3 ứng dụng công nghệ nổi bật trong quản lý phân phối hàng tiêu dùng

Trong thời đại số hóa ngày nay, công nghệ đã trở thành người bạn đồng hành trong quản lý phân phối hàng tiêu dùng. Các nhà phân phối áp dụng công nghệ sẽ dễ dàng quản lý các hoạt động thường ngày, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

​

Ứng dụng công nghệ vào quản lý Nhà phân phối hàng tiêu dùng

1. Sử dụng phần mềm quản lý kho phân phối hàng tiêu dùng

Phần mềm quản lý kho phân phối hàng tiêu dùng là một công cụ quản lý kho hữu ích, giúp nhà phân phối chuẩn hóa các bước nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng hóa.

Phần mềm giúp người quản lý theo dõi chính xác số lượng hàng hóa tồn kho theo từng mặt hàng theo thời gian thực. Bằng cách sử dụng các công nghệ mã vạch, nhà phân phối hàng tiêu dùng có thể theo dõi mọi hoạt động của hàng hóa từ khi nhập kho đến khi xuất kho chính xác. Sự chính xác trong việc theo dõi tồn kho cũng giúp tránh được các rủi ro như thiếu sót hàng hóa hoặc hàng hóa hết hạn sử dụng.

Phần mềm quản lý kho nhà phân phối hàng tiêu dùng

Cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hoặc sản phẩm tồn kho thời gian dài là tính năng quan trọng trong các hệ thống quản lý kho hiện đại. Thông qua cảnh báo này, nhà phân phối hàng tiêu dùng có kế hoạch nhập hàng hoặc áp dụng các chương trình khuyến mãi để đẩy hàng tồn kho dư thừa nhanh chóng.

Báo cáo chi tiết về hoạt động xuất nhập kho cung cấp toàn diện về tình trạng tồn kho. Các thông tin chi tiết số lượng nhập, xuất, thời gian nhập xuất, vị trí lưu kho sẽ giúp quản lý dễ dàng kiểm kê hàng hóa bất kỳ thời gian nào.

2. Phần mềm bán hàng nhà phân phối hàng tiêu dùng

Phần mềm bán hàng nhà phân phối là công cụ quản lý có nhiều tính năng giúp quản lý các hoạt động thường ngày của nhà phân phối, từ tiếp nhận đơn hàng đến giao hàng thu tiền thành công. Các tính năng chính của phần mềm:

Quản lý hàng hóa và kho hàng: là công việc quan trọng trong hoạt động kinh doanh liên quan đến sản xuất và phân phối. Việc sắp xếp kho hàng khoa học không chỉ đảm bảo sự dễ dàng trong việc tìm kiếm, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa mà còn giúp dễ dàng kiểm tra hàng tồn, chất lượng sản phẩm.

Quản lý khách hàng và nhà cung cấp: Quản lý khách hàng không những xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng mà còn là hiểu rõ, đáp ứng đúng nhu cầu mua hàng của họ bằng cách theo dõi lịch sử mua hàng và phân tích thông tin về hành vi mua hàng và phản hồi của khách hàng, nhà phân phối có thể tùy chỉnh các chiến lược marketing sản phẩm hàng tiêu dùng để tăng doanh số bán hàng và lòng trung thành của họ; Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp cũng đóng vai trò đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng của hàng hóa mỗi lô hàng.

Phần mềm bán hàng nhà phân phối hàng tiêu dùng

Quản lý kênh phân phối và hệ thống DMS (Distribution Management System): là hai tính năng quan trọng trong công tác bán hàng, giao hàng đến các điểm bán hàng. Quản lý kênh phân phối liên quan đến việc xây dựng, quản lý và vận hành các kênh phân phối: đại lý cấp 1, cửa hàng bán lẻ, khách mua lẻ tại nhà phân phối và các kênh bán hàng online Shopee, Tikok, Fanpage; Hệ thống DMS là một công cụ quản lý được tích hợp điều hành các hoạt động phân phối, đồng bộ dữ liệu hàng hóa tồn kho, nhân viên bán hàng, gồm các tính năng như quản lý đặt hàng, quản lý tồn kho, theo dõi tình trạng giao hàng và ghi nhận báo cáo.

Quản lý thu – chi: là khâu quan trọng trong hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp. Quản lý theo dõi, kiểm soát các dòng tiền doanh thu và chi tiêu của nhà phân phối để đảm bảo sự cân đối các thanh toán cho nhà cung cấp, lương thưởng nhân viên, chi phí vận hành và chi phí marketing. Việc quản lý thu - chi đòi hỏi sự chính xác thông qua các công cụ phần mềm quản lý tài chính để theo dõi và xem đầy đủ các báo cáo.

Các báo cáo và thống kê đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi tiết và toàn diện về hoạt động của một doanh nghiệp, từ đó giúp quản lý đưa ra các quyết định chiến lược và hướng đi phù hợp. Các báo cáo và thống kê thường bao gồm: báo cáo doanh số bán hàng, báo cáo tồn kho, báo cáo thu chi tồn quỹ,…

3. Sử dụng hệ thống định vị GPS giao hàng nhà phân phối hàng tiêu dùng

Lập kế hoạch lộ trình giao hàng

Áp dụng công nghệ phần mềm quản lý lộ trình, phân tuyến đường giao hàng ngắn nhất, tiết kiệm thời gian, chi phí vận chuyển trong quản lý phân phối hàng tiêu dùng. Dùng phần mềm sẽ tối ưu hóa quy trình giao hàng từ nhà kho đến các khách hàng.

Việc sử dụng hệ thống định vị GPS giúp xác định lộ trình ngắn nhất và thời gian di chuyển ít nhất, giúp người quản lý sắp xếp các điểm giao hàng theo thứ tự hợp lý, giảm thiểu thời gian di chuyển và chi phí xăng dầu.

Theo dõi vị trí của các phương tiện giao hàng theo thời gian thực

Theo dõi vị trí theo thời gian thực của từng phương tiện giao hàng trên bản đồ bằng công nghệ định vị GPS và hệ thống thông tin địa lý GIS. Thông qua việc theo dõi vị trí xe vận tải, người quản lý có thể phát hiện các vấn đề phát sinh như kẹt xe, thay đổi đột ngột trong tuyến đường, từ đó đưa ra giải pháp kịp thời điều chỉnh tuyến đường, đảm bảo tiến độ thời gian giao hàng.

Ngoài ra, việc theo dõi vị trí của các phương tiện giao hàng cũng giúp khách hàng biết được khoảng thời gian ngày giờ dự kiến giao hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ của nhà phân phối.

Anh chị cần tư vấn Phần mềm quản lý kho hàng, Phần mềm quản lý nhà phân phối hàng tiêu dùng tích hợp tính năng định vị GPS, liên hệ tư vấn qua hotline:  09 4444 3558.