Phần mềm quản lý kinh doanh xăng dầu

Khi khách hàng bấm cò bơm, Data Receiver tự động kết nối trụ bơm qua cổng máy in, RS232, RS485 hoặc EXT Display để ghi nhận chính xác lượng xăng, thành tiền và các thông số kỹ thuật liên quan.

Dữ liệu truyền về Datalogger ngay sau khi kết thúc giao dịch. Cơ chế lưu trữ dự phòng (4 ngày với Data Receiver, 20 triệu hóa đơn với Datalogger) đảm bảo không mất dữ liệu khi gặp sự cố đường truyền hoặc phần cứng, tự động đồng bộ lại khi kết nối phục hồi.

Datalogger truyền dữ liệu vào phần mềm quản lý bán hàng MekongSoft Petro theo thời gian thực. Hệ thống tự động lập hóa đơn bán lẻ và gửi đến đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử mà không cần thao tác thủ công.

Cuối ngày hoặc theo khung giờ cài đặt, hóa đơn điện tử được đồng bộ tự động với cơ quan thuế, đảm bảo tính liên tục, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật – giảm thiểu công sức thao tác thủ công cho doanh nghiệp.

Kiểm soát toàn bộ chu trình mua hàng từ lập hợp đồng, đặt hàng đến trả hàng, giúp doanh nghiệp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

Tự động hóa toàn bộ giao dịch bán lẻ: Ghi nhận bán hàng, xuất hóa đơn, sắp xếp ca làm việc, bàn giao và chốt ca, tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch trong vận hành cửa hàng.

Kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán sỉ từ hợp đồng, đặt hàng đến trả hàng, nâng cao tính minh bạch và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh nhanh chóng.

Theo dõi số lượng, chủng loại và chất lượng hàng hóa xuyên suốt vòng đời nhập – xuất – điều chỉnh kho, giúp giảm thất thoát và tối ưu hiệu quả tồn trữ.

Tạo và kiểm soát phiếu điều xe, phiếu nhận hàng, đảm bảo xăng dầu được giao đúng thời gian, đúng địa điểm, hạn chế thất thoát trong quá trình vận chuyển.

Kiểm soát dòng tiền qua các chức năng chi nhánh, phiếu thu, phiếu chi, hỗ trợ báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.

Tổng hợp công nợ khách hàng theo số tiền và thời gian nợ, giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng thanh toán, phát hiện nợ quá hạn và giảm thiểu rủi ro thu hồi công nợ.

Tổng hợp khoản nợ và thanh toán với nhà cung cấp, hỗ trợ đánh giá tình hình tài chính và lập kế hoạch thanh toán hiệu quả, tránh phát sinh chi phí quá hạn.

Cung cấp số liệu chi tiết về lượng xăng dầu nhập, xuất và tồn kho theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định nhập hàng kịp thời.

Thống kê sản lượng bán theo thời gian, giúp quản lý theo dõi xu hướng tiêu thụ và xây dựng chiến lược kinh doanh dựa trên dữ liệu thực tế.

Tổng hợp chứng từ giao dịch (hóa đơn, phiếu thu…) để đối chiếu nguồn gốc doanh thu, kiểm tra tính chính xác và phân tích hiệu suất kinh doanh.

Tự động xuất hóa đơn điện tử sau mỗi lần bán, quản lý lịch sử giao dịch, quản lý nhân viên theo ca và sắp xếp ca làm việc, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tăng hiệu quả quản lý và bảo mật thông tin.