5 tính năng mà một phần mềm quản lý công ty may mặc cần có

Phần mềm quản lý công ty may mặc đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh ngành dệt may tìm hiểu và ứng dụng. Có thể thấy rằng,  ngành dệt may là một trong những ngành rất khó quản lý bởi có rất nhiều công đoạn sản xuất, thành phẩm cũng được chia ra thành rất nhiều chủng loại khác nhau. Nếu không có phương pháp quản lý phù hợp dễ dẫn đến sai sót, làm thất nguyên vật liệu và giảm đi doanh thu. Vậy, một phần mềm quản lý dành cho lĩnh vực này cần sở hữu những tính năng cụ thể gì?

1/ Quản lý chi tiết đơn đặt hàng

Nhà quản lý sẽ thông qua phần mềm để nắm bắt được hiện tại công ty có bao nhiêu đơn hàng, sản phẩm được yêu cầu sản xuất là gì, tiêu chuẩn cho thành phẩm có gì đặc biệt và đơn giá ra sao.

Quản lý chi tiết đơn đặt hàng để có được cái nhìn tổng quan, chi tiết nhất về định mức nguồn nguyên vật liệu cần sử dụng: bao nhiêu mét vải, loại vải gì, màu sắc ra sao, sử dụng chỉ trắng hay chỉ màu, số lượng cần bao nhiêu. Từ đó, người quản lý có thể tính toán giá thành cho từng sản phẩm, lợi nhuận sẽ nhận được trên từng đơn hàng.

2/ Quản lý lệnh sản xuất và tiến độ sản xuất

Sau khi nhận thông tin đơn đặt hàng, nhà quản lý sẽ lập lệnh sản xuất trên phần mềm và phân phối công việc cụ thể đến từng bộ phận một cách hợp lý, tránh tình trạng quá tải và đảm bảo tiến độ thực hiện đáp ứng kịp thời hạn giao hàng với khách.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý công ty may mặc sẽ liên tục cập nhật thông tin theo thời gian thực để nhà quản lý có thể nắm bắt được đơn hàng đã được sản xuất đến giai đoạn nào, có vấn đề gì phát sinh hay nhân viên gặp khó khăn gì hay không. Việc nắm bắt nhanh tình hình giúp nhà quản lý kịp thời điều chỉnh lại lệnh sản xuất và phân phối, sắp xếp công việc lại cho phù hợp.

3/ Kiểm kê kho hàng

Trong bất cứ doanh nghiệp, công ty kinh doanh về lĩnh vực vào thì quá trình kiểm kê kho hàng luôn giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Đặc biệt, trong ngành may mặc lại có rất nhiều thứ cần kiểm kê thường xuyên như nguyên - vật liệu, thành phẩm với các chủng loại, mẫu mã, màu sắc khác nhau. Và bạn cần áp dụng phần mềm quản lý công ty may mặc để kiểm kê kho hàng một cách chính xác, giảm thiểu sai sót, hạn chế thất thoát, làm ảnh hưởng đến doanh thu của công ty.

4/ Quản lý nhân sự

Dù là công ty may mặc có quy mô nhỏ hay lớn thì muốn vận hành hiệu quả cũng cần điều phối và quản lý công - nhân viên theo từng công đoạn trong dây chuyền sản xuất để đảm bảo đơn hàng được hoàn thành đúng kế hoạch.

phần mềm quản lý công ty may mặc sẽ hỗ trợ quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý công ty may mặc sẽ hỗ trợ quản lý nhân sự một cách hiệu quả, đảm bảo phân chia lao động hợp lý theo đúng kinh nghiệm, kỹ năng của từng người, giao đúng người đúng việc, tránh gây ra sai sót, làm ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất.

5/ Thống kê, báo cáo định kỳ

Nhà quản lý cần một bảng báo cáo, thống kê định kỳ để nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận của từng ngày, từng tháng, từng năm. Phần mềm quản lý công ty may mặc sẽ hỗ trợ rất tốt công việc này, giúp các bảng báo cáo, thống kê định kỳ luôn chính xác, nhân viên sẽ không mất quá nhiều thời gian để hoàn thành. Chủ doanh nghiệp có thể biết được mặc hàng nào bán được, mặc hàng nào bán ít, tìm ra nguyên nhân và có định hướng phát triển công ty một cách đúng đắn nhất.

Phần mềm quản lý công ty may mặc không chỉ hỗ trợ giải quyết được những khó khăn trong công tác quản lý mà còn quản trị cả một tổng thể của doanh nghiệp, nhằm giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình và có định hướng đúng đắn nhất. Nếu còn thắc mắc gì về phần mềm quản lý cho công ty may mặc thì hãy liên hệ ngay với MekongSoft để được tư vấn cụ thể nhé!

>>> Tham khảo: TOP 20 phần mềm tiêu biểu được được viết bởi Mekongsoft giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

Tổng đài hỗ trợ:  09 4444 3558

Email: support@mekongsoft.com.vn