03:33 05/07/2022
Câu hỏi đặt ra làm nhiều nhà quản lý đau đầu là: làm thế nào để đối mặt với một khối lượng hàng hóa, nguyên vật liệu lớn trong doanh nghiệp? Không những thế, giải bài toán đảm bảo hoạt động xuất nhập kho được thông suốt, hạn chế lượng hàng tồn kho nhưng vẫn cung cấp đủ lượng hàng cần thiết cho các hoạt động quan trọng trong doanh nghiệp ra sao?
Câu trả lời đơn giản là bạn cần phải có một quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa chuẩn. Đó cũng chính là vấn đề chúng ta đi tìm hiểu ngay sau đây.
Có 2 vấn đề sau doanh nghiệp cần lưu ý trước khi đưa ra một quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa:
Để xây dựng quy trình, bạn cần làm rõ: ai là người đề nghị mua hàng, người nào là người kiểm tra, người nào phê duyệt, người nào thực hiện việc mua hàng, người nào chịu trách nhiệm nhập hàng vào kho và người nào là người hạch toán ghi sổ. Khi đó mới lên được quy trình chuẩn.
Tương tự như vậy, với hoạt động xuất kho, bạn cũng cần trả lời các câu hỏi: ai là người đề nghị xuất kho, người nào kiểm tra, người nào phê duyệt, người nào là người xuất kho, người nào chịu trách nhiệm giao hàng và công việc hạch toán trên sổ sách sẽ do ai đảm nhiệm?
Việc trả lời những câu trả lời này vô cùng quan trọng vì bạn thấy được mối liên hệ cũng như thứ tự các công việc để dễ dàng lên được quy trình chuẩn.
Hàng tồn kho ảnh hưởng đến cả đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp, thông tin từ hàng tồn kho cũng được cập nhật cho nhiều bộ phận một cách liên tục.
Việc nắm bắt được tình trạng hàng hóa (có bao nhiêu hàng, liệu hàng hóa và nguyên vật liệu trong kho có đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất không, có cần nhập thêm hàng không...) giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng tồn kho quá tải dẫn đến lãng phí. Điều này cũng giúp đảm bảo tồn một lượng vừa đủ hàng hóa vật tư được lưu trữ bảo quản trong kho và luân chuyển kịp thời.
Có một quy trình chuẩn là điều bắt buộc phải có ở bất cứ một doanh nghiệp nào, nếu muốn việc quản lý hiệu quả. Tuy nhiên, có quy trình thôi chưa phải là điều kiện duy nhất, có rất nhiều yếu tố đi kèm để quy trình đó phát huy tác dụng tối đa. Dưới đây chúng tôi đề cập đến 2 yếu tố:
Chia sẻ:
0944 443 558
Số 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM
support@mekongsoft.com.vn
0901 000 508
0939 802 202
Điểm nổi bật của MekongSoft là tư vấn thiết kế các hệ thống phần mềm riêng theo tư duy quản lý chuyên biệt của từng doanh nghiệp, phù hợp và dễ sử dụng nhất. Chi phí hợp lý theo đặc thù lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quy mô của Quý khách hàng.
@2023 MEKONGSOFT. ALL RIGHTS RESERVED