5+ Tính năng phần mềm quản lý doanh nghiệp cần có

Hiện nay, không chỉ cuộc sống mà công việc chúng ta được hỗ trợ rất nhiều từ công nghệ. Trong đó nổi bật phải kể đến phần mềm quản lý doanh nghiệp với đa dạng tính năng, mang đến giải pháp hoàn hảo. Cùng khám phá các tính năng vượt trội của phần mềm này cũng như lý do doanh nghiệp không thể không sử dụng nó nhé.

Giới thiệu về phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm quản lý cho doanh nghiệp được biết đến là một hệ thống gồm nhiều phần mềm. Trong đó mỗi phần mềm đều sở hữu những tính năng riêng, đáp ứng một chuyên môn cụ thể trong doanh nghiệp. Khi chúng kết hợp với nhau sẽ mang đến hệ thống tích hợp đa phân, có khả năng hỗ trợ vận hành tổng thể tất cả hoạt động trong doanh nghiệp.

Khi sử dụng phần mềm chuyên nghiệp, các hoạt động, quy trình cốt lõi đều được tự động hóa. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như làm giảm gánh nặng về nhân viên trong các công vụ hàng ngày.

Các tính năng mà phần mềm quản lý doanh nghiệp cần sở hữu

Phần mềm mang đến giải pháp toàn vẹn cho doanh nghiệp khi sở hữu đa dạng tính năng. Dưới đây là các tính năng nổi bật và được sử dụng thường xuyên nhất, đồng thời cũng là yếu tố để doanh nghiệp đánh giá liệu phần mềm có phù hợp và nên sử dụng hay không.

Quản lý kế toán - tài chính

Kế toán tài chính là nghiệp vụ quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, cho biết hiệu quả hoạt động và là tiền đề để lên kế hoạch hoạt động trong tương lai. Đây cũng là tính năng quan trọng và được chú trọng rất nhiều khi xây dựng phần mềm cho doanh nghiệp. Các tính năng được trang bị gồm có:

•      1. Quản lý các khoản phải trả, phải thu, tài sản cố định, tồn kho, kế toán quản trị.
•      2. Thiết lập và theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
•      3. Cập nhật dữ liệu và lập báo cáo tài chính và các hoạt động của doanh nghiệp theo tiêu chuẩn.

Quản lý kế toán - tài chính là tính năng được doanh nghiệp sử dụng thường xuyên

Quản lý bán hàng

Như đã đề cập ở trên, phần mềm có tính năng quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp biết chính xác số lượng hàng hóa, cân đối giữa giá bán và giá vốn. Vì thế việc xác định giá bán - đầu công việc quan trọng tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nhân sự.

Không chỉ vậy, phần mềm còn theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình bán hàng: Báo giá, theo dõi đơn đặt hàng, thanh toán, hậu mua hàng. Phần mềm hỗ trợ theo dõi bán hàng trực tuyến với đa dạng phương thức thanh toán.

Quản lý nhân sự và tiền lương

Phần mềm có tính năng lưu trữ thông tin và hồ sơ cá nhân trong suốt thời gian công tác tại doanh nghiệp. Mọi quyết định, đơn từ, đánh giá đều được lưu lại. Thời gian làm việc được tính theo số liệu từ máy chấm công là cơ sở để phần mềm tính tiền lương một cách hoàn toàn tự động. Vì thế việc xảy ra sai sót rất thấp và gần như không có.

Quản lý nhân sự và tiền lương có tính chính xác cao

Quản lý tồn kho

Dữ liệu tồn kho là yếu tố quan trọng với doanh nghiệp khi ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhập hàng, chiến lược bán hàng, chiến lược giá… Phần mềm cho biết chính xác số lượng tồn kho của từng mặt hàng, thông báo nhập hàng. Ngoài ra, phần mềm còn được trang bị tính năng tạo lệnh xuất - nhập, cân bằng giá bán và giá vốn giúp doanh nghiệp có phương án phù hợp với từng hàng hóa.

Quan hệ khách hàng

Tính năng này đảm bảo doanh nghiệp kịp thời sắp xếp đội ngũ bán hàng tốt, có khả năng giải quyết vấn đề, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hệ thống lưu trữ thông tin tự động trên 1 mạng duy nhất giúp việc hỗ trợ dễ dàng hơn khi nhân viên có thể nắm được toàn bộ bộ thông tin khách hàng: Tên tuổi, lịch sử mua hàng, nhu cầu, sở thích.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp sở hữu nhiều tính năng vượt trội và là một trong những công cụ quan trọng giúp hoạt động đạt hiệu quả cao. Mekongsoft.com.vn tự tin mang đến phần mềm chất lượng, đáp ứng tốt yêu cầu của mọi doanh nghiệp thuộc mọi ngành hàng.

Ưu điểm các phần mềm được thiết kế bởi Mekong Soft

✅ Dễ sử dụng, giao diện dễ nhìn
✅ Tính năng đa dạng
✅ Tính bảo mật cao
✅ Hỗ trợ kỹ thuật tốt

Anh/Chị quan tâm phần mềm, vui lòng tải xuống dùng thử phần mềm tại https://mekongsoft.com.vn/phan-mem
Hotline tư vấn: 0944 443 558 - 0901 000 508
----------------
CÔNG TY CP PHẦN MỀM MEKONG - MEKONG SOFT
- Website: https://mekongsoft.com.vn   và  https://phanmemviet.com.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/phanmemmekongsoft
- Địa chỉ:  64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, HCM
- VPĐD Cần Thơ: D7 đường Lê Tấn Quốc, Khu đô thị mới Hưng Phú, phường Hưng Thạnh, quận Cái Răng, TP.Cần Thơ
- VPĐD Kiên Giang: P26-46 đường 3/2, Phường An Hòa, Thành Phố Rạch Giá, Tỉnh Kiên Giang
- Hotline: 0944 443 558 - 0901 000 508