Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải hàng hóa, chành:

- Quản lý thông tin chung:

• Quản lý thông tin xe: loại xe, trọng lượng, số xe, …
• Quản lý tình trạng xe: đang sửa chữa, đang ở bãi, đang chở hàng.
• Quản lý thông tin tài xế, tài phụ: tên, điện thoại, địa chỉ, loại bằng lái,…
• Quản lý thông tin khách hàng, đối tác, hợp đồng

- Quản lý thông tin đặt hàng:

• Tạo và quản lý chi tiết đơn hàng đặt trước với các chức năng thêm/xóa/sửa các thông tin trên đơn hàng.
• Lập lịch dự kiến.
• Điều xe, điều tài xế.
• Thu tiền khách hàng ứng trước.
• Bảng trạng thái thể hiện thông tin tình trạng của phương tiện.

- Quản lý hành trình chở hàng (đi và về)

•        - Hành trình đi
  • Khách hàng, loại hàng, trọng lượng hàng, tổng tiền hàng.
  • Chọn xe, tài xế, tài phụ.
  • Lập phiếu ứng tiền cho tài xế (cả đi và về).
  • Lập phiếu cho tài xế thu hộ tiền hàng (nếu có). 
•        - Hành trình về
  • Ngày trở về, khách hàng, loại hàng, trọng lượng hàng.
  • Tuyến đường đi.
  • Tổng tiền hàng.
•       - Kết thúc hành trình
  • Lập phiếu thanh toán tổng chi phí chuyến đi: tiền xăng xe, tiền ăn ở, tiền chi phí khác. Sau đó lập phiếu tài xế hoàn ứng hoặc phiếu chi thêm (nếu tổng chi phí chuyến đi vượt qúa chi phi ứng trước).
  • Lập phiếu thu tiền hàng (nếu có).
  • Đóng hành trình (kết thúc).

- Quản lý công nợ:

• Công nợ khách hàng.
• Công nợ của tài xế.
• Thu/chi.

- Quản lý thống kê, báo cáo:

• Báo cáo doanh thu tiền hàng của từng xe (theo tháng hoặc theo từng khoãng thời gian).
• Báo cáo chi phí chi tiết của từng chuyến đi của từng xe.
• Báo cáo tổng chi phí của từng xe trong từng tháng (hoặc theo từng khoãng thời gian).
• Báo cáo tổng doanh thu của công ty.
• Báo cáo tổng chi phí của công ty theo từng hàng mục.
• Thống kê khách hàng.

- Phần quản trị hệ thống:

• Quản lý tài khoản nhân viên.
• Quản lý theo nhóm/bộ phận.
• Phân quyền chi tiết theo chức năng của từng nhóm, bộ phận, nhân viên.
• Tiện ích dữ liệu: sao lưu dữ liệu, phục hồi dữ liệu, kết sổ dữ liệu.

Giao diện phần mềm quản lý vận tải hàng hóa, chành:

Cấu trúc của phần mềm được tính toán tối ưu, giúp sử dụng thuận tiện, thao tác nhanh chóng. Giao diện đẹp giúp người sử dụng có cảm giác thoải mái. Dưới đây là một số giao diện của phần mềm giúp quý khách dễ hình dung hơn.

Hình 1. Phiếu nhận hàng

Hình 2. Xếp lịch trình xe

Hình 3. Phiếu giao hàng

Hình 4. Danh sách phiếu nhận - gửi hàng

Hình 5. Hợp đồng

Với những chức năng, tiện ích trên sẽ giúp người dùng "vận hành" nhẹ nhàng, an toàn dữ liệu.

Hãy đến với MeKongSoft và chọn phần mềm quản lý vận tải hàng hóa, chành cho cửa hàng của quý khách, tất cả các công việc quản lý không còn phải nặng đầu để quản lý chúng.

Liên hệ để được tư vấn: 0939 551190 Mr. Trường

Xem thêm:

>> Hướng dẫn đăng ký và cài đặt phần mềm MekongSoft

>> Phần mềm quản lý nhà hàng, phần mềm quản lý kho

>> Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí