8 lý do để triển khai ERP trong thời kỳ công nghiệp 4.0 này

Bài viết dưới đây sẽ đưa ra một số lợi ích của việc sử dụng hệ thống ERP để bạn đọc có thể tiện theo dõi.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp được coi như là một công cụ hỗ trợ trong việc lên kế hoạch cho một công việc hay một nghiệp vụ nhất định cần thiết trong quá trình phát triển kinh doanh. Giải pháp này sẽ giúp cho các doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong thao tác xử lý nghiệp vụ. Hơn thế nữa, ERP còn là một công cụ tạo nên mối liên kết văn phòng công ty với các phòng ban khác. ERP giúp loại bỏ các hệ thống máy tính một cách đơn lẻ trong các bộ phận của một doanh nghiệp và có thể thay thế chúng bằng một phần mềm hợp nhất, tạo dựng một mối quan hệ thống nhất. Mặt khác phần mềm ERP rất linh động trong việc đáp ứng nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp.

1/ Gia tăng năng suất lao động

Gia tăng năng suất lao động chính là một trong những lợi ích lớn nhất doanh nghiệp nhận được từ hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Vì năng suất lao động ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của mọi tổ chức, doanh nghiệp ở mọi quy mô. Với ERP, mọi dữ liệu kinh doanh sẽ được chia sẽ rõ ràng, chính xác giữa nhiều phòng ban trong tổ chức giúp mọi nhân viên tiết kiệm được tối đa thời gian thực hiện các công việc thủ công.

2/ Giảm chi phí hoạt động

Chi phí luôn là một trong những vấn đề lớn của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm ERP sẽ thống nhất các luồng dữ liệu, hạn chế tối đa các đầu việc thủ công, phân công việc hợp lý, kiểm soát hiệu quả năng suất làm việc của nhân viên, có thể cắt giảm tối đa chi phí hoạt động để có vốn đầu tư cho những thương vụ lớn hơn trong tương lai.

3/ Cải thiện quy trình làm việc

Với hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, các quy trình của doanh nghiệp sẽ được sắp xếp hợp lý với những giao diện sử dụng đơn giản, linh hoạt, tiện dụng, thân thiện với người dùng. Chỉ với một màn hình, người dùng có thể truy cập mọi thông tin liên quan đến công việc của chính họ. ERP hỗ trợ trong mọi quá trình từ trích xuất báo cáo, lên lịch làm việc, theo dõi lịch sử,… giúp công việc của mỗi nhân viên trong tổ chức trở nên dễ dàng hơn, từ đó gia tăng năng suất, cải thiện quy trình làm việc.

4/ Tính an toàn thông tin trong tổ chức

Với mọi doanh nghiệp ở mọi loại hình kinh doanh, thông tin và dữ liệu là một trong những tài sản kinh doanh cần được bảo mật. Nếu những thông tin này bị lọt ra ngoài hoặc rơi vào tay một người không phù hợp thì doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ phá sản. ERP sẽ giúp đảm bảo sự an toàn của dữ liệu, khi chỉ trao quyền cho những ai có đủ thẩm quyền. Tính năng phân quyền của hệ thống ERP sẽ giúp nâng cao tính an toàn thông tin trong tổ chức.

5/ Cải thiện hiệu quả các quy trình sản xuất kinh doanh

Ứng dụng ERP cho phép các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình sản xuất kinh doanh thủ công trước kia và loại trừ hoàn toàn các hoạt động dư thừa, không đem lại giá trị. Ngoài ra, phần mềm ERP còn giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng trong khi giảm được chi phí tồn kho và vận chuyển.

6/ Tăng doanh thu

Vấn đề chung mà các doanh nghiệp thường phải đối mặt trong thời điểm hiện nay là tình trạng sụt giảm doanh thu bán hàng. Một hệ thống ERP với các chức năng như CRM hay quản lý kênh bán hàng có thể là giải pháp giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh để đối phó tốt hơn với các ảnh hưởng của nền kinh tế hiện tại.

7/ Kiểm tra chất lượng sản phẩm

ERP giúp các doanh nghiệp tiện theo dõi tính đồng nhất chất lượng sản phẩm. Từ đó giúp doanh nghiệp lên kế hoạch và phân bổ nhân lực một cách hợp lý tùy theo nhu cầu và dự án. ERP còn có thể tự động kiểm tra cơ sở dữ liệu của nhân viên, biết được thế mạnh của họ từ đó sử dụng nhân lực hiệu quả hơn.

Giải pháp ERP là công cụ quản lý chiến lược thông minh đối với các doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất!

Xem thêm:

>> Phần mềm ERP

>> Phần mềm quản lý sản xuất