Bí quyết giảm thất thoát bất kỳ chủ cửa hàng nào cũng muốn biết

Để hạn chế, trước hết chúng ta phải tìm hiểu được những nguyên nhân gây ra thất thoát, từ đó cũng tìm ra được giải pháp hoàn hảo để khắc phục. Cùng MekongSoft điểm qua 3 nguyên nhân chính cũng như giải pháp hạn chế sau nhé!

Sai lệch hàng hóa khi bán hàng

Nhiều cửa hàng khi bán hàng vẫn giữ thói quen tính tiền theo phương pháp thủ công ghi trên giấy, dẫn đến những nhầm lẫn về số liệu tính toán. Bởi vì thông thường một cửa hàng có rất nhiều mặt hàng, sẽ rất khó khăn trong việc ghi nhớ giá cả, số lượng, nên việc sai lệch khi bán hàng và tính toán theo cách thủ công rất dễ xảy ra.

Những nhầm lẫn này đến từ nhân viên hay khách hàng, đều là nguồn gốc gây ra thất thoát, gây hậu quả nghiêm trọng đối với việc kinh doanh. Trong trường hợp này, chủ cửa hàng nên áp dụng phần mềm bán hàng.

Việc quản lý bằng mã vạch được coi là lựa chọn thông minh và hợp lý nhất. Tất cả các hóa đơn bán hàng được kiểm soát một cách chặt chẽ và hiệu quả. Đây được coi là ứng dụng công nghệ vượt trội giúp hạn chế các thất thoát trong khâu bán hàng và là chìa khóa để giải quyết mọi vấn đề.

Sai lệch hàng hóa trong quản lý kho

Quản lý kho là một khâu quan trọng mà bất kỳ cửa hàng nào cũng quan tâm và đây cũng là khâu dễ gây thất thoát nếu không được quản lý chặt chẽ. Cửa hàng có thể đang trao quyền cho những nhân sự thiếu trung thực nhưng lại rất hiểu biết về thời điểm xuất nhập hàng để lấy cắp, trong khi việc kiểm kho chưa được chú trọng đúng mức.

Giờ đây, để hạn chế tình trạng thất thoát một cách tối đa, phần mềm bán hàng sẽ giúp khâu quản lý kho trở nên đơn giản hơn. Bằng việc mã số hóa toàn bộ các sản phẩm ra vào kho thông qua hệ thống mã vạch sẽ kiểm soát được số lượng hàng hóa và xiết chặt mọi đầu ra, đầu vào của hệ thống kho hàng. Từ đó, kiểm soát được việc thất thoát hàng hóa xảy ra từ đâu và nguyên do là từ bộ phận, nhân viên nào.

Thất thoát từ nhân viên cửa hàng

Thất thoát từ nhân viên là trường hợp đáng xem xét trong kinh doanh cửa hàng. Thất thoát nguồn lực mang lại những hậu quả xấu trong kinh doanh và là nguyên nhân tạo nên thất bại cho bất kỳ cửa hàng nào.

Hiện nay, với phần mềm bán hàng, chủ cửa hàng hoàn toàn có thể theo dõi được hoạt động, năng suất bán hàng của từng nhân viên. Lịch sử bán hàng của từng nhân viên được lưu lại chi tiết nên tránh được trường hợp thất thoát hàng hoá do nhân viên lấy trộm.

Mặc khác, với phần mềm bán hàng MekongSoft, ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, mọi dữ liệu kinh doanh tại cửa hàng luôn được lưu giữ an toàn  và bạn có thể truy cập xem bất cứ thời điểm nào và bất cứ khi nào bạn muốn.

Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng, bạn có thể yên tâm đi công tác, đi du lịch... không cần thường xuyên có mặt tại cửa hàng vẫn có thể nắm bắt được hoạt động bán hàng của nhân viên một cách cụ thể.

Tải ngay phần mềm quản lý bán hàng MekongSoft về dùng thử để trải nghiệm sự hài lòng tuyệt đối. 

Mời bạn tham khảo

>> Phần mềm quản lý sản xuất, ERP của MekongSoft