh nghiệp mình để sử dụng là được.

Phần mềm quản lý công ty dược chất lượng cần phải sở hữu đầy đủ 4 tính năng cơ bản đã nếu trên. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì về phần mềm quản lý được thiết kế theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với MekongSoft để được tư vấn cụ thể nhé!

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

• Tổng đài hỗ trợ:  09 4444 3558

• Email: support@mekongsoft.com.vn