Vậy làm sao để quản lý kho hàng shop thời trang hiệu quả? Dưới đây là 4 cách bạn có thể tham khảo để quản lý kho hàng hiệu quả hơn.

1/ Sắp xếp kho hàng khoa học:

Kho hàng của cửa hàng có thể không phải là một nhà kho mà là một phòng phía sau hoặc một địa điểm khác chứa các kệ, hộp và thùng đựng. Với đặc điểm kinh doanh quần áo, bạn cần bố trí kho của mình luôn thông thoáng và nói không với mốc ẩm. Đây là điều kiện tiên quyết để chọn nơi lưu kho. Tiếp theo, bạn cần phân bố khu vực lưu trữ đồ thật cụ thể và nếu được, hãy gán nhãn để phân biệt từng khu vực. Ngoài ra, sắp xếp kho hàng không chỉ bao gồm việc xác định các dãy hàng và thùng hàng mà còn phải xác định khoảng cách hợp lý giữa các kệ hàng, đảm bảo lối đi rộng rãi và dễ dàng di chuyển.

2/ Kiểm kê kho định kỳ:

Hàng hoá trong kho của bạn có thể bị thất thoát vì rất nhiều lý do. Để kiểm soát được việc thất thoát này, bạn cần so sánh số lượng thực tế trong kho và số lượng tồn theo sổ sách. Để đơn giản hóa công việc này, bạn nên có một phần mềm quản lý kho để có thể kiểm soát được lượng hàng xuất – nhập hằng ngày. Với phần mềm này, bạn dễ dàng nắm bắt được thông tin chi tiết hàng đang tồn, hàng đã bán một cách nhanh chóng để từ đó kịp thời lên kế hoạch bổ sung nguồn hàng kịp thời. Ngoài ra, đừng đợi cuối tuần hoặc cuối tháng mới kiểm kê một lần, tốt nhất bạn nên kiểm tra hàng hóa vào cuối mỗi ngày để tránh khả năng thất thoát hàng hóa mà không biết nguyên do.

3/ Kiểm soát hàng hóa thường xuyên:

Đặc điểm của mặt hàng thời trang rất dễ bị ẩm, mốc. Nếu không thường xuyên kiểm tra, kiểm soát rất dễ xảy ra tình trạng thất thoát, hư hỏng. Gây ảnh hưởng quá trình kinh doanh. Do đó kiểm tra chất lượng hàng hóa thường xuyên để khắc phục mọi vấn đề kịp thời. Kiểm tra hoạt động thường xuyên và xem xét cách tổ chức quy trình quản lý kho. Mới đầu khi bạn mở kho hàng và sắp xếp hàng hóa ổn không có nghĩa bây giờ mọi thứ vẫn đang được tổ chức tốt và đáp ứng các tiêu chuẩn hiện tại của bạn. Đưa một danh sách kiểm tra hàng ngày cho nhân viên và để người đó chịu trách nhiệm về việc bảo trì của kho hàng. Ngoài ra, định kỳ khoảng 2 tuần/lần, bạn nên vệ sinh kho để kho được thông thoáng và bảo đảm không có gián, chuột hoặc các động vật khác có thể gặm nhấm sản phẩm của mình.

4/ Quy định cụ thể về quản lý kho hàng cho nhân viên:

Để đảm bảo mọi thứ trong tầm kiểm soát của bạn, bạn nên có quy định rõ ràng về quản lý, sử dụng kho cho nhân viên. Phải đảm bảo quy định được phổ biến cho nhân viên, họ hiểu và cam kết thực hiện.

Có thể bạn không biết nhưng quản lý kho chính là một trong những yếu tố quan trọng góp phần làm nên thành công của một cửa hàng. Bạn có thể thấy rõ điều này trong các mùa sale off, mùa lễ tết khi hoạt động xuất – nhập hàng trong kho luôn diễn ra liên tục. Có được một đội ngũ và phương tiện quản lý kho phù hợp sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Mời bạn tham khảo:

>> Phần mềm quản lý nhà hàng, Phần mềm quản lý khách sạn

>> Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí