Doanh nghiệp cung cấp xăng dầu có cần xuất hóa đơn xăng dầu theo từng đợt bán

Việc áp dụng hóa đơn điện tử cũng giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quản lý hóa đơn chứng từ, đồng thời góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh của các doanh nghiệp bán hàng xăng dầu.

Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư hướng dẫn 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp bán hàng xăng dầu sẽ phải lập hóa đơn điện tử cho mỗi lần bán hàng và gửi về cơ quan Thuế trong ngày. Điều này nhằm quản lý hóa đơn chứng từ một cách chặt chẽ hơn và tạo thuận lợi cho việc kiểm tra và xử lý các thông tin liên quan đến bán hàng xăng dầu.

Doanh nghiệp cung cấp xăng dầu có cần xuất hóa đơn xăng dầu theo từng đợt bán

Xuất hóa đơn xăng dầu điện tử phải đảm bảo những nội dung gì?

Xuất hóa đơn  điện tử xăng dầu phải đảm bảo một số nội dung sau đây:

• Thông tin về nhà cung cấp xăng dầu: Hóa đơn phải ghi rõ tên và địa chỉ của công ty cung cấp xăng dầu.
• Thông tin về người mua: Hóa đơn phải ghi rõ tên và địa chỉ của người mua xăng dầu.
• Số lượng và loại xăng dầu: Hóa đơn phải ghi rõ số lượng và loại xăng dầu được mua.
• Đơn giá và thành tiền: Hóa đơn phải ghi rõ đơn giá của từng loại xăng dầu và tính toán thành tiền cho mỗi loại.
• Ngày và giờ mua: Hóa đơn phải ghi rõ ngày và giờ mua hàng.
• Mã số thuế: Hóa đơn phải có mã số thuế của công ty cung cấp xăng dầu.
• Số hóa đơn và mã hóa đơn: Hóa đơn phải có số hóa đơn và mã hóa đơn để tiện cho việc tra cứu và theo dõi.
• Chữ ký xác nhận: Hóa đơn phải có chữ ký xác nhận từ người bán hàng.
• Hình thức thanh toán: Hóa đơn phải ghi rõ hình thức thanh toán được sử dụng

Hóa đơn xăng dầu điện tử phải đảm bảo những nội dung gì?

Cách xuất hóa đơn xăng dầu trên phần mềm hóa đơn điện tử

Việc xuất hóa đơn xăng dầu được áp dụng theo từng trường hợp cụ thể:

Chuyển đầy đủ nội dung theo từng hóa đơn

Trong trường hợp chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn, quy trình xuất hóa đơn điện tử được áp dụng cho tất cả khách hàng có Mã số thuế (MST) và đã có thỏa thuận với người mua. 

Các bước thực hiện xuất hóa đơn điện tử như sau:

• Bước 1: Tạo mẫu hóa đơn điện tử với đầy đủ ký hiệu theo quy định của cơ quan thuế.
• Bước 2: Sau khi tờ khai được cơ quan thuế duyệt, chúng ta sẽ xuất hóa đơn cho người mua như bình thường, đảm bảo rằng thông tin trong hóa đơn là chính xác và đầy đủ.
• Bước 3: Thực hiện ký số và phát hành hóa đơn. Quá trình này đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của hóa đơn.
• Bước 4: Chọn “gửi hóa đơn cho người mua” và gửi cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành. Điều này đảm bảo rằng cả người mua và cơ quan thuế đều nhận được thông tin hóa đơn một cách chính xác và kịp thời.

Xuất hóa đơn xăng dầu theo Chuyển đầy đủ nội dung theo từng hóa đơn

Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn

Trường hợp áp dụng đối với các khách hàng là cá nhân không kinh doanh: Lựa chọn tờ khai hóa đơn không có mã và sử dụng phương thức chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử:

• Bước 1: Ghi nhật ký từng lần bán hàng. Đây là bước quan trọng để ghi lại thông tin chi tiết về từng giao dịch bán hàng, bao gồm số lượng xăng dầu bán theo mặt hàng từng ngày.
• Bước 2: Tổng hợp số lượng xăng dầu bán theo mặt hàng từng ngày. Trong bước này, chúng ta cần chọn tham số kỳ và loại bảng để lập bảng tổng hợp. Sau đó, nhập dữ liệu vào file excel và kiểm tra lại dữ liệu tổng hợp để đảm bảo tính chính xác.
• Bước 3: Ký số và gửi bảng tổng hợp đến cơ quan thuế. Việc này đảm bảo rằng các thông tin hóa đơn điện tử được chuyển đến cơ quan thuế một cách chính xác và đúng thời hạn.

Việc tuân thủ các bước này sẽ giúp chúng ta đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn của thông tin hóa đơn điện tử.

Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn

Để tạo thuận lợi cho việc tra cứu dữ liệu, việc áp dụng chính sách xuất hóa đơn xăng dầu điện tử cho toàn bộ khách hàng có mã số thuế và có thỏa thuận với người mua. 

Để thực hiện việc xuất hóa đơn điện tử, chúng tôi đề xuất các bước sau: 

Bước 1: Ghi nhật ký từng lần bán hàng. 

Bước 2: Tổng hợp số lượng xăng dầu bán theo mặt hàng thay từng ngày. Để lập bảng tổng hợp, khách hàng có thể chọn tham số gồm: kỳ và loại bảng, nhập dữ liệu vào file excel và kiểm tra lại dữ liệu tổng hợp. 

Bước 3: Sau khi hoàn tất, khách hàng cần ký số và gửi đến cơ quan thuế để hoàn tất quá trình xuất hóa đơn điện tử.

Việc xuất hóa đơn xăng dầu không chỉ là một nhiệm vụ pháp lý mà còn là một cách để quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp. Xuất hóa đơn xăng dầu cũng giúp doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm soát được doanh thu, thuế và các khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh. Vì vậy, việc nắm vững quy định và thực hiện việc xuất hóa đơn xăng dầu đúng quy trình là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra thuận lợi và bền vững.

MekongSoft là một đơn vị chuyên phát triển phần mềm và cung cấp giải pháp phần mềm quản lý xăng dầu chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng, vì vậy chúng tôi luôn tạo ra các giải pháp linh hoạt và tùy chỉnh để đáp ứng mọi yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới:

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, HCM
• Hotline: 094 444 3558
• Email: support@mekongsoft.com.vn