04/07/2022 17:37
Nội Dung
1.Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?
2.Những kiến thức cơ bản về biên bản giao nhận hàng hóa
3.Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa
3.1.Biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản
3.2.Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho
3.3.Biên bản giao nhận hàng hóa và nghiệm thu vật tư
3.4.Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ
Để xác nhận hoàn thành hoạt động mua bán thì một trong những chứng từ kế toán thường được sử dụng là biên bản giao nhận hàng hóa. Cùng bài viết đi tìm hiểu rõ hơn về loại giấy tờ này.
Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện về sự hoàn thành của hoạt động giao nhận hàng hóa giữa bên mua và bên bán.
Dù không phải là chứng từ kế toán trọng yếu, làm cơ sở trực tiếp cho công tác ghi nhận và phản ánh thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhưng biên bản giao nhận hàng hóa vẫn là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ, chứng từ kế toán của từng nghiệp vụ kinh tế. Bởi, biên bản giao nhận hàng hóa sẽ là căn cứ quan trọng để xác minh và truy cứu trách nhiệm khi có sự cố phát sinh sau bán hàng. Do đó, biên bản giao nhận hàng hóa cũng được coi là một cơ sở pháp lý giúp đảm bảo quyền lợi khi thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa.
Bởi vậy, việc lập biên bản giao nhận hàng hóa là cần thiết bất kể giá trị của hàng hóa đó lớn hay không, đồng thời việc lập biên bản giao nhận hàng hóa cũng phải lưu ý đến những nội dung sau:
(Lưu ý: Chữ ký phải là chữ ký tươi và có đóng dấu xác nhận, nhằm đảm bảo tính pháp lý về sự thống nhất và đồng ý của hai bên với những nội dung mà biên bản giao nhận hàng hóa trình bày)
Biên bản giao nhận hàng hóa là một văn bản có tính pháp lý, tuy nhiên không quy định khắt khe và không buộc phải theo đúng một khuôn mẫu nhất định. Tùy vào thực tế của hoạt động giao nhận hàng hóa cũng như yêu cầu của bên mua và bên bán mà có thể thêm bớt một số nội dung khác vào biên bản giao nhận hàng hóa.
Ngoài ra, vì biên bản giao nhận hàng hóa cũng được coi là một chứng từ kế toán nên buộc các doanh nghiệp phải lưu trữ và bảo quản theo quy định của pháp luật. Và, thông thường biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được kẹp vào bộ chứng từ mua hàng (với bên mua) hoặc trong bộ chứng từ bán hàng (với bên bán).
CÔNG TY.................
Số: ……. .…… ngày….., tháng…… năm….
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN
Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa ...................................................
Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty …………….
Hôm nay, ngày ……tháng …. năm …. tại ………...…………., chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên nhận hàng):…………………
Địa chỉ:……………………………..............
Điện thoại:…………………………….........
Đại diện Ông/bà:……………………………
Chức vụ:…………………………….............
BÊN B (Bên giao hàng):…………………..
Địa chỉ:…………………………….............
Điện thoại:……………………………........
Đại diện: Ông/bà …………………………
Chức vụ: …………………………………..
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:
|
|||||
STT |
Tên hàng |
Quy cách/ chủng loại |
ĐVT |
Số lượng |
Ghi chú |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.
Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIÊN BÊN A ĐẠI DIÊN BÊN B
Tải Biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản
Đơn vị:...................
Bộ phận:................
BIÊN BẢN GIAO NHẬN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO
Ngày.....tháng.....năm ...... Nợ .........................
Số: ................................... Có .........................
- Họ và tên người nhận hàng: .................... Địa chỉ (bộ phận)......................
- Lý do xuất kho: ....................................................................
- Xuất tại kho (ngăn lô): ............Địa điểm .....................................
STT |
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá |
Mã số |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
|
Yêu cầu |
Thực xuất |
||||||
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng |
|
|
|
|
|
|
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):.....................................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo:........................................................................................
Ngày .... tháng ....năm...
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tải biên bản giao nhận hàng hoá kiêm phiếu xuất kho
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN
BÀN GIAO & NGHIỆM THU VẬT TƯ
Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày … tháng … năm 20...
Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm:
I/ BÊN NHẬN: ………………………………………………………………………………………………………………………………
(Sau đây gọi là bên A)
Địa chỉ: ………………………………………………….....…………….……………………………………………………………………
Đại diện:……………….…….................Chức vụ:……………......................……….…………………………………………………...
(Ông/Bà):..............................................Chức vụ: ...................................................…………………………………………………..
(Ông/Bà):..............................................Chức vụ: ...................................................…………………………………………………..
(Ông/Bà):..............................................Chức vụ: ...................................................…………………………………………………..
II/ BÊN GIAO: ……………………………………………………………….................…………………………………………………..
(Sau đây gọi là bên B)
Địa chỉ: …………………………………………………………………….….................…………………………………………………..
Điện thoại: …………………...Fax: ……………….....................………….................…………………………………………………..
Đại diện : ……………………..................Chức vụ: …………....................…………..………………………………………………….
(Ông/Bà):................................................Chức vụ: .......................................................................................................................
(Ông/Bà):.................................................Chức vụ: .......................................................................................................................
Hai bên nhất trí cùng tiến hành bàn giao, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau:
III/ DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM:
TT |
Tên hàng hóa |
ĐVT |
Qui cách đóng gói |
Hãng sản xuất/ Nước sản xuất |
Hạn sử dụng |
Số lượng |
1. |
||||||
2. |
||||||
3. |
IV/.KẾT LUẬN:
- Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã bàn giao theo mục III.
- Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức bàn giao và nghiệm thu kể từ ngày…/…/ 20... Các bên nhất trí đồng ý ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.
- Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Tải về biên bản giao nhận hàng hóa và nghiệm thu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA NỘI BỘ
Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20…. Tại ……………………………., chúng tôi gồm:
– Ông/Bà: …………………….……………………. Chức vụ: …………………………………………….(Bên giao)
– Ông/Bà: ……………………. …………………….Chức vụ: ……………………….…………………….(Bên nhận)
Địa điểm giao nhận tài sản: ………………………………….
Xác nhận việc giao nhận tài sản như sau:
STT |
Tên hàng |
Quy cách/ chủng loại |
ĐVT |
Số lượng |
Ghi chú |
1 |
|||||
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
Chia sẻ bài viết
Danh mục phần mềm
Viết phần mềm theo yêu cầu, viết app theo yêu cầu
Phần mềm ban quản lý dự án đầu tư xây dựng
Phần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container, chành xe
Hệ thống phần mềm, app bán hàng, quản lý nhân viên giao hàng, công nợ
Hệ thống phần mềm bán hàng online, app thương mại điện tử
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP theo yêu cầu
Phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc, giày dép
MES Hệ thống phần mềm điều hành và quản lý sản xuất
Phần mềm quản lý nhà phân phối, đại lý bán sỉ, bán buôn
Phần mềm quản lý sản xuất, phân phối nước đóng bình, đóng chai
Phần mềm sản xuất chế biến thực phẩm, quản lý nhà hàng tiệc cưới, sự kiện hội nghị
Phần mềm, app quản lý đầu tư kinh doanh bất động sản theo yêu cầu
Phần mềm quản lý dự án, tiến độ thi công xây dựng công trình
Phần mềm sản xuất kính cường lực
Phần mềm quản lý sản xuất cơ khí
Phần mềm quản lý kinh doanh xăng dầu
Chúng tôi cam kết giải quyết các vấn đề quản trị theo từng doanh nghiệp và từng lĩnh vực cụ thể. Hãy chọn phần mềm bạn quan tâm, chúng tôi sẽ tư vấn và thiết kế theo yêu cầu của bạn.
Thiết kế riêng cho từng lĩnh vực
Hiệu quả, tiết kiệm chi phí
Đơn giản dễ sử dụng
Thu thập yêu cầu
Thiết kế phần mềm
Phát triển và kiểm thử
Triển khai và hỗ trợ
Bảo trì và nâng cấp
Thiết kế riêng từng lĩnh vực
Đơn giản, dễ dùng
Hiệu quả cao
Tiết kiệm chi phí
Đánh giá nhu cầu
Phân tích và đề xuất giải pháp
Lập kế hoạch triển khai, kiểm tra đánh giá
Hướng dẫn triển khai và bảo trì
Đào tạo chuyển giao kiến thức
Thu thập yêu cầu
Thiết kế phần mềm
Phát triển và kiểm thử
Triển khai và hỗ trợ
Bảo trì và nâng cấp
Thiết kế riêng từng lĩnh vực
Đơn giản, dễ dùng
Hiệu quả cao
Tiết kiệm chi phí
Đánh giá nhu cầu
Phân tích và đề xuất giải pháp
Lập kế hoạch triển khai, kiểm tra đánh giá
Hướng dẫn triển khai và bảo trì
Đào tạo chuyển giao kiến thức
Công ty cổ phần phần mềm Mekong
Điểm nổi bật của MekongSoft là tư vấn thiết kế các hệ thống phần mềm riêng theo tư duy quản lý của từng doanh nghiệp, phù hợp và dễ sử dụng nhất. Chi phí hợp lý theo từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quy mô của Quý khách hàng.
Liên hệ
@2023 MEKONGSOFT. ALL RIGHTS RESERVED