ERP được ví như một cuộc cách mạng trong sản xuất. Vậy làm thế nào để áp dụng ERP thành công trong doanh nghiệp sản xuất TPHCM?
Lựa chọn đúng giải pháp
Các công ty phần mềm thường có xu hướng “hoàn hảo hóa” khả năng sản phẩm của mình, tức là với bất kì yêu cầu nào của doanh nghiệp, phần mềm cũng có khả năng giải quyết. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có quá trình lựa chọn khắt khe để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho mình.
Lập kế hoạch dự án một cách cẩn thận
- Hoạch định kế hoạch tổng thể: lưu ý các cột mốc quan trọng (thời điểm bắt đầu & kết thúc quy trình sản xuất).
- Hoạch định kế hoạch tài chính (dự trù ngân sách) sản xuất.
- Hoạch định nguồn nhân lực thực hiện sản xuất (cũng cần hoạch định lại kế hoạch tổng thể cho phù hợp với kế hoạch tài chính và nguồn nhân lực).
Xác định phạm vi dự án rõ ràng và luôn tập trung vào đó
Việc có những phát sinh trong quá trình sản xuất thường dẫn đến sự chồng chéo khó kiểm soát mục đích vậy nên việc xác định rõ ràng mục đích cũng như phạm vi chính là một trong những yêu tố quyết định. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động chính có thể kể đến như quy trình từ thu mua nguyên vật liệu, quy trình sản xuất sản phẩm đên việc đưa sản phẩm, kiểm tra hàng tồn…
Tập trung vào những lợi ích đã xác định
Một dự án ERP thành công không chỉ đo đạc bằng các tiêu chuẩn thông thường như hoàn thành đúng thời gian hay đúng ngân sách. Thành công thực sự thể hiện trong việc giải quyết hoàn toàn các bài toán nghiệp vụ cũng như quản lý của doanh nghiệp, mức độ hài lòng của đội ngũ nhân viên với hệ thống mới. Từ đó doanh nghiệp đạt được những lợi ích đã kỳ vọng khi quyết định đầu tư ERP như tăng năng suất, giảm được chi phí, minh bạch hóa tài chính…
Lựa chọn đội dự án với các thành viên phù hợp
Sai lầm của một số mô hình ERP thất bại là do lãnh đạo thường giao cho một số bộ phận như kế toán hoặc IT để phụ trách hoàn toàn việc triển khai ERP từ khâu lựa chọn, tư vấn đến triển khai vì coi đó là một chương trình phần mềm và kế toán là khâu quan trọng nhất còn lại là công nghệ phần mềm… Để tránh tình trạng này, để việc triển khai về mặt kĩ thuật đạt hiệu quả tốt nhất, các nhà lãnh đạo tốt hơn hết nên tìm hiểu thông tin về đội ngũ IT, đội ngũ làm phần mềm mà mình hợp tác làm sao để sự thấu hiểu ở hai bên đạt mức cao nhất.
Đảm bảo có sự cam kết từ cấp lãnh đạo
Dự án ERP dành cho sản xuất hay bất kì dự án nào cũng cần phải được định hướng từ trên xuống dưới, cần có người từ đội ngũ lãnh đạo tham gia chỉ đạo, hỗ trợ hàng ngày. Mâu thuẫn, hay đơn giản là sự không thống nhất có thể nảy sinh bất cứ lúc nào giữa thành viên hai đội dự án, đó là lúc cần sự dung hòa cũng như quyết đoán của lãnh đạo .
Đảm bảo người dùng cuối được đào tạo đầy đủ
Doanh nghiệp nên tạo điều kiện cho tất cả moi người có cơ hội được đào tạo về kĩ năng sử dụng; tuy nhiên, trong một số trường hợp người dùng quá đông hay doanh nghiệp có nhiều quá nhiều chi nhánh tại nhiều địa điểm khác nhau, có thể lựa chọn đào tạo những người chủ chốt, sau đó chính những người này sẽ tiếp tục đào tạo lại cho người khác.
Trên đây là một số điều doanh nghiệp cần quan tâm để triển khai phần mềm ERP thành công cho doanh nghiệp sản xuất TPHCM. Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu triển khai vui lòng liên hệ: 1900-571-232 để được tư vấn.
Tham khảo: Phần mềm quản lý sản xuất
Đăng ký dùng thử tại đây: dùng thử phần mềm sản xuất
