Phần mềm nào cũng liệt kê những tính năng ưu việt, thậm chí có cả những phần mềm miễn phí. Tuy nhiên, giữa rất nhiều công cụ quản trị, đâu mới là phần mềm hiệu quả nhất mà bạn cần!?
Ba tiêu chí quan trọng sau đây sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn nền tảng cơ sở để đánh giá phần mềm quản lý hiệu quả, để từ đó lựa chọn công cụ quản trị vượt trội, tối ưu:
1. Phù hợp nhu cầu nghiệp vụ của khách hàng
Đây là tiêu chí quan trọng hàng đầu để đánh giá phần mềm quản lý hiệu quả không vì không điều gì có thể tốt hơn sự thích hợp. Mỗi doanh nghiệp đều có quy mô khác nhau, và những đặc thù riêng trong cấu trúc. Ví dụ như cách thức quản lý của doanh nghiệp sản xuất sẽ không giống với của doanh nghiệp thương mại. Do đó, mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu nghiệp vụ khác nhau. Một phần mềm quản lý được xem là hữu hiệu phải đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ của riêng doanh nghiệp đó. Điều này thể hiện ở sự linh hoạt của phần mềm, có thể thay đổi tùy theo từng chính sách doanh nghiệp và dễ dàng tích hợp với các phần mềm phổ biến khác như: phần mềm kế toán, phần mềm ERP…
2. Thân thiện, dễ sử dụng
Một phần mềm quản lý hữu hiệu phải có giao diện thân thiện, dễ thao tác và sử dụng. Ưu thế vượt trội của phần mềm quản lý được thể hiện qua các thao tác đơn giản, không làm cho người sử dụng mất quá nhiều công sức và thời gian làm quen với phần mềm. Một ưu điểm của phần mềm dễ ứng dụng là hệ thống báo cáo phân tích (dựa trên công nghệ Business Intelligence) có khả năng tạo ra nhiều loại báo cáo phù hợp mục đích sử dụng chỉ bằng các thao tác "kéo-thả" đơn giản. Nhờ đó, người dùng có thể truy xuất số liệu ra Word, Excel, Access, HTML… rất thuận tiện.
3. Bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu
Dữ liệu sản phẩm, nhân sự, khách hàng… là các thông tin quan trọng của doanh nghiệp, cần phải được bảo mật an toàn. Chính vì vậy, yếu tố thứ 3 để đánh giá phần mềm quản lý hiệu quả chính là khả năng bảo mật thông tin cao của công cụ này. Theo đó, chức năng phân quyền của phần mềm được thực hiện chi tiết, bảo mật đến từng chức năng, từng người dùng. Thông tin được bảo mật tốt chứng tỏ chất lượng của phần mềm cũng như uy tín của nhà cung cấp giải pháp. Nhà cung cấp có bề dày kinh nghiệm triển khai phần mềm sẽ lường trước được mọi rủi ro, cũng như chi phí tổng sở hữu khi ứng dụng phần mềm cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Công ty phần mềm Mekong Soft đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế phần mềm cho nhiều doanh nghiệp nhỏ và lớn. Chúng tôi có thể thiết kế những phần mềm “đo ni đóng giày” riêng cho doanh nghiệp bạn. Đồng thời đảm bảo giao diện thân thiện, dễ sử dụng và đặc biệt an toàn, bảo mật thông tin.
Liên hệ: 0939 551190 (Mr. Trường) để được tư vấn.
Xem thêm:
