Nguyên nhân vì sao doanh nghiệp may mặc, giày dép thường thất thoát chi phí sản xuất

Vấn đề lớn của ngành may mặc, giày dép

Ngành may mặc và giày dép Việt Nam đang đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, chiếm tỷ trọng xuất khẩu lớn và mang lại hàng triệu việc làm. Tuy nhiên, bài toán quản lý sản xuất trong ngành may mặc, giày dép vẫn còn nhiều thách thức.

Không ít doanh nghiệp có nguồn đơn hàng ổn định nhưng lợi nhuận lại bị ăn mòn bởi chi phí sản xuất vượt kế hoạch. Tình trạng thất thoát chi phí sản xuất đã và đang trở thành vấn đề nhức nhối, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích chi tiết nguyên nhân thất thoát chi phí sản xuất ngành may mặc, giày dép, hậu quả kéo theo, và cách phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc, giày dép có thể trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh.

Nguyên nhân thất thoát chi phí sản xuất trong doanh nghiệp may mặc, giày dép

1. Quản lý nguyên phụ liệu thiếu chặt chẽ

Nguyên phụ liệu trong ngành may mặc, giày dép vô cùng đa dạng: vải, da, chỉ may, đế giày, khóa kéo, bao bì… Nếu không có công cụ giám sát hiệu quả, doanh nghiệp dễ gặp phải:

• Hao hụt nguyên liệu trong quá trình sản xuất.
• Sai lệch số liệu do quản lý bằng Excel hoặc ghi chép thủ công.
• Tồn kho ảo: thiếu nguyên liệu khi cần nhưng lại dư thừa hàng nghìn mét vải hoặc da không sử dụng.

Giải pháp: Ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc, giày dép giúp kiểm soát nhập – xuất – tồn kho, theo dõi định mức nguyên liệu chính xác, từ đó giảm thất thoát và tiết kiệm chi phí.

2. Tiến độ sản xuất không đồng bộ

Ngành may mặc, giày dép có nhiều công đoạn nối tiếp nhau: cắt – may – ráp – hoàn thiện – đóng gói. Nếu một công đoạn chậm trễ sẽ ảnh hưởng cả dây chuyền:

• Nhân công lãng phí thời gian chờ đợi.
• Doanh nghiệp phải tăng ca, dẫn đến chi phí lao động tăng cao.
• Trễ tiến độ giao hàng, thậm chí bị phạt hợp đồng.

Giải pháp: Nhờ phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc, giày dép, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ theo thời gian thực, phát hiện sớm điểm nghẽn và đưa ra phương án điều chỉnh kịp thời.

3. Chất lượng sản phẩm chưa được kiểm soát tốt

Chi phí thất thoát không chỉ đến từ nguyên liệu mà còn từ sản phẩm lỗi, hàng hỏng:

• Áo may lệch, giày dán keo không chắc → phải làm lại.
• Tỉ lệ lỗi cao đồng nghĩa với việc nguyên liệu, nhân công, thời gian bị lãng phí.

Giải pháp:Phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc, giày dép cho phép ghi nhận dữ liệu lỗi ngay tại chuyền, phân tích nguyên nhân và hỗ trợ cải tiến, giảm tỉ lệ hàng lỗi từ 3–5% xuống còn 1–2%.

4. Nhân công khó kiểm soát

Nhân công là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất:

• Việc quản lý ca kíp thủ công dễ xảy ra gian lận.
• Khó đánh giá năng suất từng tổ, từng chuyền may hoặc chuyền giày.
• Phân bổ nhân sự không hợp lý dẫn đến lãng phí nguồn lực.

Giải pháp: Khi áp dụng phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc, giày dép, doanh nghiệp có thể chấm công tự động, phân ca khoa học, đo lường năng suất theo thời gian thực để tối ưu hóa nhân sự.

5. Báo cáo thiếu chính xác và chậm trễ

Trong nhiều doanh nghiệp, báo cáo sản xuất vẫn dựa trên giấy tờ hoặc file Excel:

• Số liệu đến tay lãnh đạo chậm 1–2 tuần.
• Dữ liệu sai lệch, khó đưa ra quyết định chính xác.
• Khó dự báo nhu cầu nguyên phụ liệu, dẫn đến dư thừa hoặc thiếu hụt.

Giải pháp:Phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc, giày dép cung cấp báo cáo tự động theo thời gian thực, giúp lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình chi phí, tiến độ, nguyên liệu để đưa ra quyết định kịp thời.

Hậu quả của việc thất thoát chi phí sản xuất

Nếu không xử lý kịp thời, thất thoát chi phí có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng:

• Chi phí sản xuất tăng 10–20% so với kế hoạch.
• Doanh nghiệp khó cạnh tranh về giá với đối thủ trong và ngoài nước.
• Uy tín giảm sút khi giao hàng trễ hoặc sản phẩm lỗi.
• Khó mở rộng quy mô, bỏ lỡ đơn hàng lớn từ các đối tác quốc tế.

Điều này cho thấy, việc kiểm soát chi phí sản xuất trong ngành may mặc, giày dép không còn là lựa chọn, mà là yếu tố sống còn của doanh nghiệp.

Giải pháp hạn chế thất thoát chi phí

1. Chuẩn hóa quản lý nguyên phụ liệu

Xây dựng định mức nguyên liệu, theo dõi xuất – nhập – tồn theo thời gian thực.

2. Tối ưu hóa tiến độ sản xuất

Lập kế hoạch sản xuất chi tiết, theo dõi từng công đoạn và cảnh báo khi có chậm trễ.

3. Kiểm soát chất lượng tại chỗ

Áp dụng kiểm tra chất lượng (QC) tại từng công đoạn, ghi nhận và phân tích dữ liệu lỗi.

4. Minh bạch hóa quản lý nhân công

Ứng dụng chấm công tự động, đo lường năng suất, phân ca khoa học.

5. Tự động hóa báo cáo và phân tích dữ liệu

Thay thế báo cáo thủ công bằng báo cáo tự động, hỗ trợ dự báo và phân tích chi phí chính xác.

Phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc, giày dép – Giải pháp toàn diện

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu, phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc, giày dép là giải pháp giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát nguyên phụ liệu chặt chẽ.
• Theo dõi tiến độ sản xuất theo thời gian thực.
• Quản lý nhân công minh bạch, chính xác.
• Giảm tỷ lệ hàng lỗi, tối ưu chất lượng sản phẩm.
• Cung cấp báo cáo thông minh, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

Lợi ích mang lại:

• Giảm 10–15% chi phí nguyên phụ liệu.
• Tiết kiệm 20–30% thời gian quản lý.
• Giảm 2–5% tỷ lệ hàng lỗi, tương đương hàng chục nghìn USD/năm.

Xu hướng chuyển đổi số trong ngành may mặc, giày dép

• Ứng dụng ERP, MES để số hóa quy trình sản xuất.
• Tích hợp IoT, AI trong giám sát máy móc và dự báo bảo trì.
• Các doanh nghiệp FDI đã đi trước một bước, doanh nghiệp Việt Nam cần nhanh chóng chuyển đổi để không bị tụt hậu.

Lời khuyên khi chọn phần mềm quản lý sản xuất

• Phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Có khả năng tùy chỉnh cho đặc thù ngành may mặc, giày dép.
• Hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp lâu dài.

Kết luận

Chi phí sản xuất tăng cao không phải do doanh nghiệp làm sai, mà bởi quản lý chưa hiệu quả.

• Quản lý nguyên phụ liệu thủ công → thất thoát.
• Tiến độ không đồng bộ → chi phí tăng.
• Báo cáo chậm trễ → khó đưa ra quyết định kịp thời.

Giải pháp hiệu quả nhất chính là phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc, giày dép, giúp doanh nghiệp:

• Giảm thất thoát chi phí.
• Tăng năng suất lao động.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí, đã đến lúc ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất chuyên biệt cho ngành may mặc, giày dép để thấy sự thay đổi rõ rệt ngay trong vài tháng đầu tiên.

Vì sao nên chọn phần mềm thiết kế mẫu may mặc tại MekongSoft

• Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Phần mềm của MekongSoft giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình thiết kế mẫu, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm nguyên liệu và tối ưu thời gian sản xuất.
• Công nghệ tiên tiến: Ứng dụng AI & IoT giúp giám sát và tối ưu thiết kế, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao nhất.
• Tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp: MekongSoft cung cấp giải pháp linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh theo quy trình sản xuất của từng doanh nghiệp.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm có thể hoạt động trên máy tính, tablet và các thiết bị thông minh khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý mọi lúc, mọi nơi.
• Dịch vụ hỗ trợ 24/7: Đội ngũ kỹ thuật viên luôn sẵn sàng hỗ trợ, đảm bảo phần mềm vận hành ổn định và hiệu quả.

Hãy liên hệ ngay với MekongSoft để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm giải pháp thiết kế mẫu may mặc tối ưu nhất!

>> Phần mềm quản lý sản xuất chuyên biệt cho ngành may mặc, giày dép

Liên hệ MekongSoft:

• Website: https://mekongsoft.com.vn
• Hotline: 0944 443 558
• Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM