Đối với các chủ cửa hàng, ít nhiều cũng có 1 – 2 nhân viên hỗ trợ công việc kinh doanh, do đó, quản lý nhân viên hiệu quả chính là điều kiện tiên quyết đem lại doanh thu, gia tăng lợi nhuận cho cửa hàng. Vậy làm thế nào để quản lý chặt chẽ hoạt động bán hàng, nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên bán hàng đối với công ty? Phần mềm quản lý bán hàng chính là giải pháp hữu hiệu nhất cho bạn, hãy cùng tìm hiểu xem phần mềm này có những chức năng gì?

1. Quản lý thông tin nhân viên

Với phần mềm quản lý bán hàng, mọi thông tin về nhân viên đều được lưu giữ tương đương như hồ sơ cá nhân trực tuyến. Nếu cần tra cứu về bất cứ thông tin gì về tên họ, ngày sinh, quê quán… nhà quản lý chỉ cần một cú click chuột là tất cả sẽ được hiển thị. Không những chỉ check thông tin mà khi cần thay đổi bất kỳ một thông số nào như số điện thoại, địa chỉ… của nhân viên bán hàng, bạn đều dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật ngay lập tức.

2. Chức năng phân quyền nhân viên

Để hạn chế sự can thiệp vào công việc không đúng phận sự, chức năng phân quyền nhân viên được thiết lập trong phần mềm quản lý bán hàng. Trong mỗi cửa hàng trên thực tế, việc quản lý và phân quyền là việc hết sức quan trọng bởi nó giúp hiệu suất công việc của từng người tăng cao, đồng thời quản lý được công việc, thành tích của nhân viên tốt hơn, đơn giản hóa việc gắng trách nhiệm cũng như lợi ích của từng nhân viên với công việc được giao.

Theo đó, mỗi nhân viên sẽ được cấp một tài khoản duy nhất và phần mềm bán hàng cho phép phân quyền sử dụng cho nhân viên, mỗi nhân viên ở các vị trí khác nhau sẽ đươc giao từng vị trí tương ứng và sử dụng các nghiệp vụ liên quan, đảm bảo rằng họ có khả năng hoàn thành các kết quả mong muốn và nhắm đạt được mục tiêu quản lý đề ra.

3. Theo dõi doanh số bán hàng của từng nhân viên

Hiện nay, nhiều cửa hàng kinh doanh bán lẻ luôn dựa vào doanh số bán hàng của nhân viên để xét và đề ra những mức thưởng hợp lý cho nhân viên bán hàng, tạo động lực để họ tinh thần làm việc tốt hơn. Tuy nhiên, nếu chỉ theo dõi theo các hình thức truyền thống như phần mềm theo dõi nhân viên thông thường thì sẽ rất phức tạp và thao tác nhiều khâu. Còn với phần mềm quản lý bán hàng tích hợp chức năng quản lý nhân viên, bên cạnh việc quản lý kho, quản lý khách hàng… nhà quản lý còn có thể dễ dàng theo dõi tất cả hoạt động kinh tế có phát sinh đến nhân viên, ghi nhận lại toàn bộ lịch sử bán hàng, phân tích chi tiết doanh số, doanh thu bán hàng của nhân viên. Thông qua đó, chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý, theo dõi và đánh giá công việc, theo dõi chấm công, tính lương và quản lý các quá trình làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

4. Nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên

Trên thực tế, sự trung thực của nhân viên và hiệu quả làm việc là một yếu tố định tính, nhưng lại có thể định lượng được bằng những con số cụ thể được hiển thị trên phần mềm. Mọi tác nghiệp của nhân viên, các số liệu sẽ được cập nhật ngay trên phần mềm giúp quản lý dễ dàng biết được nhân viên nào đang làm gì, kiểm soát được hóa đơn từng nhân viên tạo ra, qua đó có thể nâng cao được ý thức và trách nhiệm của từng nhân viên bán hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh khác sau bán hàng, gây dựng nên một văn hóa làm việc chuyên nghiệp và tin cậy tại cửa hàng.

5. Giao diện tính năng quản lý nhân viên của phần mềm MekongSoft:

Nhân viên trong phần Thiết lập ban đầu.

Danh sách nhân viên:

Thêm mới nhân viên vào danh sách:

Điều chỉnh lại thông tin nhân viên:

Chọn Xuất excel để xuất danh sách nhân viên ra file excel:

Tất cả nhân viên đến thời điểm hiện tại sẽ được xuất ra file excel.

Hệ thống sẽ hiện form để bạn lưu file excel đó như sau:

Liên hệ để được tư vấn:     09 4444 3558

Mời bạn tham khảo:

>>Hướng dẫn đăng ký và cài đặt phần mềm MekongSoft

>>Phần mềm quản lý nhà hàng, phần mềm quản lý kho

>>Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí