4 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư chất lượng mà bạn không nên bỏ qua

Phần mềm quản lý kho vật tư xuất hiện rất nhiều trên thị trường hiện nay, từ những phần mềm miễn phí, phần mềm đóng gói có sẵn cho đến những phần mềm thiết kế theo yêu cầu. Điều này gây ra nhiều khó khăn cho chủ doanh nghiệp khi phải đưa ra quyết định nên sử dụng phần mềm nào là tốt và phù hợp nhất. Cùng MekongSoft tìm hiểu và khám phá 4 tiêu chí lựa chọn để bạn có thể dựa vào đó và đưa ra được một sự lựa chọn thông minh nhé!

1/ Chi phí hợp lý

Giống với bất kỳ quyết định kinh doanh nào, việc áp dụng phần mềm quản lý kho vật tư cũng có tác động ít nhiều đến tài chính của doanh nghiệp. Có vô số phần mềm quản lý kho miễn phí trên thị trường hiện nay, nhưng việc sử dụng phần mềm miễn phí, giá rẻ lại tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ thông tin, không cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản, đòi hỏi chi phí cập nhật cao và làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình kiểm kê hàng hóa, cũng như doanh thu của công ty.

Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc bỏ ra một khoản chi phí lớn, đầu tư một phần mềm đắt tiền bởi chúng có thể khó sử dụng, gây lãng phí rất lớn, chứa nhiều tính năng không cần thiết và gây rối rắm trong công tác vận hành.

Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần đưa ra được một mức giá hợp lý để đầu tư cho một phần mềm chất lượng và có những tính năng phù hợp nhằm hỗ trợ công tác giám sát lượng hàng hóa, quản lý thông tin hàng hóa chi tiết, báo cáo doanh thu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

2/ Giải quyết được vấn đề của doanh nghiệp

Muốn lựa chọn được một phần mềm quản lý kho vật tư chất lượng hãy liệt kê ra các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải và cần giải quyết. Đó có thể là thống kê số lượng hàng tồn kho không chính xác, làm báo cáo định kỳ mất nhiều thời gian, hàng hóa nhập - xuất kho bị thất thoát, doanh thu bị giảm sút, tiêu tốn quá nhiều chi phí cho nhân sự. 

Phần mềm quản lý kho dù có tốt đến mấy mà không giúp giải quyết vấn đề của doanh nghiệp cũng trở nên vô ích và không phù hợp. Chủ doanh nghiệp cần xác định những tính năng cơ bản mà quy trình vận hành của doanh nghiệp cần ở một phần mềm để có thể chọn được một phần mềm phù hợp và chất lượng nhất.

3/ Có thể tùy chỉnh và mở rộng quy mô

Một số phần mềm quản lý kho miễn phí hiện nay chỉ sở hữu một vài tính năng nhất định và nếu cần mở rộng thêm tính năng và sử dụng lâu dài thì phải bỏ ra một khoản chi phí không hề nhỏ. 

Vì vậy, khi lựa chọn một phần mềm quản lý kho vật tư chất lượng, chủ doanh nghiệp nên quan tâm đến khả năng tùy chỉnh và mở rộng quy mô của phần mềm để có thể đáp ứng với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp theo từng giai đoạn. Điều này còn giúp tiết kiệm chi phí, đầu tư 1 lần mà có thể sử dụng lâu dài và hiệu quả.

4/ Dễ dàng quản lý từ xa

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư hiệu quả sẽ giúp người quản lý và chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát số lượng hàng hóa, cập nhật thông tin xuất - nhập hàng bất cứ lúc nào, thời điểm nào và ngay cả khi không có mặt tại doanh nghiệp.

Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư chất lượng thì bạn cần quan tâm đến khả năng quản lý từ xa của phần mềm. Phần mềm cho phép người sử dụng có thể truy cập, điều chỉnh hàng hoá, cân đối số lượng nhập - xuất kho phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Phần mềm được xây dựng trên nhiều nền tảng, có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop, ipad, smartphone,...

Việc lựa chọn được phần mềm quản lý kho vật tư chất lượng quả thật không hề dễ dàng. MekongSoft là địa chỉ thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu uy tín với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn và cung cấp đến bạn giải pháp quản lý chất lượng và phù hợp nhất!

Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể nhé!

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

• Tổng đài hỗ trợ:   09 4444 3558

• Email: support@mekongsoft.com.vn