4 sai lầm thường gặp khi lựa chọn phần mềm quản lý công ty xây dựng

Phần mềm quản lý công ty xây dựng đã trở thành một phần không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp kinh doanh về lĩnh vực xây dựng, nhằm mục đích nâng cao chất lượng quản lý, cũng như lấy được sự hài lòng từ phía khách hàng. Tuy nhiên, nhiều chủ công ty xây dựng lại mắc sai lầm khi lựa chọn phần mềm khiến hiệu quả sử dụng bị giảm đi đáng kể. Vậy, đó là những sai lầm gì thì cùng MekongSoft tìm hiểu và khám phá trong bài viết ngay sau đây nhé!

1/ Lưu tâm đến các thiết bị phần cứng quá sớm

Đa phần các công ty sẽ mua các thiết bị phần cứng trước như máy vi tính, máy in, đầu đọc thẻ,...rồi mới lựa chọn đến phần mềm. Tuy nhiên, đây lại là một sai lầm lớn bởi việc đầu tư các thiết bị phần cứng quá sớm sẽ làm hạn chế và giới hạn việc lựa chọn phần mềm. 

Bởi không phải phần mềm nào cũng có thể tương thích dễ dàng với hệ điều hành của máy vi tính hoặc các thiết bị phần cứng. Nếu may mắn tương thích thì bạn có thể sử dụng ngay, còn không thì lại phải mất thêm chi phí và thời gian để tìm phần mềm quản lý công ty xây dựng khác phù hợp hơn.

Vì vậy, bạn nên tìm phần mềm quản lý phù hợp trước rồi mới xem xét đến các thiết bị phần cứng hỗ trợ khác. Hơn nữa, bạn cũng có thể nhờ nhà cung cấp phần mềm tư vấn đầy đủ về các thiết bị phần cứng tương thích đi kèm, giúp kiệm thời gian, công sức cũng như chi phí.

2/ Ưu tiên lựa chọn phần mềm giá rẻ

Việc lựa chọn một phần mềm quản lý công ty xây dựng giá rẻ có vẻ là một lựa chọn tốt để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, một phần mềm giá rẻ có nguy cơ cao là sẽ không sở hữu đầy đủ các tính năng quản lý cần thiết. Đó là chưa kể đến chi phí nâng cấp thêm tính năng mới, hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành bảo trì và lắp đặt mới cũng sẽ làm tốn kém hơn so với chi phí dự định đầu tư ban đầu.

Tất nhiên, chủ doanh nghiệp cũng không nên đầu tư một phần mềm có mức giá quá cao, vượt quá khả năng chi trả và sở hữu nhiều tính năng dư thừa, gây rối rắm, làm giảm đi đáng kể hiệu quả sử dụng. Một phần mềm quản lý chất lượng là phải có chi phí hợp lý, sở hữu đầy đủ các tính năng cần thiết để giúp bạn quản lý tốt, giảm thiểu những chi phí phát sinh không đáng có.

3/ Cho rằng phần mềm nào cũng giống nhau

Trên thị trường hiện nay, phần mềm quản lý rất đa dạng, phong phú. Và tất nhiên là không phải phần mềm nào cũng giống nhau. Mỗi một công ty xây dựng có một quy trình làm việc khác nhau sẽ cần đến loại phần mềm với các tính năng đặc thù, riêng biệt.

Do đó, chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu thật kỹ lưỡng, trao đổi với đội ngũ kỹ thuật để được tư vấn, nếu cần thì hãy ưu tiên lựa chọn phần mềm được thiết kế theo yêu cầu thay vì phần mềm đóng gói có sẵn để có được một phần mềm thật sự chất lượng và phù hợp.

4/ Không quan tâm đến nhà cung cấp phần mềm

Nhiều chủ doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm quản lý công ty xây dựng không mấy quan tâm đến uy tín của nhà cung cấp phần mềm. Hậu quả dẫn đến là bạn chưa sở hữu được một phần mềm thực sự chất lượng và phù hợp, cũng như khi có những sự cố phát sinh trong quá trình vận hành, đào tạo nhân viên thì lại không được hỗ trợ tận tình, quá trình quản lý bằng phần mềm kém hiệu quả.

Lựa chọn một đơn vị cung cấp phần mềm uy tín, có đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm thực sự vô cùng quan trọng. Họ sẽ hỗ trợ tư vấn, lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu, chọn các thiết bị phần cứng tương thích đi kèm, đào tạo cách sử dụng phần mềm và bảo trì, bảo dưỡng, cập nhật tính năng mới miễn phí khi cần thiết.

Phần mềm quản lý công ty xây dựng chất lượng sẽ không còn quá xa tầm tay của bạn nữa nếu như bạn tin tưởng và lựa chọn MekongSoft. Chúng tôi cam kết cung cấp đến bạn giải pháp quản lý hiệu quả, toàn diện, tư vấn tận tâm, hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình vận hành một cách nhiệt tình. Hãy liên hệ ngay với MekongSoft để được tư vấn cụ thể nhé!

>>> Xem ngay: Các phần mềm tiêu biểu được viết theo yêu cầu của Mekongsoft giúp doanh nghiệp nâng tầm hiệu quả quản lý và kinh doanh

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

• Tổng đài hỗ trợ: 0939 551 190 - 0901 000 507

• Email: support@mekongsoft.com.vn