Quy định về xuất hóa đơn xăng dầu mới nhất 2023

Kinh doanh xăng dầu là một trong những hoạt động mà nhà nước khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử từ rất sớm. Quy định về xuất hóa đơn xăng dầu được quy định về nội dung và thời gian lập như thế nào? Người mua hàng có thể tạo hóa đơn điện tử cho xăng dầu ở đâu?

Quy định về xuất hóa đơn xăng dầu điện tử được xác định theo quy định của pháp luật của người bán và người mua. Người bán phải tuân thủ các quy định về chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật hiện hành: Ngày, tháng và năm lập hóa đơn điện tử cũng được xác định theo quy định của pháp luật. 

Quy định về xuất hóa đơn xăng dầu mới nhất hiện nay

Quy định về xuất hóa đơn xăng dầu 

Tên hóa đơn, ký hiệu, số thứ tự trên hóa đơn

• Về nội dung trên hóa đơn điện tử, tại Khoản 1, Điều 6 của Thông tư 32/2011/TT-BTC đã quy định rõ ràng và chi tiết về các yêu cầu cần tuân thủ
• Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Tên địa chỉ, Mã Số Thuế của người bán và người mua
• Tên hàng hóa, đơn vị, số lượng, đơn giá, thành tiền viết bằng số và bằng chữ

Hóa đơn xăng dầu theo giá trị gia tăng

Đối với quy định về xuất hóa đơn xăng dầu theo giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

Quy định về xuất hóa đơn xăng dầu chữ ký điện tử theo Pháp Luật

Chữ ký điện tử trong hóa đơn điện tử được xác định theo quy định của pháp luật của người bán và người mua. Người bán phải tuân thủ các quy định về chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật hiện hành: Ngày, tháng và năm lập hóa đơn điện tử cũng được xác định theo quy định của pháp luật. Sau khi hoàn thành, hóa đơn điện tử sẽ được gửi đi thông qua hệ thống điện tử.

Đối với dịch vụ kinh doanh xăng dầu, hóa đơn điện tử cũng phải tuân thủ các quy định trên. Tuy nhiên, đối với khách hàng cá nhân không kinh doanh, một số nội dung có thể được loại bỏ theo quy định tại Điểm c, Khoản 14, Điều 10 trong Nghị định số 123/2020. 

Tên hóa đơn/ ký hiệu mẫu số hóa đơn/ ký hiệu hóa đơn/ số hóa đơn

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, khách hàng cá nhân không kinh doanh không cần phải cung cấp các thông tin như mã số thuế, tên công ty và địa chỉ trên hóa đơn. Điều này được quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn điện tử. 

Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch thương mại điện tử, khách hàng vẫn cần phải cung cấp các thông tin cá nhân như họ tên, địa chỉ và số điện thoại để tiện cho việc liên lạc và xác thực thông tin. 

Chữ ký số/ chữ ký điện tử của người cung cấp xăng dầu/ thuế suất thuế GTGT

Các thông tin này có thể không cần được yêu cầu khi phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng cá nhân không kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo rằng những nội dung còn lại trên hóa đơn điện tử phải được bảo đảm và đầy đủ. Điều này là để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến việc xuất hóa đơn điện tử. 

Việc đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trên hóa đơn điện tử rất quan trọng để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch thương mại điện tử.

Chính vì vậy, các doanh nghiệp nên chú trọng và thực hiện việc kiểm tra và xác minh thông tin trước khi phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.

Quy định về xuất hóa đơn xăng dầu theo đúng Pháp Luật nhằm tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch

Thời điểm xuất hóa đơn xăng dầu

Trong hoạt động bán lẻ xăng dầu, thời điểm xuất hóa đơn điện tử được xác định là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần giao dịch. Điều này đảm bảo rằng hóa đơn điện tử được phát hành đầy đủ và chính xác về số lượng và giá trị hàng hoá đã bán. 

• Thời điểm lập hóa đơn phải được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
• Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử.
  • Thời điểm ký số phải được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
  • Trường hợp thời điểm ký số khác thời điểm lập hóa đơn, thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.

Ngoài ra, người bán cần tuân thủ quy định về lưu trữ hóa đơn điện tử để đáp ứng nhu cầu tra cứu và kiểm tra từ các cơ quan có thẩm quyền. Qua việc lưu trữ hóa đơn điện tử, người bán có thể dễ dàng tra cứu và kiểm tra thông tin về các giao dịch đã thực hiện, từ đó giúp quản lý tài chính và thuế một cách hiệu quả. 

Việc tuân thủ quy định về xuất hóa đơn xăng dầu giúp người bán đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kinh doanh

Trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn điện tử, cần tuân thủ các quy định về xuất hóa đơn xăng dầu theo đúng định dạng hiển thị thời điểm lập hóa đơn và ký số trên hóa đơn điện tử. Ngoài ra, việc lưu trữ hóa đơn điện tử cũng rất quan trọng để phục vụ việc tra cứu và kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Quy định này áp dụng cho cả khách hàng cá nhân không kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

MekongSoft là một đơn vị chuyên phát triển phần mềm và cung cấp giải pháp phần mềm quản lý xăng dầu chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng, vì vậy chúng tôi luôn tạo ra các giải pháp linh hoạt và tùy chỉnh để đáp ứng mọi yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới:

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, HCM
• Hotline: 094 444 3558
• Email: support@mekongsoft.com.vn