Những con số kinh hoàng về thất thoát trong doanh nghiệp
Theo thống kê, trung bình mỗi tháng các nhà bán lẻ có thể chịu thất thoát 7-12% doanh thu nếu không kiểm soát tốt hàng hóa, chi phí. 7 – 12% không phải là con số nhỏ. Với 100 triệu doanh thu mỗi tháng, cửa hàng thất thoát 7 -12 triệu/tháng và con số lên đến 144 triệu/năm.
Mỗi năm cửa hàng đang gánh chịu những khoản thất thoát rất lớn từ việc quản lý kém hiệu quả
Các chuyên gia quản lý bán lẻ trên toàn thế giới đã chỉ ra 4 nhóm nguyên nhân chính gây ra thất thoát hàng hoá với tỷ lệ như sau:
- Do các quy trình quản lý kiểm kê, nhập hàng, xuất hàng, chuyển hàng từ kho lên kệ trưng bày: 27%.
- Sai sót trong quá trình làm việc với nhà cung cấp do lỗi của nhân viên đặt hàng, nhân viên nhận hàng và nhân viên kế toán: 7%.
- Hành vi gian lận của các nhân viên: 28%.
- Kẻ cắp bên ngoài: 38%.
Theo thống kê trên có thể thấy, tỉ lệ thất thoát sẽ phụ thuộc vào hơn 60% lỗi xuất phát từ nội tại cửa hàng, và chỉ có 38% là do tác nhân từ bên ngoài.
Giải pháp phần mềm quản lý theo yêu cầu Mekong Soft
Phần mềm quản lý theo yêu cầu hạn chế thất thoát cho cửa hàng bạn
Ứng dụng phần mềm quản lý theo yêu cầu, doanh nghiệp bạn sẽ hạn chế thất thoát ở mức tối đa từ việc:
- Quản lý bằng mã vạch: giúp bạn phân biệt các loại mã hàng hoá, từ đó hạn chế tình trạng sai sót về giá và bạn sẽ dễ dàng kiểm kê lại số lượng hàng hóa ngay trong ngày. Đặc biệt hơn, việc in mã vạch kèm theo giá bán thể hiện ngay bên dưới sẽ giúp khách hàng có thể kiểm tra việc tính giá trên hóa đơn có đúng hay không, từ đó xây dựng thêm lòng tin cho khách hàng.
- Cập nhật thông tin theo thời gian thực: báo cáo toàn bộ các tác vụ của nhân viên như bán hàng, hủy hóa đơn, chỉnh sửa món trực tiếp đến người quản lý theo thời gian thực tại cửa hàng. Toàn bộ các tác vụ của nhân viên thao tác trên phần mềm được báo cáo lên hệ thống và không thể xóa được. Việc này giúp người chủ nắm được tình hình nội bộ từ xa mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.
- Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho: Khi thực hiện các thao tác như xuất kho, nhập kho, kiểm kê kho, phần mềm quản lý theo yêu cầu Mekong Soft sẽ xuất ra phiếu nhập, xuất và kiểm kê trên phần mềm. Điều này giúp cho chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi và thống kê được lịch sử nhập xuất hàng hóa.
- Phân quyền chặt chẽ cho từng nhân viên: Một trong những cách để chống thất thoát tiếp theo là việc phân quyền cho nhân viên trên phần mềm theo yêu cầu Mekong Soft. Nhân viên chỉ làm đúng công việc của mình và truy cập vào đúng chức năng đã được phân quyền từ trước trên phần mềm. Như nhân viên thu ngân sẽ không có quyền in lại các phiếu cũ để đưa cho khách hay chỉnh sửa giá hàng hóa, truy cập vào doanh thu, giá nhập…
Phần mềm theo yêu cầu quá rẻ so với thất thoát của doanh nghiệp bạn!
Bạn thấy đấy, so với thất thoát bạn chịu hàng tháng từ việc quản lý hàng hóa không tốt, nhân viên làm việc không hiệu quả và các đơn hàng không đáp ứng kịp thời bởi hàng hóa không đủ, thì PHẦN MỀM QUẢN LÝ THEO YÊU CẦU thật sự RẺ HƠN rất nhiều.
Thông thường nhiều chủ cửa hàng khi mua phần mềm quản lý theo yêu cầu sẽ nhìn vào tổng giá trị một lần họ phải bỏ ra để có được sản phẩm. Nhưng bạn hãy thử tính ra khoản ĐẦU TƯ 1 NGÀY cho việc sử dụng nó. Bạn thấy sao? Đúng vậy, giá hợp lý hơn rất nhiều và bạn có được nhiều hơn là mất, vì kinh doanh là quá trình đầu tư có lợi nhuận. Và sử dụng sản phẩm phần mềm quản lý theo yêu cầu là một hình thức đầu tư CHI PHÍ THẤP nhưng HIỆU QUẢ mang đến lại rất CAO.
Chấm dứt ngay những chuỗi ngày đau đầu với thất thoát hàng hóa, liên hệ ngay với Mekong Soft để chúng tôi tư vấn cho bạn Phần mềm quản lý theo yêu cầu phù hợp nhất:
1900-571-232
