Chọn phần mềm quản lý thư viện thông minh cho nhà sách của bạn

Công nghệ thông tin - chuyển đổi số đang là xu hướng phát triển cần thiết và gần như bắt buộc đối với nhiều ngành nghề, trong đó có các ngành quản lý truyền thống. Quản lý thư viện, nhà sách là một trong những cơ sở cần thiết việc chuyển đổi số nhất.

Bằng việc kết nối thông tin, internet với các đầu sách, một website - phần mềm quản lý thư viện hiện đại sẽ giúp ích rất nhiều cho đơn vị của bạn.

Chọn phần mềm quản lý thư viện nào tốt nhất?

Một thư viện, nhà sách có hàng ngàn đầu sách khác nhau, chưa kể những sản phẩm khác. Như vậy, số lượng đối tượng cần quản lý là rất lớn, sử dụng cách quản lý bằng giấy tờ thủ công vừa mất thời gian mà lại không khả thi.

Đơn vị cần có một website - phần mềm quản lý thư viện đủ thông minh, hiện đại để quản lý hiệu quả. Phần mềm đó phải làm sao quản lý chung về mã sách, người mua, người mượn, thời gian giao dịch, quản lý giá cả,... thậm chí là quản lý bán hàng lẫn quản lý nhân sự.

Mỗi thư viện có một kết cấu tổ chức khác nhau và sử dụng một vài phần mềm quản lý rời rạc trên internet là chưa đủ. Bạn nên có một website, phần mềm quản lý thư viện được thiết kế riêng dành cho cơ sở của bạn.

Phần mềm quản lý thư viện được thiết kế riêng phục vụ những chức năng gì?

Quản lý thông tin người đọc, khách hàng

Hồ sơ, thói quen của mỗi bạn đọc sẽ được phân quyền quản lý cụ thể, chi tiết. Từ đó, việc cập nhật, sửa, xóa thông tin được thực hiện nhanh chóng, chính xác hơn.

Phần mềm quản lý thư viện cũng giúp tìm kiếm hồ sơ thông tin bạn đọc nhanh hơn từ nhiều trường dữ liệu khác nhau. Phần mềm cũng giúp phân loại thông minh, chia độc giả thành nhiều nhóm đối tượng khác nhau như sinh viên, học sinh, cán bộ, giáo viên, dân công sở,... từ đó giúp quản lý thông tin khách hàng tốt hơn rất nhiều.

Quản lý thẻ thư viện

Việc cấp thẻ cho bạn đọc mới sẽ được hệ thống thực hiện, ứng dụng các công cụ tiên tiến như mã vạch, mã QR để quản lý thẻ bạn đọc cũng như các dịch vụ mượn, trả, gia hạn sách.

Quản lý mượn, trả sách

• Nắm rõ số sách bạn đọc mượn, trả của thư viện.

• Nắm rõ thời gian, số lượng đầu sách được mượn.

• Quản lý giới hạn số lượng sách được phép mượn tối đa, tối thiểu.

Quản lý sách

• Quản lý các thông tin cơ bản của mỗi cuốn sách như mã vạch, tên, thể loại, ngôn ngữ, tác giả, nhà xuất bản, số lượng, giá cả,...

• Nắm rõ chi tiết số lượng sách hư hỏng, mất mát.

Chức năng thống kê, in báo cáo và nhiều hơn thế

• Phần mềm quản lý thư viện thực hiện việc thống kê, báo cáo tình hình nhà sách, từ đó có giải pháp bổ sung tài liệu,...

• Hỗ trợ nhân viên các nhiệm vụ như thống kê danh sách tài liệu theo loại hình, vị trí lưu trữ, ngôn ngữ,...

• Báo cáo tổng hợp vốn sách có trong thư viện.

• Thống kê số lượng sách bán ra, mất, được mượn,... theo định kỳ.

• Cho phép cập nhật, chỉnh sửa hay xóa các mẫu báo cáo nhanh chóng, dễ dàng.

• Thông báo vấn đề bạn đọc, sự cố vấn đề bạn đọc gặp phải.

Lợi ích của phần mềm quản lý thư viện cho cơ sở của bạn

• Tiết kiệm tối đa nhân lực và thời gian;

• Giao diện đơn giản, trực quan, dễ sử dụng;

• Dễ dàng quản lý số lượng đầu sách lớn;

• Quản lý mọi thông tin khách hàng chính xác;

• Dễ dàng kiểm tra, trao đổi, xử lý công việc từ xa;

• Dễ dàng nâng cấp, mở rộng theo nhu cầu trong tương lai;

Mekongsoft thiết kế riêng theo đúng nhu cầu của từng thư viện

Mekongsoft tự hào là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực thiết kế website, phần mềm quản lý thư viện riêng, theo đúng nhu cầu của các nhà sách.

Có được sự tin tưởng của nhiều khách hàng là nhờ chúng tôi đã mang đến dịch vụ tốt nhất cho website của bạn:

 Hiệu quả, tiết kiệm chi phí

Phần mềm thiết kế của Mekongsoft giúp doanh nghiệp bao quát tình hình kinh doanh và dễ dàng quản lý từ xa. Chi phí chúng tôi mang đến đặc biệt tiết kiệm cho khách hàng và miễn phí cài đặt cũng như hỗ trợ lâu dài.

Phần mềm quản lý của Mekongsoft  thiết kế dễ dàng mở rộng, nâng cấp, chỉnh sửa theo yêu cầu của khách hàng.

Thiết kế riêng theo từng lĩnh vực

Bằng việc lắng nghe nhu cầu của khách hàng, Mekongsoft cung cấp dịch vụ thiết kế website ở nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, không chỉ có phần mềm quản lý thư viện.

Sản phẩm hiện đại, dễ sử dụng

Các phần mềm được Mekongsoft thiết kế riêng chỉ cần 30 phút làm quen là khách hàng có thể sử dụng, giảm 80% thời gian so với cách quản lý truyền thống.

Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được được tư vấn tận tâm và hữu ích nhất!

Công ty Cổ phần phần mềm MEKONG (MekongSoft JSC)

Địa chỉ: Vietphone Building, 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

Hotline:  09 4444 3558

Email: support@mekongsoft.com.vn

>>>  Có thể bạn quan tâm: Phần mềm quản lý công việc Mekongsoft , cánh tay phải của nhà quản lý hiện đại