; ; 

6 cách giảm thiểu rủi ro khi triển khai phần mềm quản lý sản xuất may mặc

03-09-2020
Việc triển khai các phần mềm lớn như ERP, phần mềm sản xuất vẫn luôn chứa đựng những rủi ro như: vượt ngân sách, tiến độ, quy trình, năng lực quản lý dự án.  

Thông thường, những rủi ro này có thể được giảm thiểu bằng việc lập kế hoạch phù hợp trước khi bắt đầu dự án. Và dưới đây là 6 cách để giảm thiểu rủi ro trước khi bắt đầu quá trình triển khai phần mềm quản lý sản xuất may mặc.

Hiểu mục tiêu chiến lược trong kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất may mặc

Để làm rõ chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất may mặc thì đòi hỏi sự hợp tác của tất cả các bên liên quan. Trong quá trình thảo luận, hãy xác định mục tiêu của khách hàng và những điều nên và không nên thực hiện. Quan trọng nhất, các doanh nghiệp sản xuất may mặc cần chia sẻ rõ mục tiêu của mình.

Các cuộc thảo luận này sẽ giúp chủ doanh nghiệp đạt được sự liên kết tổ chức. Cuối cùng, các giám đốc điều hành và quản lý cấp trung nên theo sát những thay đổi cần thiết này để cải thiện hơn nữa lợi thế cạnh tranh của tổ chức.

Điều này sẽ giúp người phụ trách giảm thiểu rủi ro chọn sai hệ thống phần mềm quản lý sản xuất may mặc. Khi bạn biết mục tiêu dài hạn của tổ chức thì bạn sẽ biết tổ chức cần triển khai phần mềm như thế nào.

Đặt kỳ vọng thực tế

Nguyên nhân phổ biến khiến các doanh nghiệp gặp thất bại khi triển khai phần mềm ERP nói chung và phần mềm quản lý sản xuất may mặc nói riêng là vì đã lên kế hoạch thời gian và ngân sách không thực tế. Nếu doanh nghiệp hiểu quy mô công ty và những chuẩn phù hợp cho ngành thì sẽ đưa ra các kỳ vọng thực tế. Dù có thể trong thực tế, bạn sẽ phải điều chỉnh mục tiêu khi triển khai phần mềm thì việc bắt đầu với ước tính thực tế sẽ giảm thiểu rủi ro hơn.

phần mềm quản lý sản xuất may mặc 1

Chuẩn bị cho sự thay đổi

Trong quá trình triển khai phần mềm, đa phần các doanh nghiệp thường gặp phản ứng tiêu cực từ các nhân viên. Điều này gây ra chậm trễ và giảm hiệu quả công việc trong quá trình thực hiện. Doanh nghiệp nên truyền thông, làm rõ về mục đích và lý do của sự thay đổi để nhận được sự đồng ý của các bên.

phần mềm quản lý sản xuất may mặc 2

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp

Tối ưu hóa các quy trình của doanh nghiệp trước khi triển khai phần mềm quản lý sản xuất sẽ giảm thiểu rủi ro khi doanh nghiệp lựa chọn giải pháp đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai. Các quy trình được tối ưu hóa giúp các nhà cung cấp tập trung vào các nhu cầu của riêng doanh nghiệp. Nếu bạn chọn một hệ thống phần mềm quản lý sản xuất mà không nghĩ đến quy trình trong tương lai của mình thì phần mềm có thể phải tùy chỉnh rất nhiều chức năng.

Kế hoạch chuyển đổi dữ liệu

Ngay trước khi triển khai phần mềm quản lý sản xuất may mặc, bạn nên bắt đầu chuẩn bị cho việc chuyển đổi dữ liệu. Hầu hết dữ liệu kế thừa chưa sẵn sàng khi chuyển sang hệ thống mới. Dữ liệu thường được trải rộng trên nhiều nguồn với các cấu trúc và định dạng khác nhau.

phần mềm quản lý sản xuất may mặc 3

Người quản lý cần thiết lập một chiến lược dữ liệu. Ví dụ: bạn sẽ cần xóa dữ liệu để giải quyết dữ liệu trùng lặp và các vấn đề chất lượng dữ liệu phổ biến khác. Bạn cũng nên xác định tên gọi trong tương lai cho các mục, mô tả mục, đơn vị đo lường, v.v.

Lưu ý, chuyển đổi dữ liệu thành công đòi hỏi sự tham gia của bốn nhóm chính: chủ sở hữu dữ liệu, nhóm chức năng, nhóm chuyển đổi dữ liệu và nhóm dự án.

Giới hạn khi tùy chỉnh phần mềm

Doanh nghiệp thường có xu hướng đưa ra rất nhiều yêu cầu tùy chỉnh, và rất khó dừng lại. Vậy nên nhà cung cấp cần xem xét và tư vấn những yêu cầu thực sự cần thiết, tạo được giá trị cho doanh nghiệp may mặc. Đầu tư vào tái cấu trúc quy trình kinh doanh cũng là một chiến lược tốt để hạn chế tùy chỉnh.

Doanh nghiệp của bạn đã ứng dụng Phần mềm sản xuất may mặc theo yêu cầu chưa? Liên hệ Mekong Soft để được tư vấn giải pháp theo yêu cầu tốt nhất!

0939 551 190