logo_header

Quản lý công nợ gặp khó?! – Đã có phần mềm MekongSoft

27/04/2019 09:36

Nếu bạn chỉ đang quản lý công nợ của cửa hàng với sổ sách, excel, công việc chắc chắn sẽ rất khó khăn. Mỗi lần muốn biết công nợ của một khách hàng nào, bạn phải dò tìm trong mớ sổ sách, file lưu trữ hỗn loạn ấy. Khi muốn tổng kết thì lại phải lôi giấy tờ sổ sách ra cộng trừ, vừa mất thời gian lại vừa không hiệu quả, thậm chí số liệu có thể thiếu chính xác nếu việc lưu trữ không cẩn thận.

Những khó khăn đó sẽ được giải quyết nhanh chóng với phần mềm quản lý MekongSoft!!!

Phần mềm quản lý cửa hàng MekongSoft sẽ mang đến cho bạn những báo cáo chuẩn xác nhất về tình trạng công nợ, tài chính cũng như hiệu quả kinh doanh của mình.

Phân loại chi tiết – Thiết lập giản đơn

Thiết lập công nợ ban đầu/ định mức nợ

Phần mềm quản lý bán hàng 1

Phần mềm MekongSoft phân loại công nợ theo khách hàng (phải thu), công nợ nhà cung cấp (phải trả). Đồng thời dễ dàng thiết lập công nợ ban đầu (có thể import từ file excel), đặt hạn mức nợ, ngày tới hạn nợ…

Khi khách hàng đến mua sản phẩm tại cửa hàng, công nợ sẽ được hiển thị (tùy nhu cầu cửa hàng có thể in hoặc không in nợ cũ lên hóa đơn thanh toán).

Báo cáo cụ thể- Dễ dàng quản lý

From quản lý công nợ trong phần mềm Mekong

Phần mềm quản lý bán hàng 2

Phần mềm MekongSoft cung cấp hệ thống báo cáo công nợ chi tiết (nợ phải thu/ phải trả). Dễ dàng xem công nợ theo nhóm khách hàng, tên khách hàng. Có thể xem theo thời gian tùy chọn.

Trên form báo cáo hiển thị đầy đủ thông tin như công nợ ban đầu, hóa đơn mua bán, hàng trả, khoản thu/ chi, nợ cuối kỳ, ngày tới hạn nợ, định mức nợ, loại hạn nợ (chưa tới hạn, sắp tới hạn, quá hạn nợ,…). Với những khách hàng quá hạn hoặc vượt định mức, phần mềm sẽ báo đỏ để nhân viên/ nhà quản lý dễ dàng kiểm soát và có kế hoạch thu công nợ hợp lý.

Các danh sách và báo cáo này hoàn toàn được tổng hợp tự động từ các hoạt động bán hàng có ghi nợ cho khách hay nhập hàng từ nhà cung cấp mà chưa thanh toán hết tiền. Khi có bất kỳ hoạt động thu – chi nào liên quan đến quản lý công nợ khách hàng hay nhà cung cấp, hệ thống sẽ cập nhật luôn lên các báo cáo, giúp người chủ cửa hàng theo dõi được mọi lúc, mọi nơi và nắm được chính xác tình trạng dòng tiền của mình.

Phân quyền xem công nợ - Không sợ lộ thông tin

Phân quyền (Giao diện bản web app)

Phần mềm quản lý bán hàng 3

Theo dõi, quản lý cũng như tiến hành thu hồi/ trả nợ là một việc đặc biệt quan trọng trong quá trình kinh doanh của cửa hàng. Do sự “nhạy cảm” trong thông tin, các cửa hàng không nên để tất cả các nhân viên đều có thể xem được các báo cáo về công nợ của khách hàng hay nhà cung cấp.

Phần mềm quản lý MekongSoft với tính năng phân quyền, khi cài đặt cấu hình phần mềm, người quản lý có thể dễ dàng phân quyền đối với việc quản lý công nợ. (Gợi ý nhỏ: thông thường, chỉ tài khoản của người quản lý và nhân viên kế toán mới được phép truy cập vào những báo cáo này.)

Quản lý công nợ chính xác có ý nghĩa lớn đối với hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, cửa hàng. Trải nghiệm ngay phần mềm quản lý MekongSoft để thấy sự khác biệt trong cách quản lý công nợ.

Xem ngay: Phần mềm quản lý bán hàng

Chia sẻ bài viết

Giải pháp phần mềm theo yêu cầu

Chúng tôi cam kết giải quyết các vấn đề quản trị theo từng doanh nghiệp và từng lĩnh vực cụ thể. Hãy chọn phần mềm bạn quan tâm, chúng tôi sẽ tư vấn và thiết kế theo yêu cầu của bạn.

Thiết kế riêng cho từng lĩnh vực
mks logo

Thiết kế riêng cho từng lĩnh vực

Hiệu quả, tiết kiệm chi phí
mks logo

Hiệu quả, tiết kiệm chi phí

Đơn giản dễ sử dụng
mks logo

Đơn giản dễ sử dụng

Dịch vụ phần mềm của chúng tôi

Chúng tôi mang đến các dịch vụ công nghệ đa dạng để đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh. Từ phần mềm đóng gói, tư vấn giải pháp công nghệ và xây dựng phần mềm theo yêu cầu, chúng tôi cam kết giúp bạn tận dụng sức mạnh của công nghệ để phát triển doanh nghiệp của bạn.
https://mekongsoft.com.vn/data/image/card/57584df02e654b38a4d0f1b651a2e85c-Layer_1 (2).png

Phần mềm theo yêu cầu

Thu thập yêu cầu 

Thiết kế phần mềm 

Phát triển và kiểm thử 

Triển khai và hỗ trợ 

Bảo trì và nâng cấp

https://mekongsoft.com.vn/data/image/card/42def227de8a44968890967a756a34d3-Layer_1.png

Phù hợp từng khách hàng

Thiết kế riêng từng lĩnh vực

Đơn giản, dễ dùng

Hiệu quả cao

Tiết kiệm chi phí

https://mekongsoft.com.vn/data/image/card/6dede74dd0c34e26a013356af6a7357b-Layer_1 (1).png

Tư vấn giải pháp công nghệ

Đánh giá nhu cầu 

Phân tích và đề xuất giải pháp 

Lập kế hoạch triển khai, kiểm tra đánh giá 

Hướng dẫn triển khai và bảo trì 

Đào tạo chuyển giao kiến thức

Dịch vụ phần mềm của chúng tôi

Chúng tôi mang đến các dịch vụ công nghệ đa dạng để đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh. Từ phần mềm đóng gói, tư vấn giải pháp công nghệ và xây dựng phần mềm theo yêu cầu, chúng tôi cam kết giúp bạn tận dụng sức mạnh của công nghệ để phát triển doanh nghiệp của bạn.
https://mekongsoft.com.vn/data/image/card/57584df02e654b38a4d0f1b651a2e85c-Layer_1 (2).png

Phần mềm theo yêu cầu

Thu thập yêu cầu 

Thiết kế phần mềm 

Phát triển và kiểm thử 

Triển khai và hỗ trợ 

Bảo trì và nâng cấp

https://mekongsoft.com.vn/data/image/card/42def227de8a44968890967a756a34d3-Layer_1.png

Phù hợp từng khách hàng

Thiết kế riêng từng lĩnh vực

Đơn giản, dễ dùng

Hiệu quả cao

Tiết kiệm chi phí

https://mekongsoft.com.vn/data/image/card/6dede74dd0c34e26a013356af6a7357b-Layer_1 (1).png

Tư vấn giải pháp công nghệ

Đánh giá nhu cầu 

Phân tích và đề xuất giải pháp 

Lập kế hoạch triển khai, kiểm tra đánh giá 

Hướng dẫn triển khai và bảo trì 

Đào tạo chuyển giao kiến thức

logo

Công ty cổ phần phần mềm Mekong

Điểm nổi bật của MekongSoft là tư vấn thiết kế các hệ thống phần mềm riêng theo tư duy quản lý của từng doanh nghiệp, phù hợp và dễ sử dụng nhất. Chi phí hợp lý theo từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quy mô của Quý khách hàng.

Liên hệ

64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, HCM

0944 443 558

support@mekongsoft.com.vn

@2023 MEKONGSOFT. ALL RIGHTS RESERVED