Giải pháp toàn diện chống thất thoát hàng hóa trong kinh doanh

Giải pháp chống thất thoát hàng hóa bằng phần mềm bán hàng

Với các giải pháp chống thất thoát hàng hóa bằng phần mềm bán hàng thường thì sẽ được giải quyết nhanh và gọn gàng hơn.

Quản lý kho hàng khoa học, chặt chẽ

Mã hóa toàn bộ sản phẩm

Thực hiện mã hóa toàn bộ các sản phẩm ra/vào kho thông qua hệ thống mã vạch sẽ giúp bạn kiểm soát được số lượng hàng hóa và siết chặt đầu ra và đầu vào của hệ thống kho hàng.

Rất đơn giản, chỉ cần một chiếc máy đo mã vạch, kết nối với phần mềm bán hàng, các hóa đơn nhập hay xuất hàng cùng đầy đủ số liệu thực tế sẽ được lưu ngay trên máy tính hoặc điện thoại cá nhân của bạn, dễ dàng cho việc đối chiếu hàng hóa khi cần thiết.

Chính vì vậy, người quản lí sẽ dễ dàng kiểm soát được việc thất thoát hàng hóa. Và nếu có xảy ra thất thoát thì bạn cũng sẽ biết được nó xảy ra từ đâu và nguyên do là từ bộ phận, nhân viên nào để kịp thời khắc phục.

Thắt chặt quản lý nhân viên, ngăn chặn thất thoát trong quá trình bán hàng

Phần mềm bán hàng MekongSoft với các chức năng giúp quản lý chặt chẽ hơn trong khâu bán hàng như in hóa đơn bán hàng trên thực tế, quản lý số tiền thu – chi giúp bạn có thể theo dõi được hoạt động, năng suất bán hàng của từng nhân viên ngay cả khi không có mặt tại đó.

Lịch sử bán hàng của từng nhân viên được lưu lại chi tiết nên tránh được trường hợp thất thoát hàng hoá do nhân viên bán hàng gây ra. Như vậy thì chắc chắn bạn có thể nắm rõ trong lòng bàn tay mọi hoạt động diễn ra tại cửa hàng, năng suất của từng nhân viên mà chẳng cần tốn thời gian túc trực ở cửa hàng.

Một số cách chống thất thoát hàng hóa khác

Bên cạnh việc sử dụng phần mềm bán hàng để quản lí nội bộ, hãy xem xét 1 số biện pháp dưới đây để hạn chế tình trạng do bị thất thoát từ bên ngoài.

Sau khi các sản phẩm đã được đánh mã và dán mã vạch cẩn thận, để tránh tình trạng khách hàng tráo đổi mã giá, bạn nên sử dụng loại tem vỡ cho các mặt hàng của mình

Lắp đặt hệ thống camera theo dõi tại cửa hàng để giám sát trực tiếp 1 số vị trí như:

1.  Quầy thu ngân (Theo dõi cả thu ngân và khách hàng với tình trạng mang hàng không thanh toán hoặc thanh toán mà không vào phần mềm)

2. Các nơi có trưng bày những mặt hàng nhỏ dể bỏ túi (Những mặt hàng kiểu này cần để gần quầy thu ngân)

Trang bị thêm tem an ninh chống trộm dán lên những mặt hàng có giá trị lớn để khi khách hàng có ý định mang hàng ra mà chưa được thanh toán và khử từ trên tem an ninh chống trộm thì hệ thống báo động sẽ phát huy tác dụng.

Như vậy cách quản lý hàng hóa hiệu quả nhất là khi bạn thực hiện đồng thời nhiều biện pháp bảo vệ cả bên trong lẫn ngoài, từ nội bộ nhân viên cho đến khách hàng tiêu dùng. Do vậy, hãy xây dựng cho mình quy trình quản lý kho hàng chăt chẽ, quán triệt cụ thể nhiệm vụ đến từng bộ phận nhân viên và điều đặc biệt quan trọng là sử dụng các công cụ hỗ trợ hợp lí để việc quản lí đạt hiệu quả cao.

Giao diện quản lý của phần mềm MekongSoft

Mekongsoft giới thiệu đến bạn giao diện về một số phần mềm quản trị giúp bạn dễ làm quen và hình dung được cách sử dụng.

Phân quyền sử dụng

Quản lý hàng hóa

Xem báo cáo lợi nhuận

Xem hướng dẫn tải phần mềm quản lý bán hàng MekongSoft: TẠI ĐÂY

Mời bạn tham khảo:

>> Phần mềm quản lý sản xuất

>> Phần mềm bán hàng

>> Phần mềm ERP